Приложение 7. Временный порядок подключения к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

Приложение 7
к письму Минфина России
от 17 июня 2016 г. N 21-03-04/35490

Временный порядок подключения к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

I. Перечень мероприятий, которые необходимо выполнить для подключения к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

1. Подготовка информационно-технологической инфраструктуры к подключению к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

Для подготовки информационно-технологической инфраструктуры к подключению должны быть выполнены следующие мероприятия:

а) определен ответственный за техническое обеспечение работы и подключение сотрудников;

б) получены специальные средства криптографической защиты информации, обеспечивающих создание защищенного соединения с подсистемой управления закупками системы "Электронный бюджет" (далее - СКЗИ), лицензионные ключи и эксплуатационную документацию к СКЗИ в органе Федерального казначейства;

в) обеспечено соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" (приложение N 1 к настоящему Порядку), включая установку и настройку СКЗИ на автоматизированных рабочих местах пользователей;

г) выполнены требования по обеспечению информационной безопасности автоматизированного рабочего места, с которого осуществляется доступ к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Для получения СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ необходимо:

оформить доверенность на получение СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ ответственному за техническое обеспечение работы и подключение сотрудников (по форме, согласно приложению 3 к настоящему Порядку);

направить в орган Федерального казначейства заявку о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ (по форме, согласно приложению 4 к настоящему Порядку). Заявка о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ может быть представлена одновременно с заявкой на подключение к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет".

2. Мероприятия по подключению сотрудников организаций к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

Для подключения сотрудников к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" необходимо провести следующие мероприятия:

а) определить сотрудников:

государственных заказчиков, действующих от имени Российской Федерации, ответственных за формирование планов закупок;

главных распорядителей средств федерального бюджета, ответственных за рассмотрение планов закупок.

б) обеспечить наличие у сотрудников квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее сертификатов);

в) представить в органы Федерального казначейства по месту нахождения организации заявки на подключение, указанные в письме, подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом организации, на бумажном носителе в двух экземплярах (заявки представляются ответственным за техническое обеспечение работы и подключение сотрудников).

Одновременно с заявками на подключение в орган Федерального казначейства предоставляются:

документ, подписанный руководителем, определяющий ответственного за техническое обеспечение работы и подключение сотрудников (если ранее не предоставлялся);

заверенная в установленном порядке копия распорядительного документа или доверенность, подтверждающие право уполномоченного лица действовать от имени организации, в случае если заявка на подключение подписана не руководителем организации, а иным уполномоченным лицом организации;

файл действующего сертификата каждого подключаемого сотрудника (на съемном носителе информации);

согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого сотрудника (приложение N 5 к настоящему Порядку).

3. Мероприятия, проводимые органом Федерального казначейства, при рассмотрении заявки на подключение к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет"

Орган Федерального казначейства в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления заявки на подключение к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" осуществляет проверку ее содержания на:

соответствие заявки на подключение установленной форме;

наличие действующего на момент рассмотрения заявки на подключение сертификата сотрудника, включенного в Заявку на подключение;

идентичность сведений о сотруднике, указанных в заявке на подключение, соответствующим сведениям в предоставленном сертификате;

наличие документов, указанных в разделе 2 настоящего Порядка.

По результатам проверки заявки на подключение и сертификата орган Федерального казначейства формирует информацию о результатах проверки отдельно по каждому пользователю, указанному в заявке на подключение.

В случае положительного результата проверки заявки на подключение орган Федерального казначейства на основании сведений, содержащихся в заявке на подключение, предоставляет сотрудникам организации доступ к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет".

Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления доступа сотруднику к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" орган Федерального казначейства уведомляет ответственного за техническое обеспечение работы и подключение пользователей о предоставлении доступа к компонентам системы "Электронный бюджет" посредством направления на бумажном носителе извещения Федерального казначейства о результатах отработки заявки на подключение (приложение N 6 к настоящему Порядку).

В случае отрицательного результата проверки заявки на подключение доступ сотруднику к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" не предоставляется и орган Федерального казначейства не позднее 2 (двух) рабочих дней после проверки заявки на подключение уведомляет ответственного за техническое обеспечение работы и подключение сотрудников об отказе в предоставлении доступа к подсистеме управления закупками системы "Электронный бюджет" с указанием выявленных несоответствий и (или) основания, по которым доступ не предоставлен, посредством направления на бумажном носителе извещения Федерального казначейства о результатах отработки заявки на подключение.