Статья 12. Передача, принятие и обработка заявлений и дел через центральные органы власти

Статья 12
Передача, принятие и обработка заявлений и дел через центральные органы власти

(1) Центральный орган государства, направляющего запрос, должен оказывать содействие заявителю в обеспечении соблюдения установленных требований к сопроводительной информации и документации, которые по данным, имеющимся у указанного органа, необходимы для рассмотрения заявления.

(2) Центральный орган государства, направляющего запрос, в случае если подтверждено соответствие заявления требованиям, предъявляемым Конвенцией, передает заявление от имени и с согласия заявителя в центральный орган государства, получающего запрос. Заявление должно сопровождаться передаточной формой, установленной в Приложении 1. Центральный орган государства, направляющего запрос, по запросу центрального органа государства, получающего запрос, предоставляет полную копию, заверенную компетентным органом в государстве происхождения каждого документа, указанного в Статьях 16(3), 25(1) a), b) и d) и (3) b) и 30(3).

(3) Центральный орган государства, получившего запрос, обязан в течение шести недель с момента получения заявления подтвердить получение по форме, установленной в Приложении 2. Центральный орган государства, получившего запрос, должен проинформировать центральный орган государства, направившего запрос, о первичных мерах, которые были предприняты или планируются к принятию в рамках рассмотрения заявления, и вправе запросить прочую необходимую документацию и информацию. В рамках периода, равного шести неделям, центральный орган государства, получившего запрос, обязан предоставить центральному органу государства, направившего запрос, сведения о лице (фамилия, имя и контактная информация) или отделе, ответственном за реагирование на запросы, связанные со стадией рассмотрения заявления.

(4) В течение трех месяцев после подтверждения центральный орган государства, получившего запрос, обязан проинформировать центральный орган, направивший запрос, о статусе заявления.

(5) Центральные органы, направившие и получившие запрос, обязаны информировать друг друга о:

a) лице или отделе, ответственном за определенный случай;

b) стадии рассмотрения дела, -

а также обязаны представлять своевременные ответы на запросы.

(6) Центральные органы обязаны стремиться рассмотреть дело настолько быстро, насколько представляется возможным с учетом необходимости надлежащего решения вопросов.

(7) Центральные органы должны использовать наиболее быстрые и эффективные средства связи, имеющиеся в их распоряжении.

(8) Центральный орган, получивший запрос, вправе отказаться рассматривать заявление только при наличии явного невыполнения требований Конвенции. В данном случае центральный орган обязан оперативно уведомить центральный орган, направивший запрос, о причинах отказа.

(9) Центральный орган, получивший запрос, не вправе отклонить заявление исключительно на основании нехватки необходимой дополнительной документации или информации. Однако центральный орган, получивший запрос, вправе запросить у центрального органа, направившего запрос, указанные дополнительные документы или информацию. Если центральный орган, направивший запрос, не исполнит предъявленное требование в течение трех месяцев или более длительного периода, установленного центральным органом, получившим запрос, центральный орган, получивший запрос, вправе принять решение о прекращении рассмотрения указанного заявления. В данном случае указанный орган обязан проинформировать о принятом решении центральный орган, направивший запрос.