Раздел 3. Участие представителей в органах управления общества

3. Участие представителей в органах управления общества

3.1. Порядок участия представителей в органах управления общества определяется законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Новосибирска, настоящим Положением, уставом и внутренними документами общества.

3.2. Представитель обязан лично участвовать в работе соответствующего органа управления и заседаниях ревизионной комиссии общества.

3.3. В случае невозможности временно осуществлять свои полномочия в работе органа управления общества представитель обязан уведомить об этом департамент.

3.4. Департамент, получив сообщение общества о предстоящем общем собрании акционеров общества, заседании совета директоров (наблюдательного совета), уведомляет представителя и указывает в письменной форме позицию для голосования по вопросам повестки дня предстоящего собрания (заседания).

В случае получения представителем непосредственно от общества уведомления о заседании совета директоров (наблюдательного совета) он обязан информировать об этом департамент.

3.5. Представитель обязан выполнять письменные указания начальника департамента о голосовании по вопросам повестки дня на общем собрании общества, на заседаниях совета директоров (наблюдательного совета).

3.6. В случае направления департаментом нескольких представителей для участия в общем собрании акционеров общества в доверенности указывается количество голосующих акций, доверенных каждому из представителей.

3.7. Принимая участие в работе органов управления общества, представитель:

участвует в заседаниях и формировании повестки дня заседаний органа управления общества;

дает предложения по совершенствованию работы общества;

участвует в принятии решений органа управления общества, руководствуясь письменными указаниями начальника департамента;

осуществляет иные функции в пределах предоставленных ему полномочий.

3.8. Представители обязаны принять все необходимые меры для защиты имущественных интересов города Новосибирска.

3.9. Представители обязаны осуществлять контроль:

за предоставлением обществом (регистратором общества) в случае необходимости в департамент выписки из реестра акционеров общества в установленном порядке;

за своевременным поступлением в бюджет города дивидендов по акциям;

в иных случаях - в соответствии с указаниями начальника департамента.

3.10. Представитель обязан своевременно и оперативно уведомлять департамент о неисполнении обществом решений общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества.

3.11. Представитель обязан представлять в департамент:

копии протоколов годового общего собрания акционеров и внеочередных общих собраний акционеров общества;

копии протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, если он является членом совета директоров (наблюдательного совета);

копии заключений ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества;

копии бухгалтерского баланса общества за отчетный период с приложенииями# (с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы по району города Новосибирска в случае, если бухгалтерская отчетность не размещена на официальном сайте общества);

отчет о работе в органах управления общества за год (приложение) не позднее 1 сентября отчетного года.

3.12. Отчет представителя должен содержать следующую информацию:

итоги финансово-хозяйственной деятельности общества за отчетный период;

решение о распределении прибыли, размере дивидендов и сроках их перечисления в бюджет города;

о принятии решений об изменении величины уставного капитала общества;

распределение и перераспределение акций среди крупнейших акционеров общества;

о внесении изменений в устав общества;

о крупных сделках, связанных с приобретением и отчуждением имущества;

об инвестициях и освоении капитальных вложений;

о сделках, в которых имеется заинтересованность членов органов управления общества;

об участии общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях коммерческих организаций;

предложения о целесообразности дальнейшего участия города Новосибирска в деятельности общества.

3.13. Компенсация затрат, связанных с осуществлением полномочий представителя (командировочные, почтовые расходы и т. д.), избранного в органы управления и ревизионные комиссии общества, производится за счет средств общества, в соответствии с уставом и внутренними документами общества.

3.14. Муниципальный служащий, назначенный представителем в органы управления общества, вознаграждение не получает.

3.15. Порядок оплаты и размер вознаграждения представителя - немуниципального служащего за исполнение обязанностей в органах управления общества определяется в договоре о представлении интересов города Новосибирска.