Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации ограниченного распространения в Минтрансе России осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в информационных системах;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется федеральными государственными гражданскими служащими Минтранса России (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Регистрация, размножение и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются гражданскими служащими, в должностные регламенты которых входят данные функции.

6. Обработка документов (работа с образами и проектами документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения или иную информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, допускается только на защищенных автоматизированных рабочих местах, прошедших в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации (далее - защищенные АРМ). Запрещается подключать к защищенным АРМ сторонние устройства, не зарегистрированные в установленном порядке на магнитном носителе информации.

7. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "ДСП" с разрешения директора Административного департамента Минтранса России могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

8. Необходимым условием сохранности документа с пометкой "ДСП" является его принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью в реестре.

9. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) на оборудовании, прошедшем в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации, только с письменного разрешения (указания) гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

10. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Минтранса России в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Минтранса России составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

11. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Минтранса России без разрешения руководителя структурного подразделения Минтранса России.

12. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Минтранса России.

13. При увольнении или переводе на другую должность гражданский служащий, за которым числятся документы с пометкой "ДСП", возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения Минтранса России.

При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения Минтранса России передает гражданскому служащему, определенному руководителем структурного подразделения Минтранса России, журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами с пометкой "ДСП" по акту приема-передачи.

14. В случае утраты документов, дел, изданий, носителей информации с пометкой "ДСП" либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения, гражданский служащий, обнаруживший данные факты, немедленно докладывает о них директору Административного департамента Минтранса России. По фактам проводится служебная проверка. О результатах служебной проверки докладывается в служебной записке Министру в установленном порядке.

15. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в Минтрансе России проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Минтранса России. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. По результатам проверок оформляются акты.

В архивах, где сосредоточено большое количество документов, дел, изданий с пометкой "ДСП", проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет.

16. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.