Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 51725.13-2012 "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Положение о центре каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд. Требования к структуре и содержанию" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1293-ст)

Catalogization of products for federal state needs. Regulations of the catalogization centre of the state customer of products for federal state needs. Requirements for structure and content

Дата введения - 1 июля 2013 г.

Введен впервые

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании"

Сведения о стандарте

1 Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1293-ст

4 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к Положению о центре каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд.

Стандарт применяют при создании центров каталогизации федеральных органов исполнительной власти, являющихся государственными заказчиками продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующий стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочного стандарта в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации.

4 Общие положения

4.1 Основным документом ФСКП, содержащим систематизированные сведения о ПС, является ФКП.

Ответственность за разработку и ведение разделов ФКП возложена [1] на федеральные органы исполнительной власти, являющиеся государственными заказчиками продукции для федеральных государственных нужд.

4.2 В рамках своих полномочий федеральный орган исполнительной власти, ответственный за разработку и ведение разделов ФКП:

- создает в установленном порядке центр каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд (далее - центр каталогизации);

- утверждает Положение о центре каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд (далее - Положение о центре каталогизации);

- обеспечивает финансирование работ по разработке и ведению разделов ФКП;

- выполняет контрольные функции.

4.3 К центру каталогизации применяется процедура подтверждения соответствия, осуществляемая в форме добровольной сертификации. Объектами добровольного подтверждения соответствия являются продукция, процессы производства, работы и услуги, а также иные объекты, в отношении которых стандартами, системами добровольной сертификации и договорами устанавливаются требования [2].

4.4 Центр каталогизации обеспечивает наличие основных атрибутов, необходимых для его функционирования:

- комплекса организационных и нормативно-технических документов по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- комплекса программно-аппаратных средств для разработки и ведения закрепленных разделов ФКП;

- персонала, обученного и подготовленного для проведения работ по каталогизации продукции.

4.5 Обязательными атрибутами центра каталогизации являются приказ федерального органа исполнительной власти, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, о создании центра каталогизации и Положение о центре каталогизации.

Приказ о создании центра каталогизации устанавливает:

- предприятие, учреждение, организацию, назначенные центром каталогизации;

- цели и задачи центра каталогизации;

- источники финансирования работ по разработке и ведению разделов ФКП;

- ответственность структурных подразделений федерального органа исполнительной власти за организацию и выполнение работ по разработке и ведению разделов ФКП.

Положение о центре каталогизации устанавливает цели, задачи, функции, права, ответственность и отчетность центра каталогизации.

4.6 Центр каталогизации подлежит регистрации в ФСКП с присвоением ему кода. Основанием для регистрации является запрос центра каталогизации, направляемый в адрес ФЦК, и приказ федерального органа исполнительной власти о создании центра каталогизации.

5 Требования к структуре Положения о центре каталогизации

5.1 Положение о центре каталогизации состоит из следующих разделов:

- общие положения;

- основные задачи центра каталогизации;

- основные функции центра каталогизации;

- организация работы центра каталогизации;

- обеспечение деятельности центра каталогизации;

- ответственность центра каталогизации;

- отчетность о выполненной работе;

- финансирование работ центра каталогизации;

- реорганизация и ликвидация центра каталогизации;

- библиография.

Типовой вариант Положения о центре каталогизации приведен в приложении А.

6 Требования к содержанию Положения о центре каталогизации

6.1 Общие положения

В общих положениях устанавливаются:

- основание для разработки Положения о центре каталогизации;

- вопросы, регламентируемые Положением о центре каталогизации;

- подотчетность центра каталогизации;

- взаимодействующие предприятия, учреждения и организации;

- нормативные правовые документы, регламентирующие деятельность центра каталогизации;

- направления деятельности центра каталогизации.

6.2 Основные задачи центра каталогизации

Основными задачами центра каталогизации являются:

- разработка и ведение разделов ФКП, содержащих систематизированные сведения о каталогизированной продукции;

- организация работ по каталогизации продукции;

- научно-методическая работа по каталогизации продукции;

- учебно-консультационная деятельность в интересах подготовки участников работ по каталогизации продукции;

- другие задачи, установленные в соответствии с приказом федерального органа исполнительной власти о создании центра каталогизации.

6.3 Основные функции центра каталогизации

Основными функциями центра каталогизации являются комплексы работ, проводимых им при выполнении задач.

6.4 Организация работы центра каталогизации

Основу организации работы центра каталогизации составляет годовое планирование. Годовой план работ разрабатывается центром каталогизации, согласовывается с ФЦК и утверждается государственным заказчиком.

В годовом плане работ центра каталогизации отражаются:

- цели и задачи;

- перечень мероприятий с указанием порядка и сроков их выполнения;

- состав исполнителей по каждому мероприятию;

- необходимые ресурсы;

- виды отчетных документов и порядок отчетности.

6.5 Обеспечение деятельности центра каталогизации

Центр каталогизации для решения поставленных перед ним задач и выполнения возложенных на него функций имеет право:

- привлекать в установленном порядке для консультаций и экспертизы по вопросам каталогизации продукции конструкторские, научные, учебные заведения и иные организации, специализирующиеся в определенной предметной области;

- запрашивать в установленном порядке у государственных заказчиков, ФЦК, смежных центров каталогизации и иных организаций информационные материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения центра каталогизации;

- обращаться по вопросам каталогизации в ФЦК, смежные центры каталогизации и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;

- заключать контракты (договоры) с предприятиями промышленности, другими субъектами ФСКП на проведение работ и оказание услуг по каталогизации продукции;

- вести переписку по вопросам, отнесенным к сфере ведения центра каталогизации.

6.6 Ответственность центра каталогизации

Персональная ответственность центра каталогизации в лице его руководителя при выполнении возложенных на него задач и функций устанавливается за:

- использование предоставленных прав;

- организацию и состояние работ по разработке и ведению разделов ФКП;

- качество разрабатываемых документов;

- технико-экономическую обоснованность и эффективность работ.

6.7 Отчетность о выполненной работе

Устанавливаются:

- виды и периодичность отчетности центра каталогизации о выполненной работе;

- порядок представления отчетных материалов и документов в федеральный орган исполнительной власти, ответственный за разработку и ведение разделов ФКП;

- порядок представления отчетных материалов и документов в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП, и в ФЦК.

6.8 Финансирование работ центра каталогизации

Финансирование работ центра каталогизации осуществляется в порядке, установленном в соответствии с приказом федерального органа исполнительной власти, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, о создании центра каталогизации.

6.9 Реорганизация и ликвидация центра каталогизации

Порядок реорганизации и ликвидации центра каталогизации устанавливается создавшим его федеральным органом исполнительной власти по согласованию с ФЦК.

6.10 Библиография

Элемент "Библиография" включают в Положение о центре каталогизации в случае, если в тексте даны справочные ссылки на нормативные правовые документы, документы федеральных органов исполнительной власти, а также иные документы по вопросам каталогизации продукции.

7 Порядок разработки, согласования и утверждения Положения о центре каталогизации

Положение о центре каталогизации:

- разрабатывается центром каталогизации;

- согласовывается с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП, и с ФЦК;

- утверждается руководителем (заместителем руководителя) федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится центр каталогизации.

Библиография

[1]	Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001 г. N 436 "О создании и введении в действие Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд"
[2]	Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании"