Распоряжение ОАО "РЖД" от 20 июля 2016 г. N 1455р "Технология оказания услуги по размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе)" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Распоряжение ОАО "РЖД" от 20 июля 2016 г. N 1455р
"Технология оказания услуги по размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе)"

1. Основные положения

1.1. Настоящая Технология определяет порядок взаимодействия между участниками процесса при оказании услуги по согласованному с ОАО "РЖД" размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе) (далее - Услуга).

Услуга оказывается в процессе перевозок груженых и/или порожних грузовых вагонов, следующих назначением на станции ОАО "РЖД". Услуга не оказывается при перевозке скоропортящихся грузов.

Оказание Клиенту Услуги осуществляется ОАО "РЖД" на основании договора на оказание услуги по размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе) (далее - Договор). Форма Договора приведена в Приложении N 1 к настоящей Технологии.

Основанием для оказания Клиенту Услуги является заявка на оказание услуги по размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе) (далее - Заявка), поданная Клиентом в ТЦФТО по форме, установленной Договором.

Обязательным условием Договора является условие продления срока доставки грузов и/или порожних вагонов на все время нахождения вагонов на станциях оказания Услуги.

1.2. Участниками процесса оказания Услуги являются ЦФТО, ЦД и их структурные подразделения.

1.3. Внедрение настоящей Технологии реализуется при наличии электронного документооборота между ОАО "РЖД" и Клиентом по документам, указанным в п. 1.5 настоящей Технологии.

1.4. Для оказания Услуги требуется наличие следующих договоров/соглашений, заключенных между ОАО "РЖД" и Клиентом:

- Договор;

- соглашение об организации расчетов;

- договор об электронном обмене документами.

Договоры/соглашения заключаются между ЦФТО/ТЦФТО и Клиентами. Предусматривается ведение единой базы Договоров. Учет заключенных Договоров ведется соответственно ЦФТО/ТЦФТО. Заключенный Договор регистрируется в АС ЭТРАН, и информация по нему доступна ЦФТО и всем ТЦФТО. В соответствии с согласованной ОАО "РЖД" Заявкой оказание Услуги может осуществляться на любой железной дороге ОАО "РЖД" вне зависимости от места заключения Договора.

1.5. Настоящая Технология предполагает:

1) организацию электронного документооборота между ОАО "РЖД" и Клиентом по следующим документам:

- Заявкам, результатам их согласования и обращениям, связанным с изменением параметров оказания Услуги, в том числе отказам от оказания Услуги;

- накопительным ведомостям формы ФДУ-92;

2) организацию электронного обмена данными между ОАО "РЖД" и Клиентом по актам общей формы ГУ-23ВЦ (далее - Акт). Время занятия инфраструктуры ОАО "РЖД" вагонами, в том числе загруженными контейнерами, оформляется двумя актами общей формы ГУ-23ВЦ (далее - Акты), составленными на начало и окончание занятия вагонами железнодорожных путей общего пользования;

3) организацию электронного обмена данными между ТЦФТО (ЦФТО) и Д по Заявкам, результатам их согласования и обращениям, связанным с изменением параметров оказания Услуги.

Электронный документооборот и электронный обмен данными с Клиентом осуществляется через АС ЭТРАН, электронный обмен данными между ЦФТО, ТЦФТО и Д - через АС ЭТРАН, АС ПБ и ЕАСАПР М.

1.6. Клиентами могут выступать грузоотправители (отправители) и грузополучатели (получатели), а также владельцы вагонов при их перевозке в порожнем состоянии.

1.7. Перечень используемых терминов и сокращений приведен в Приложении N 2 к настоящей Технологии.

2. Порядок приема и рассмотрения Заявок Клиента при оказании услуги по согласованному с ОАО "РЖД" размещению груженых и/или порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе)

2.1. Прием оформленных Клиентами Заявок осуществляется ТЦФТО железных дорог отправления, назначения и в пути следования.

2.1.1. Прием Заявок, оформленных грузоотправителями, осуществляется ТЦФТО железной дороги отправления как до, так и после приема груза к перевозке. Прием Заявок, оформленных отправителями порожних вагонов, осуществляется ТЦФТО железной дороги отправления только после приема порожних вагонов к перевозке.

2.1.2 Прием Заявок, оформленных грузополучателями (получателями), осуществляется ТЦФТО железной дороги назначения только после приема к перевозке вагонов, по которым планируется оказание Услуги.

2.1.3 Прием Заявок, оформленных владельцами вагонов, осуществляется ТЦФТО железной дороги отправления, назначения и в пути следования.

2.2. Заявка принимается в электронном виде, подписанная ЭП Клиента.

2.3. В Заявке указываются:

- сведения о заявителе;

- дата и номер Договора;

- сведения о предполагаемом месте оказания Услуги: "на железнодорожных путях общего пользования станции по маршруту следования вагонов" или наименование и код предполагаемой станции размещения вагонов;

- предполагаемая дата окончания оказания Услуги или срок размещения вагонов (в сутках);

- номера отправок (железнодорожных накладных) и номера вагонов (при контейнерных отправках - номера контейнеров) или номер заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом ф. ГУ-12 (далее - заявка ГУ-12).

В случае подачи грузоотправителем Заявки до приема груза к перевозке и указания в ней номера заявки ГУ-12 предоставление Услуги предполагается по всем вагонам/контейнерам, отправленным в рамках данной заявки ГУ-12.

2.4. Полученная от Клиента Заявка автоматически регистрируется в АС ЭТРАН.

2.4.1. При получении Заявки осуществляется контроль наличия заключенного Договора, полнота и корректность сведений, а также соответствие их следующим требованиям:

- наименование и ОКПО Клиента, указанного в Заявке, совпадает с наименованием и ОКПО грузоотправителя или владельца вагонов по заявке ГУ-12/ накладным, или грузополучателя, или владельца вагонов по накладным;

- предполагаемая станция размещения вагонов (при указании ее Клиентом) находится по маршруту следования вагонов в соответствии с планом формирования поездов;

- длительность периода оказания Услуги не превышает 10 дней;

- в случае подачи Заявки до приема вагонов к перевозке в ней указывается номер заявки ГУ 12;

- в случае подачи Заявки после приема вагонов к перевозке в ней указываются номера железнодорожных накладных и номера всех вагонов (контейнеров), содержащихся в этих накладных;

- при подаче Заявки после приема к перевозке грузов в контейнерах (порожних контейнеров), на вагонах, по которым предполагается оказание Услуги, только контейнеры по данной Заявке.

2.4.2. В случае несоответствия Заявки указанным выше условиям, уполномоченный сотрудник ТЦФТО (далее - ТЦФТО) приема Заявки организует работу с Клиентом в части внесения в нее необходимых изменений. Информирование Клиента о необходимости корректировки Заявки осуществляется в соответствии с условиями Договора посредством передачи Клиенту формируемых автоматически АС ЭТРАН сообщений с указанием причины отказа в рассмотрении Заявки.

2.4.3. При подаче Заявки до приема грузов к перевозке по заявке ГУ-12, в которой указан признак отправки "в контейнерах", по факту отправления контейнеров проверяется условие, что на вагонах, по которым предполагается оказание Услуги, перевозятся только контейнеры по данной заявке ГУ-12. В случае невыполнения указанного условия ТЦФТО в течение двух часов производит отмену Заявки и подписывает ее ЭП. Сведения об отмене Заявки передаются в электронном виде Клиенту и посредством взаимодействия АС ЭТРАН и АС ПБ - Д с указанием причины отмены Заявки "Наличие на вагоне N ___ контейнеров по другой заявке ГУ-12".

2.4.4. При подаче Заявки до приема грузов к перевозке по заявке ГУ-12, по факту отправления вагонов, в случае их оформления групповой (маршрутной) отправкой, проверяется условие, что в накладной указаны только вагоны по данной заявке ГУ-12. В случае невыполнения указанного условия ТЦФТО в течение двух часов производит отмену Заявки и подписывает ее ЭП. Сведения об отмене Заявки передаются в электронном виде Клиенту и посредством взаимодействия АС ЭТРАН и АС ПБ - Д с указанием причины отмены Заявки "Наличие по накладной N ___ вагонов по другой заявке ГУ-12".

2.5. ТЦФТО после регистрации и осуществления контроля, предусмотренного п. 2.4.1 настоящей Технологии, в течение 2 часов передает Заявку в электронном виде из АС ЭТРАН в АС ПБ для согласования в Д.

2.6. Уполномоченный работник Д (далее - Д) в течение одних календарных суток с момента получения Заявки от ТЦФТО в АС ПБ рассматривает Заявку и уведомляет ТЦФТО о результатах ее рассмотрения (согласовано/не согласовано).

2.6.1. При отсутствии в Заявке предполагаемой станции оказания Услуги Д определяет станцию размещения вагонов с учетом технических и технологических возможностей размещения вагонов по маршруту их следования.

При указании Клиентом в Заявке предполагаемой станции размещения вагонов Д рассматривает техническую и технологическую возможность размещения вагонов на предполагаемой станции оказания Услуги, при отсутствии возможностей определяет станцию оказания Услуги, отличную от предполагаемой. Станция оказания Услуги, согласованная Д, проставляется в Заявке.

В случае отсутствия возможности оказания Услуги Д в Заявке проставляет отметку "Не согласовано".

2.6.2. Результаты согласования передаются от Д в ТЦФТО в электронном виде из АС ПБ в АС ЭТРАН.

2.7. При рассмотрении Заявки, поданной до согласования заявки ГУ-12, окончательное решение о согласовании/отклонении Заявки принимается только после согласования заявки ГУ-12. При этом Заявка отклоняется, если:

- заявка ГУ-12 была согласована ОАО "РЖД" с частичным изменением направлений перевозок;

- грузоотправитель уведомил о несогласии с частичным согласованием заявки ГУ-12;

- ОАО "РЖД" отказало в согласовании заявки ГУ-12.

В указанных выше случаях в течение 2 часов с момента окончания рассмотрения заявки ГУ-12 ТЦФТО вносит сведения об отклонении Заявки в АС ЭТРАН с указанием причины "Изменение направления перевозок по заявке ГУ-12 N _________"/"Несогласие грузоотправителя с частичным согласованием заявки ГУ-12 _________"/"Отказ в согласовании заявки ГУ 12 N _________" и подписывает ЭП. Сведения об отказе в согласовании Заявки передаются в электронном виде Клиенту и в Д посредством взаимодействия АС ЭТРАН с АС ПБ с указанием причины.

При этом при согласовании ОАО "РЖД" Заявки Услуга будет оказана по всем вагонам, отправленным в соответствии с заявкой ГУ-12, с размещением на железнодорожных путях общего пользования станции, согласованной ОАО "РЖД".

2.8. ТЦФТО передает результат согласования Заявки Клиенту, подписанный своей ЭП, в следующие сроки:

- не позднее чем через 2 часа с момента получения результатов согласования Заявки от Д в случае, если к этому моменту есть результат согласования заявки ГУ-12 (при подаче Заявки до приема груза к перевозке) или Заявка была подана после приема вагонов к перевозке;

- не позднее чем через 2 часа с момента окончания рассмотрения заявки ГУ-12 при наличии результатов согласования Заявки от Д.

2.9. По согласованным ОАО "РЖД" заявкам ГУ-12, по которым согласованы Заявки на размещение вагонов, осуществляется автоматизированный контроль возможных изменений заявок ГУ-12 в АС ЭТРАН до момента приема груза к перевозке. При этом Заявка отменяется в следующих случаях:

- если в согласованную заявку ГУ-12 были по обращению грузоотправителя внесены изменения в части направлений перевозок;

- при несогласии грузоотправителя с частичным согласованием заявки ГУ 12.

Получив из АС ЭТРАН информацию об указанном изменении по заявке ГУ-12, ТЦФТО в течение двух часов производит отмену Заявки и подписывает ее ЭП. Сведения об отмене Заявки передаются в электронном виде Клиенту и посредством взаимодействия АС ЭТРАН и АС ПБ - Д с указанием причины отмены Заявки "Внесение изменений по обращению грузоотправителя в заявку ГУ-12 N _________"/"Несогласие грузоотправителя с частичным согласованием заявки ГУ-12 N _________".

2.10. Оказание Услуги по согласованной Заявке может быть отменено в связи с отказом Клиента. Отказ Клиента принимается в электронном виде с ЭП в ТЦФТО приема первоначальной Заявки до начала размещения вагонов.

2.10.1. В случае если вагоны, по которым предусмотрено оказание Услуги в соответствии с Заявкой, еще не приняты к перевозке, то после получения отказа Клиента ТЦФТО рассматривает возможность отказа от оказания Услуги, регистрирует принятое решение в АС ЭТРАН. При отмене Заявки сведения об отмене передаются в Д посредством взаимодействия АС ЭТРАН и АС ПБ с указанием причины отмены Заявки "Отказ от оказания услуги".

2.10.2. В случае если вагоны, по которым предусмотрено оказание Услуги в соответствии с Заявкой, уже приняты к перевозке, ТЦФТО направляет Д сведения об отказе Клиента. Д рассматривает возможность отказа от оказания Услуги, регистрирует принятое решение в АС ПБ и информирует ТЦФТО о результатах рассмотрения отказа посредством передачи информации из АС ПБ в АС ЭТРАН. В случае, если за время согласования отказа Клиента от Услуги вагоны были размещены на станции оказания Услуги, в Заявку вносится изменение в части времени нахождения вагонов в связи с отказом Клиента от оказания Услуги: предполагаемая дата окончания оказания Услуги определяется равной дате согласования отказа Клиента.

2.10.3. При отмене оказания Услуги информация об этом направляется ДС станции оказания Услуги через АС ПБ в соответствии с п. 3.2 настоящей Технологии. ТЦФТО подписывает результат рассмотрения отказа ЭП и направляет его Клиенту.