Приложение N 13. Инструкция по заполнению и предоставлению статистической отчетности по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (годовая) (разделы 07 - 09)

Приложение N 13
к Инструкции ФСИН-7
(работа с личным составом)
(пп. 3.7-3.9)

Инструкция
по заполнению и предоставлению статистической отчетности по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) "Кадровое обеспечение уголовно-исполнительной системы" (годовая)

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (раздел 07. "Сведения о численности сотрудников, имеющих квалификационные звания"; раздел 08. "Сведения о численности и квалификации спортсменов и судей"; раздел 09. "Сведения о наличии спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы") разработана в целях анализа информации о состоянии служебной подготовки органов и учреждений ФСИН России.

2. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам ФСИН России по заполнению формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (разделы 07, 08, 09) (далее - отчет).

II. Порядок заполнения отчета

3. Требования к формированию отчета.

В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося учреждения, органа ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака;

код формы - 4 цифровых знака (1004);

код отчитывающегося учреждения, органа ФСИН России - 3 или 8 цифровых знаков;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. Показатели отчета составляются за отчетный период. При отсутствии данных соответствующие ячейки отчета не заполняются. Нули не проставляются. Ячейки отчета со знаком "X" не заполняются.

5. Данные приводятся в целых числах без десятичного знака и без округления, за исключением особо указанных в инструкции показателей. Данные приводятся в соответствующих для конкретного показателя единицах измерения.

Порядок заполнения показателей формы статистической отчетности ФСИН-7 (работа с личным составом) (разделы 07, 08, 09)

Раздел 07. "Сведения о численности сотрудников, имеющих квалификационные звания"

6. В отчет включаются сведения о лицах рядового и начальствующего состава уголовно-исполнительной системы, в т.ч. о лицах постоянного рядового и начальствующего состава образовательных организаций ФСИН России, имеющих квалификационные звания.

В строках 4-7, 11-14, 18-21, 25-28 указывается принадлежность к службе сотрудников УИС, согласно штатному расписанию.

В строках 3, 10, 17, 24 учитываются:

по ФСИН России - директор, его заместители;

начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (в том числе следственных изоляторов центрального подчинения, образовательных организаций и их филиалов);

начальники и их заместители территориальных органов ФСИН России (ГУФСИН, УФСИН, ОФСИН);

начальники и их заместители учреждений, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России (ИК, ЛИУ, ЛПУ, ВК, СИЗО и тюрем).

Категория должностей руководящего состава, не подлежащая замещению лицами начальствующего состава, не учитывается в данных строках.

В строках 8, 15, 22, 29 учитываются сотрудники других служб (кроме указанных в строках 3-7, 10-14, 17-21, 24-28).

Графа 1 не заполняется, рассчитывается программным средством (сумма граф (2 + 3)).

Строка 1 рассчитывается программным средством (сумма строк (2 + 9 + 16 + 23)).

Строка 2 рассчитывается программным средством (сумма строк (3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8)).

Строка 9 рассчитывается программным средством (сумма строк (10 + 11 + 12 + 13 + 14 + 15)).

Строка 16 рассчитывается программным средством (сумма строк (17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22)).

Строка 23 рассчитывается программным средством (сумма строк (24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29)).

Показатели раздела 07 заполняются по состоянию на конец отчетного периода.

Раздел 08. "Сведения о численности и квалификации спортсменов и судей"

7. В графах 1-10 указывается численность сотрудников, имеющих:

в графе 1 - спортивное звание "Заслуженный Мастер спорта России" по различным видам;

в графе 2 спортивное звание "Мастер спорта России международного класса" по различным видам спорта;

в графе 3 спортивное звание "Мастер спорта России" по различным видам спорта;

в графе 4 спортивный разряд "Кандидат в мастера спорта" по различным видам спорта;

в графе 5-3 судейскую категорию;

в графе 6-2 судейскую категорию;

в графе 7-1 судейскую категорию;

в графе 8 - республиканскую судейскую категорию;

в графе 9 - всероссийскую судейскую категорию;

в графе 10 - международную судейскую категорию.

Строка 1 не заполняется, так как рассчитывается программным средством (строка 1 = сумме строк 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13 + 14 + 15 + 16 + 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30).

В строках 2-30 указывается численность сотрудников, имеющих:

в строках 2-6 - спортивные звания и разряды по служебно-прикладным видам спорта, в том числе стрельбе из боевого оружия, служебному биатлону, комплексному единоборству, многоборью кинологов и другим видам спорта;

в строках 7-17 - спортивные звания и разряды по олимпийским видам спорта, в том числе боксу, дзюдо, тхэквондо, вольной борьбе, пулевой стрельбе, тяжелой атлетике, биатлону, лыжным гонкам, легкой атлетике, плаванию, теннису, футболу, волейболу и другим видам спорта;

в строках 18-28 - спортивные звания и разряды по неолимпийским видам спорта, в том числе спортивному ориентированию, гиревому спорту, кикбоксингу, айки-до, джиу-джитсу, тайскому боксу, самбо, боевому самбо, универсальному бою, рукопашному бою, бильярдному спорту, шахматам и другим видам спорта;

в строке 29 - спортивные звания и разряды по военно-прикладным видам спорта;

в строке 30 - спортивные звания и разряды по национальным видам спорта.

В случае, если сотрудник имеет два и более звания/категории, учитывать и указывать в отчете одну высшую.

Строки 1-30 раздела 08 заполняются по состоянию на конец отчетного периода.

Раздел 09. "Сведения о наличии спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы"

8. Графы 1, 2 не заполняются, так как рассчитываются программным средством.

В графах 3-6 и строках 1-21 указываются сведения о количестве:

в графе 3 - собственных объектов спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы в территориальном органе ФСИН России без учета подведомственных ему учреждений или образовательном учреждении ФСИН России без учета его филиалов;

в графе 4 - объектов спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы сторонних организаций, используемых территориальным органом ФСИН России без учета подведомственных ему учреждений или образовательным организациям ФСИН России без учета его филиалов;

в графе 5 - собственных объектов спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы во всех подведомственных учреждениях территориального органа ФСИН России или в филиалах образовательной организации ФСИН России;

в графе 6 - объектов спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы сторонних организаций, используемых всеми подведомственными учреждениями территориального органа ФСИН России или филиалами образовательной организации ФСИН России;

в строках 1-4 - объектов для занятий служебной подготовкой, в том числе специализированных классов, аудиторий, лекториев, конференц-залов, учебных городков (полигонов), строевых плацев (площадок);

в строках 5-8 - объектов для занятий огневой подготовкой, в том числе стрелковых тиров, стрельбищ для стрельбы из автоматического оружия, классов огневой подготовки;

в строках 9-11 - полос препятствий, в том числе для кинологов, пожарных, отделов специального назначения;

в строках 12-20 - объектов для занятий физической подготовкой, в том числе спортивных залов для занятий боевыми приемами борьбы, игровыми видами спорта, прикладной гимнастикой, тренажерных; спортивных комнат, открытых спортивных и гимнастических площадок и городков, мест для занятий легкой атлетикой (беговых дорожек для челночного бега, кросса на дистанции 1000 м, 100 м и других), плавательных бассейнов;

в строке 21 указываются прочие собственные объекты учебно-материальной базы, не попадающие ни в один из перечисленных выше разделов;

в строке 22 указываются результаты по улучшению учебно-материальной базы, такие как заключение договора о покупке/постройке/аренде спортивного сооружения либо земельного участка для использования в целях организации занятий по физической подготовке;

в строке 23 указывается сумма денежных средств, затраченных на аренду объектов спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы сторонних организаций для проведения занятий. Строка заполняется в тыс. рублей с точностью до 2 знаков после запятой.

Показатели раздела 09 заполняются по состоянию на конец отчетного периода.

III. Условия логического контроля

9. Раздел 07

по всем строкам:

графа 1 = сумме граф (2 + 3);

по всем графам:

строка 1 = сумме строк (2 + 9 + 16 + 23);

строка 2 = сумме строк (3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8);

строка 9 = сумме строк (10 + 11 + 12 + 13 + 14 + 15);

строка 16 = сумме строк (17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22);

строка 23 = сумме строк (24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29).

10. Раздел 08

по всем графам:

строка 1 = сумме строк (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13 + 14 + 15 + 16 + 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30).

11. Раздел 09

по всем строкам:

графа 1 = сумме граф (3 + 5);

графа 2 = сумме граф (4 + 6).

IV. Порядок представления отчета

12. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, отчитываются с учетом своих филиалов.

Филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России либо территориальным органам ФСИН России, представляют им информацию в установленном этими учреждениями или органами порядке.

ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет в ФСИН России сводный отчет по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) (разделы 07, 08, 09) в электронном виде к 25 декабря отчетного года.

13. Отчет по форме ФСИН-7 (работа с личным составом) (разделы 07, 08, 09) подписывается начальником отчитывающегося учреждения, органа, предприятия УИС; начальником кадрового подразделения учреждения, органа, предприятия УИС и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии, а также исходящего номера и даты документа, номера контактного телефона и даты составления отчета. Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.

14. Раздел 07. "Сведения о численности сотрудников, имеющих квалификационные звания", раздел 08 "Сведения о численности и квалификации спортсменов и судей", раздел 09 "Сведения о наличии спортивно-тренировочной и учебно-материальной базы" представляются в составе одного программного файла.

15. Отчитывающиеся учреждения или органы ФСИН России представляют отчет только по электронной почте в виде специального файла, формируемого программным средством, разработанным ФКУ НИИИТ ФСИН России.

16. При обнаружении сведений, представленных учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы, оформленных с нарушением требований Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие организации уведомляются об этом по телефону либо по электронным средствам связи. С получением уведомления в течение одного рабочего дня обеспечивается корректировка сведений и исправление допущенных в них ошибок. Представление в ФКУ НИИИТ ФСИН России или в УК ФСИН России исправлений осуществляется согласно установленным требованиям.