Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 11 августа 2016 г. N 03-07-11/47114 О принятии к вычету сумм НДС в случае компенсации расходов на проезд и наем жилья сотрудникам организации с разъездным характером работ

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
от 11 августа 2016 г. N 03-07-11/47114

Вопрос: Работодатель на общем режиме налогообложения оплачивает работникам с разъездным характером работы расходы на проезд и наем жилья.

Как учитывать входной НДС по таким расходам, если работодатель:

1) оплачивает услуга напрямую исполнителям;

2) компенсирует сотруднику расходы, связанные со служебными поездками, авансом (происходит выдача денежных средств под отчет).

Применимо ли письмо Минфина России от 16.03.2015 N 03-07-11/13791 в случае оплаты работникам с разъездным характером работы расходы на проезд и наем жилья?

Ответ: В связи с письмом по вопросу принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость в случае компенсации расходов на проезд и наем жилья сотрудникам организации с разъездным характером работ Департамент налоговой и таможенной политики сообщает.

В соответствии с пунктом 2 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг, имущественных прав) на территории Российской Федерации, подлежат вычетам при использовании этих товаров (работ, услуг, имущественных прав) в операциях, облагаемых налогом на добавленную стоимость.

Пунктом 7 статьи 171 Кодекса установлено, что суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные по расходам на командировки, в том числе расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, принимаются к вычету при исчислении налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в бюджет. При этом в соответствии с пунктом 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок, предназначенной для определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету, регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Таким образом, сумма налога на добавленную стоимость по расходам на проезд и наем жилья сотрудниками организации с разъездным характером работы принимается к вычету в вышеуказанном порядке.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

О.Ф. Цибизова