Распоряжение префектуры Южного административного округа г. Москвы от 27 апреля 2011 г. N 01-41-279 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение префекта от 6 апреля 2009 г. N 01-41-293"

В соответствии с постановлениями Правительства Москвы от 28 декабря 2010 г. N 1089-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП", от 16 марта 2011 г. N 72-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП" и от 22 марта 2011 г. N 81-ПП "О внесении изменения в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. N 112-ПП", в целях приведения требований Регламента префектуры ЮАО в соответствие с нормативными правовыми актами города Москвы:

1. Внести изменения и дополнения в распоряжение префекта от 6 апреля 2009 г. N 01-41-293 "О Регламенте префектуры Южного административного округа города Москвы" (в редакции распоряжений от 10 июня 2009 г. N 01-41-535, от 28 сентября 2009 г. N 01-41-1297, от 11 ноября 2009 г. N 01-41-1393, от 8 июля 2010 г. N 01-41-294, от 29 июля 2010 г. N 01-41-334, от 22 октября 2010 г. N 01-41-565):

1.1. Пункт 1.3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"1.3. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы префектуры, в том числе электронные документы, и обязательны для всех должностных лиц, государственных гражданских служащих и других сотрудников, обеспечивающих деятельность префекта и префектуры, а также должностных лиц и служащих органов исполнительной власти города Москвы при работе с документами префектуры.

Электронные документы, оформленные в соответствии с требованиями федерального законодательства, являются равнозначными документам, оформленным на бумажном носителе, если иное не установлено федеральным законодательством. Если необходимость наличия документа в бумажной форме не определена нормативными правовыми актами, электронный документ имеет право хождения без создания и использования копий на бумажном носителе.

Особенности работы с электронными документами префектуры устанавливаются распорядительным документом (правовым актом) префектуры.

Распорядительные и служебные документы префектуры, содержащие государственную тайну, регистрируются Первым отделом, порядок работы с ними осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.".

1.2. Абзац второй пункта 2.1.8 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Общий контроль за выполнением плана работы возлагается на заместителя префекта, курирующего организационные вопросы.".

1.3. Пункт 3.1.2.3 приложения к распоряжению считать утратившим силу.

1.4. Дополнить приложение к распоряжению пунктом 3.1.3 в следующей редакции:

"3.1.3. Совместные распорядительные документы

Возможно издание совместных распорядительных документов (правовых актов) префектуры и отраслевых, функциональных и других территориальных органов исполнительной власти города Москвы.

Принимаемые совместные правовые акты, органов оформляются на бланках с указанием наименования, каждого из органов исполнительной власти, от имени которых такой акт будет подписываться руководителями органов исполнительной власти или официально замещающими их лицами.

Совместные правовые акты органов исполнительной власти города Москвы должны быть подписаны должностными лицами всех органов исполнительной власти города Москвы, от имени которых принимается данный правовой акт.

Подлинники совместных правовых актов органов исполнительной власти города Москвы оформляются в количестве, равном числу принимающих такой правовой акт органов исполнительной власти города Москвы.

Совместные правовые акты органов исполнительной власти города Москвы имеют единую дату (самая поздняя дата подписания) и регистрационный номер каждого органа исполнительной власти города Москвы, принявшего совместный правовой акт, которые проставляются через косую черту в порядке указания органов исполнительной власти города Москвы на документе (слева направо).

Совместные правовые акты вступают в силу со дня их подписания всеми должностными лицами, если иное не предусмотрено в тексте самого акта.

Внесение изменений в совместный правовой акт органов исполнительной власти города Москвы осуществляется путем принятия соответствующего совместного правового акта.

Совместный правовой акт органов исполнительной власти города Москвы может быть приостановлен, отменен или признан утратившим силу соответствующим совместным правовым актом, а также Мором Москвы и Правительством Москвы в порядке, предусмотренном законами города Москвы.".

1.5. Абзац первый пункта 3.2.1.3 дополнить дефисом пятым в следующей редакции:

"- принятия решения о необходимости опубликования распорядительного документа.".

1.6. Пункт 3.2.1.9 приложения к распоряжению считать утратившим силу.

1.7. В абзаце четвертом пункта 3.2.2.3 исключить слова "(в распорядительных документах Управления ДЖПиЖФ г. Москвы в ЮАО - через один интервал)".

1.8. Пункт 3.2.2.6 дополнить дефисом четвертым в следующей редакции:

"- указание на обязательность опубликования в сети Интернет на официальном портале префектуры (для распорядительного документа, затрагивающего права, свободы и обязанности граждан).".

1.9. В пункте 3.2.3.3 третий абзац исключить.

1.10. Абзац третий пункта 3.2.3.5 приложения к распоряжению после слов "вносящим вопрос" дополнить словами "или представляющим проект".

1.11. Пункт 3.2.9 изложить в следующей редакции:

"3.2.9. Подписание распорядительных документов

Распоряжения и приказы подписывает префект или лицо, исполняющее его обязанности. По отдельным направлениям по поручению префекта распорядительные документы подписывает первый заместитель префекта, заместитель префекта, руководитель аппарата префектуры (в реквизите "подпись" указывается "по поручению префекта").

Нормативные правовые акты префектуры вступают в силу и подлежат опубликованию в порядке, установленном законом города Москвы.

В случае, когда распорядительный документ подписан исполняющим обязанности префекта, реквизит "подпись" оформляется следующим образом: "Исполняющий обязанности префекта" и далее указываются инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего документ.".

1.12. В абзаце втором пункта 3.2.10.2 исключить слова "(кроме распоряжений по жилищным вопросам)".

1.13. Абзац первый пункта 6.1.12 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"6.1.12. Из Управления по работе с письмами граждан, распорядительными документами и служебной корреспонденцией документы передаются под роспись по реестру с указанием даты. Реестр заполняется ответственным за делопроизводство соответствующего подразделения, уполномоченным сотрудником управы района, окружного управления или службы.".

1.14. В абзаце шестом пункта 6.4.4 приложения к распоряжению слова "ответственным сотрудником информационно-технологического сектора" заменить словами "Управлением по работе с письмами граждан, распорядительными документами и служебной корреспонденцией".

1.15. В абзацах третьем и четвертом пункта 13.3.6 (после слова "например:") конкретные фамилии заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.16. В абзацах первом и втором пункта 13.3.10 (после слова "например:") конкретные фамилии заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.17. В абзаце четвертом пункта 13.3.11 (после слова "например:") конкретную фамилию заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.18. В приложениях 3-6 к Регламенту префектуры конкретные фамилии заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.19. В приложении 9 к Регламенту префектуры:

- в абзаце первом конкретную фамилию, имя, отчество заменить словами "(указывается фамилия, имя, отчество в дательном падеже)";

- в абзаце втором конкретную фамилию, имя, отчество заменить словами "(указывается фамилия, имя, отчество в именительном падеже)";

- в реквизите "подпись" конкретную фамилию заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.20. Абзацы четвертый и пятый пункта 2.3 приложения 10 к Регламенту префектуры изложить в следующей редакции:

"В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.".

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата префектуры Черепкова С.Н.

Префект

Г.В. Смолеевский