Раздел 3. Основные функциональные обязанности заместителя мэра

3. Основные функциональные обязанности заместителя мэра

3.1. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в том числе администраций районов города Новосибирска, по вопросам подготовки и исполнения регламента работы мэра.

3.2. Организация подготовки планов работы мэра, обеспечение их выполнения.

3.3. Совместно с первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска - начальниками департаментов мэрии города Новосибирска организация подготовки информационно-справочных материалов для докладов и выступлений мэра.

3.4. Организация обеспечения мэра аналитической информацией по социально-экономическим и политическим вопросам.

3.5. Организация экспертного обеспечения деятельности мэра.

3.6. Организация подготовки и проведения совещаний у мэра и оформления решений.

3.7. Участие в подготовке и проведении выездных мероприятий с участием мэра, организации личного приема мэром граждан и представителей организаций.

3.8. Обеспечение в соответствии с Регламентом мэрии Новосибирска контроля исполнения:

решений, принятых на совещаниях у мэра и на заседаниях коллегиальных органов под руководством мэра;

поручений, содержащихся в правовых актах мэрии города Новосибирска.

3.9. Координация в пределах компетенции деятельности структурных подразделений мэрии города Новосибирска и муниципальных организаций по выполнению поручений мэра.

3.10. Контроль за подготовкой проведения пресс-конференций и брифингов для журналистов с участием мэра. Координация деятельности управления по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центра мэрии города Новосибирска по вопросу освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.

3.11. Анализ деятельности коллегиальных органов при мэре.

3.12. Распределение обязанностей между советниками мэра города Новосибирска, координация и контроль их деятельности.

3.13. Развитие и координация международных и внешнеэкономических связей города Новосибирска. Организация разработки проектов и программ по международным экономическим, гуманитарным и побратимским связям в интересах города.

3.14. Осуществление в установленном порядке взаимодействия с международными организациями и неправительственными организациями зарубежных стран.

3.15. Организация взаимодействия с находящимися в городе Новосибирске дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, представительствами субъектов и городов Российской Федерации.

3.16. Обеспечение взаимодействия мэрии города Новосибирска с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти города Москвы, находящимися в городе Москве представительствами субъектов и городов Российской Федерации.

3.17. Обеспечение оперативного информирования мэра о деятельности федеральных органов государственной власти, готовящихся и принимаемых решениях федеральных органов государственной власти, касающихся города Новосибирска.

3.18. Содействие своевременному разрешению документов, направляемых мэром в федеральные органы государственной власти. Участие в рассмотрении и решении в федеральных органах государственной власти вопросов, подготовленных органами местного самоуправления города Новосибирска.

3.19. Организация подготовки соглашений о международных и внешнеэкономических связях города Новосибирска, соглашений, заключаемых мэрией города Новосибирска с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления других муниципальных образований, осуществление контроля за выполнением соглашений в пределах компетенции.

3.20. Содействие развитию экономических, научно-технических, культурных и иных связей между городами Новосибирском и Москвой.

3.21. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам компетенции.

3.22. Рассмотрение отдельных обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан, адресованных мэру, подготовка по ним проектов поручений и иных материалов.

3.23. Выполнение поручений мэра.