Раздел 5. Организация работы отдела

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности приказом первого заместителя мэра по представлению заместителя мэра.

Назначение на должность и освобождение от замещаемой должности осуществляется по согласованию с комитетом по военно-мобилизационной работе администрации Новосибирской области, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Новосибирской области и Управлением Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации по Сибирскому федеральному округу.

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

действует без доверенности от имени отдела, представляет его в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

подписывает документы, направляемые отделом;

согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

согласовывает мобилизационные планы структурных подразделений мэрии и приложения к ним;

контролирует исполнение работниками отдела их должностных обязанностей;

обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка для работников мэрии;

способствует повышению квалификации работников отдела;

вносит предложения заместителю мэра по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от замещаемой должности работников отдела, поощрения и наложения на них дисциплинарных взысканий;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

5.3. Отдел формируется из работников, назначаемых на должность и освобождаемых от замещаемой должности приказом начальника департамента.

Назначение на должность и освобождение от замещаемой должности консультанта отдела (по режиму и секретному делопроизводству) осуществляется по согласованию с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Новосибирской области.

Работники отдела выполняют свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых заместителем мэра.

5.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии:

по мобилизационным вопросам - с комитетом по военно-мобилизационной работе администрации Новосибирской области, структурными подразделениями мэрии;

по вопросам режима, секретного делопроизводства, защиты сведений, составляющих государственную тайну, - с режимно-секретными подразделениями структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Новосибирской области, Управлением специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Управлением Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации по Сибирскому федеральному округу.