Раздел 3. Основные функции отдела

3. Основные функции отдела

3.1. Обеспечение исполнения законодательства в области мобилизационной подготовки и мобилизации в мэрии, ее структурных подразделениях, муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.2. Проведение совместно с администрацией Новосибирской области мероприятий по обеспечению выполнения мобилизационных планов.

3.3. Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации мэрии, ее структурных подразделений, в том числе:

подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска, методических рекомендаций по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и военное время;

разработка предложений о мобилизационной подготовке первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений;

координация деятельности структурных подразделений мэрии по мобилизационной подготовке;

организация и обеспечение устойчивого управления в период мобилизации и военное время;

разработка плана мероприятий по мобилизационной подготовке мэрии на текущий год;

разработка документов мобилизационного планирования перевода мэрии, структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений на работу в условиях военного времени;

подготовка руководителей структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и учреждений к практической работе в период мобилизации и военное время, в том числе на запасных пунктах управления, с учетом перехода на штатное расписание военного времени;

подготовка и проведение занятий, тренировок, учений по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных мероприятий;

подготовка материалов по вопросам мобилизационной подготовки к рассмотрению на суженном заседании мэрии, осуществление контроля за выполнением принятых решений;

организация разработки комплектов документов первым заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска, руководителям структурных подразделений мэрии по переводу на работу в условиях военного времени.

3.4. Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации экономики города, в том числе:

разработка мобилизационного плана экономики города Новосибирска на расчетный год;

проведение мероприятий при объявлении мобилизации по переводу экономики города Новосибирска на работу в условиях военного времени;

контроль в пределах компетенции выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в муниципальных предприятиях и учреждениях, имеющих мобилизационные задания (заказы), и их готовности к развертыванию производств и работе по плану на расчетный год;

определение совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии объема заданий на поставку продукции (работ, услуг) в расчетном году для нужд города Новосибирска;

организация заключения структурными подразделениями мэрии договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации города Новосибирска;

осуществление контроля за обеспечением муниципальных предприятий и учреждений, имеющих мобилизационные задания (заказы) на расчетный год, топливно-энергетическими, трудовыми ресурсами, транспортом, услугами связи и жилищно-коммунального хозяйства, медицинским обслуживанием.

3.5. Организация работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, в том числе:

участие в совместных с военными комиссариатами районов города Новосибирска проверках состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, в муниципальных предприятиях и учреждениях, имеющих мобилизационные задания;

обеспечение специалистов, осуществляющих воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, в структурных подразделениях мэрии, муниципальных предприятиях и учреждениях города нормативными и методическими материалами;

проведение анализа состояния работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, в структурных подразделениях мэрии, муниципальных предприятиях и учреждениях;

обобщение данных отчетов о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по структурным подразделениям мэрии, проведение анализа состояния работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, обобщение сведений по основным отраслям экономики и представление сводного отчета и доклада о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, в комитет по военно-мобилизационной работе администрации Новосибирской области.

3.6. Оказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, в том числе:

организация воинского учета и бронирования на период мобилизации и военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в муниципальных предприятиях и учреждениях;

организация в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации;

организация поставки техники на сборные пункты, в воинские части, предоставление зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планами мобилизации;

организация в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, участвующих на договорной основе в работе по обеспечению оповещения, призыва и отправки мобилизационных ресурсов в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования, органы и специальные формирования.

3.7. Осуществление функций режимно-секретного подразделения в мэрии, контроля и методического руководства за выполнением функций режимно-секретных подразделений в структурных подразделениях мэрии, муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:

организация контроля за выполнением законодательства Российской Федерации о государственной тайне в мэрии, ее структурных подразделениях;

подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска, методических рекомендаций по вопросам защиты государственной тайны;

организация, поддержка и контроль деятельности структурных подразделений мэрии по защите государственной тайны;

обеспечение условий хранения и работы с документами, составляющими государственную тайну;

планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению защиты государственной тайны при обращении с секретными документами;

планирование осуществления мероприятий по разграничению доступа работников структурных подразделений мэрии к сведениям, составляющим государственную тайну;

организация и ведение секретного делопроизводства;

осуществление иных функций режимно-секретного подразделения.

3.8. Организация защиты информации, составляющей государственную тайну в мэрии, ее структурных подразделениях, осуществление методического руководства и контроля за обеспечением защиты информации в муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:

проведение единой технической политики, организация и координация работ по защите информации, составляющей государственную тайну;

осуществление планирования работ по защите информации, составляющей государственную тайну, от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

организация аттестации объектов информатизации мэрии по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;

организация и проведение работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации, составляющей государственную тайну;

организация в установленном порядке расследования причин и условий появления нарушений в области зашиты информации, составляющей государственную тайну, и разработка предложений об устранении недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществление контроля за устранением этих нарушений;

разработка предложений об организации и совершенствовании системы защиты информации, составляющей государственную тайну, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ;

методическое обеспечение деятельности по защите информации, составляющей государственную тайну в структурных подразделениях мэрии;

организация и координация разработки, внедрения и эксплуатации системы мер по безопасности информации, составляющей государственную тайну, обрабатываемой техническими средствами в целях предотвращения утечки информации по техническим каналам;

организация разработки комплекса мероприятий по защите информации, составляющей государственную тайну, при установлении и осуществлении научно-технических и торгово-экономических связей с зарубежными фирмами, а также при посещении иностранными представителями структурных подразделений мэрии;

подготовка предложений об организации подготовки и повышения квалификации специалистов по вопросам защиты информации, составляющей государственную тайну;

подготовка отчетов о состоянии работ по защите информации, составляющих государственную тайну;

организация и проведение занятий с руководящим составом по вопросам защиты информации.

3.9. Проведение проверок выполнения мероприятий по состоянию мобилизационной подготовки, секретного делопроизводства, защиты сведений, составляющих государственную тайну, в структурных подразделениях мэрии, муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.10. Представление сведений по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации в комитет по военно-мобилизационной работе администрации Новосибирской области, другие структурные подразделения администрации Новосибирской области, организации и органы военного управления.

3.11. Рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.