Приложение Г (обязательное). Порядок формирования личного дела заявителя

Приложение Г
(обязательное)

Порядок
формирования личного дела заявителя

Г.1 При проведении оценки соответствия требованиям стандарта третье лицо формирует личное дело заявителя, руководствуясь следующим списком документов.

Г.2 При предоставлении личного дела заявителя заинтересованным лицам для ознакомления порядок формирования личного дела должен быть соблюден третьим лицом.

Г.3 При сборе документов третье лицо формирует личное дело из оригиналов документов либо заверенных руководителем организации-заявителя копий документов.

Г.4 Порядок формирования личного дела заявителя:

1) Свидетельство (или иной документ), подтверждающее право третьего лица проводить оценку деловой репутации строительной организации.

2) Копия сертификата соответствия, выданного в результате оценки.

3) Отчет третьего лица о проведении сертификации, содержащий полные сведения об оценке субфакторов, сведения об экспертах третьего лица.

4) Договор на сертификацию (либо иное основание проведения сертификации).

5) Анкета заявителя с исходными данными строительной организации.

6) Акт о выполнении работ либо иной документ, подтверждающий выполнение работ и оплату выполнения работ по сертификации.

7) Заявка о проведении сертификации от строительной организации (с входящим и исходящим номером).

8) Решение третьего лица по заявке строительной организации.

9) Приказ о формировании экспертной группы.

10) Отчет финансового аудитора.

11) Учредительные документы в следующем порядке: Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя - Свидетельство о постановке на налоговый учет - Решение о создании юридического лица - Устав организации и все последующие изменения, внесенные в Устав - Приказы о назначении руководителей организации за весь период работы организации - Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц - Лист записи (если имеется) - Свидетельства о допуске к определенным видам работ от саморегулируемой организации - Сертификаты соответствия системы менеджмента качества, экологического менеджмента, менеджмента охраны труда - Иные лицензии и документы, подтверждающие право организации осуществлять строительную деятельность.

12) Реестры договоров с заказчиками в хронологическом порядке за весь период деятельности строительной организации. Под каждым реестром договоров находятся копии договоров на выполнение строительных работ с актами, подтверждающими выполнение данных работ.

13) Штатные расписания с приказами об их утверждении и изменения за весь период с начала деятельности организации в хронологическом порядке.

14) Справка о среднем стаже руководителей организации в строительной отрасли и в организации.

15) Документы руководителей организации, согласно штатному расписанию (диплом об образовании, трудовая книжка, приказ о приеме на работу, трудовой договор, награды и звания).

16) Справка о трудовых ресурсах организации, содержащая сведенья о среднем стаже работы сотрудников в организации.

17) Документы сотрудников организации, согласно штатному расписанию (диплом об образовании, трудовая книжка, приказ о приеме на работу, трудовой договор, награды и звания).

18) Типовой трудовой договор организации.

19) Справка о наличии судебных дел организации, в которых заявитель участвовал в качестве ответчика.

20) Решения судебных органов по делам, указанным в справке о наличии судебных дел.

21) Справка по упоминаниям в средствах массовой информации об организации.

22) Статьи об организации.

23) Справка "Чрезвычайные происшествия" с содержанием информации о чрезвычайных происшествиях на строительных объектах организации по форме Н-1.

24) Отзывы заказчиков о работе заявителя.

25) Фотографии объектов и материально-технической базы (распечатанные на цветном принтере).

Г.5 В случае фактического отсутствия у заявителя запрашиваемых документов заявитель должен предоставить официальное письменное обоснование отсутствия данных документов.

Г.6 При отсутствии у заявителя запрашиваемых документов, влияющих на оценку того или иного субфактора, орган по сертификации выставляет по данному субфактору значение "0".