Приложение N 2. Регламент проведения заседаний рабочей группы

Приложение N 2
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
и Департамента
информационных технологий г. Москвы
от 18 августа 2016 г. N 705/64-16-342/16

Регламент
проведения заседаний рабочей группы

Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю, в полном составе членов рабочей группы. Помимо основного состава к заседаниям рабочей группы могут привлекаться дополнительно сотрудники Департамента информационных технологий и Департамента здравоохранения города Москвы, а также руководители медицинских организаций, не входящие в рабочую группу, но вовлеченные в проект.

Днем проведения заседаний назначается вторник каждой недели, время в 17.00. В случае невозможности проведения заседания в указанный день, Руководитель рабочей группы назначает другое время и место проведения заседания и оповещает членов рабочей группы через секретаря.

Участники рабочей группы, назначенные для докладов на заседании, обязаны подготовить тезисы доклада и представить их остальным членам Рабочей группы не позднее чем в рабочий день, предшествующий заседанию, до 14.00, чтобы обеспечить ознакомление и подготовку вопросов по докладу остальными участникам заседания. Участников заседания, не входящих в состав рабочей группы, но приглашенных на заседание, обязаны ознакомить с тезисами доклада участники рабочей группы (по компетенции).

Вся рабочая переписка по электронной почте, связанная с обеспечением функционирования рабочей группы и реализацией принятых решений, участников рабочей группы между собой, а также с другими участниками проекта, должна вестись с обязательной рассылкой копии письма в адрес секретаря проекта.

Результатом заседания рабочей группы является протокол Рабочей группы, утвержденный Руководителем Рабочей группы и имеющий в своем составе поручения участникам проекта.

На заседании Рабочей группы актуализируется статус исполнения ранее выданных поручений и производится коррекция выданных поручений по достижении промежуточного результата.

Протокол заседания Рабочей группы является документом, обязательным к исполнению всеми участниками проекта, поименованным в протоколе.