Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 15 декабря 2011 г. N 410 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения"

1. Утвердить согласованный с Федеральным архивным агентством Перечень документов, образующихся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2. Управлению делами (Шиенков), начальникам территориальных органов ГФС России, ведущим самостоятельное делопроизводство, организовать подготовку номенклатур дел на 2012 и последующие годы в соответствии с Перечнем.

3. Признать утратившим силу приказ ГФС России от 26 декабря 2001 г. N 965 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов федеральной фельдъегерской связи, со сроками их хранения".

Директор генерал-полковник

Г.А. Корниенко

Перечень
документов, образующихся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения
(утв. приказом Государственной фельдъегерской службы РФ от 15 декабря 2011 г. N 410)

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

2. Перечень включает основные документы (далее - документы), образующиеся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения.

3. Перечень состоит из 13 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов;

разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научных, культурных и иных связей;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении сотрудников, повышении их квалификации, проведении аттестации, награждении, морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности органов федеральной фельдъегерской связи;

- раздел 11 содержит документы по проектированию, строительству и реконструкции зданий и сооружений, используемых органами федеральной фельдъегерской связи;

- раздел 12 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 13 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).

4. Перечень имеет 4 графы:

- графа N 1 содержит номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

- графа N 2 содержит виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью;

- графа N 3 содержит сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством;

- графа N 4 содержит примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

5. В конце Перечня приведён Список сокращений, используемых в тексте.

II. Перечень документов,
образующихся в деятельности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и её территориальных органов, с указанием сроков хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание
1	2	3	4

1. Организация системы управления

1.1. Распорядительная деятельность
1	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты	ДМН*	* Относящиеся к деятельности органов федеральной фельдъегерской связи - пост.
2	Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке	ДМН*	* Относящиеся к деятельности органов федеральной фельдъегерской связи - пост.
3	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Пост.
4	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению	Пост. *	* По оперативным, непрофильным для органов федеральной фельдъегерской связи, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
5	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	Пост.
6	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, доверенности и др.) к ним:		* Присланные для сведения - ДМН ** Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления	Пост.*
	б) коллегии ГФС России	Пост.*
	в) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.)	Пост.*
	г) по координации определённых видов деятельности	Пост.*
	д) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)	Пост.*
	е) совещаний у руководства ГФС России**	Пост.*
	ж) собраний трудовых коллективов	Пост.*
	з) собраний структурных подразделений	5 л. ЭПК
7	Поручения руководства ГФС России структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению*	5 л. ЭПК	* Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:		* Присланные для сведения - ДМН ** О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	а) по основной деятельности	Пост.*
	б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 л.** ЭПК
	в) по административно-хозяйственным вопросам	5 л.
9	Проекты приказов, распоряжений	1 г.
10	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 л. ЭПК
11	Документы (постановления, соглашения, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, семинаров, заседаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч, в т.ч. относящихся к деятельности Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи, и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и др.) к ним:
	а) по месту проведения или относящиеся к деятельности ГФС России	Пост.
	б) в других организациях	ДМН
12	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений и постановлений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, коллегий, совещаний, в т.ч. проводимых непосредственно или с участием Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи	Пост.
13	Переписка о реализации решений и постановлений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, коллегий, совещаний, в т.ч. проводимых непосредственно или с участием Координационного Совета Межправительственной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
14	Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:		* После замены новыми
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	3 г.*
15	Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг	5 л. ЭПК
16	Правила, инструкции, регламенты, положения, порядки, методические указания и рекомендации:		* После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других подразделениях	3 г.*
17	Проекты правил, инструкций, регламентов, положений, порядков, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК
18	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций и др.	5 л. ЭПК
19	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, территориальными органами ГФС России по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК
20	Переписка с Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК
21	Переписка с территориальными органами ГФС России, подведомственными организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК
22	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 л. ЭПК

1.2. Организационные основы управления
23	Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании органа исполнительной власти, осуществляющего специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации, передаче из одной системы в другую	Пост.
24	Переписка о реорганизации, переименовании органа исполнительной власти, осуществляющего специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации, передаче из одной системы в другую	5 л. ЭПК
25	Положения об органе исполнительной власти, осуществляющем специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации:		* После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	3 г.*
26	Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
27	Переписка о реорганизации, переименовании органов федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
28	Положения об органах федеральной фельдъегерской связи и их структурных подразделениях; коллегиальных исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органах; подведомственных организациях (типовые и индивидуальные):		* После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других подразделениях*	3 г.*
29	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК
30	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий и комиссий по координации определенных видов деятельности ГФС России	5 л.* ЭПК	* После завершения деятельности рабочих групп и комиссий
31	Доверенности, выданные директором ГФС России, на представление интересов ГФС России	Пост.
32	Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной тайны в ГФС России
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	5 л. ЭПК
33	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики органа исполнительной власти, осуществляющего специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации	Пост.
34	Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других подразделениях	До замены новыми
35	Проекты структур и схем организации управления	5 л. ЭПК
36	Переписка о разработке структур и схем организации управления	3 г.*	* После утверждения
37	Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления	5 л. ЭПК
38	Штатные расписания органов федеральной фельдъегерской связи, изменения к ним:		* После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	3 г.*
39	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	5 г. ЭПК
40	Переписка по разработке и изменению штатных расписаний	3 г.*	* После утверждения
41	Штатные расстановки (штатно-списочный состав сотрудников)	75 л.
42	Номенклатура должностей:		* После замены новой
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	3 г.*
43	Расчеты лимита должностей	5 л. ЭПК
44	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности и др.):		* После замены новыми
	а) типовые (примерные)
	- по месту разработки и утверждения	Пост.
	- в территориальных органах ГФС России	3 г.*
	б) индивидуальные (персональные)	75 л.
45	Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов ГФС России	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
46	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:		* После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
	а) руководителя организации	Пост.
	б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	5 л.*
47	Должностные регламенты (типовые) государственных служащих:		* Индивидуальные работников - 75 л. ** После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.*
	б) в других подразделениях	3 г.**
48	Кодексы профессиональной этики:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	До замены новыми
49	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики	5 л. ЭПК
50	Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
51	Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
52	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые Президенту и Правительству Российской Федерации, органам государственной власти и местного самоуправления	Пост.*	* По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК
53	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству ГФС России	5 л. ЭПК
54	Документы (рапорта, докладные и служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений	5 л. ЭПК
55	Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренные коллегией, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности	5 л. ЭПК
56	Документы (программы, задания, отчеты, докладные записки, переписка) о командировках (кроме документов по комплексному инспектированию)	5 л. ЭПК
57	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	5 л. ЭПК *	* По месту проведения
58	Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	5 л. ЭПК
59	Переписка с фельдъегерскими службами государств - участников Соглашения о Межправительственной фельдъегерской связи по вопросам деятельности Межправительственной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
60	Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам работы органов федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
61	Переписка с органами государственной власти и управления, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам доставки за рубеж корреспонденции, а также технической документации и образцов промышленных изделий	15 л. ЭПК
62	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории Российской фельдъегерской связи и органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
63	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение органа федеральной фельдъегерской связи	Пост.
64	Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)	Пост.
65	Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	10 л. ЭПК
66	Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую	Пост.
67	Заключения о возможности выкупа земельных участков	Пост.
68	Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность	Пост.
69	Переписка по земельным вопросам	5 л. ЭПК
70	Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд	Пост.
71	Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд	Пост.
72	Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества	5 л.* ЭПК	* После вынесения окончательного решения

1.3. Контроль
73	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки и др.) проверок органов федеральной фельдъегерской связи:		* Для внутренних проверок ГФС России - 5 л. ЭПК
	а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для ГФС России направлениям деятельности)	Пост.*
	б) структурных подразделений ГФС России	5 л. ЭПК
74	Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки и др.) ревизий органов федеральной фельдъегерской связи (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 265)
	а) по месту проведения	Пост.
	б) присланные для информации	5 л. ЭПК
75	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л.
76	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	5 л.
77	Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л.
78	Журналы контрольных вскрытий, проверок наличия неучтённых отправлений	3 г.
79	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК
80	Протокольные поручения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению	Пост.
81	Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению	Пост.*	* Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

1.4. Работа с обращениями граждан
82	Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан	Пост.
83	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л. ЭПК
84	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:		* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
	а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях	Пост.
	б) личного характера	5 л.* ЭПК
	в) второстепенного, оперативного характера	5 л.*
85	Алфавитные карточки, карточки личного приёма граждан и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л.

1.5. Правовое обеспечение деятельности
86	Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы*, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах интересов, спорах, иных вопросах правового характера	5 л.** ЭПК	* Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г. ** О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост.
87	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	5 л.*	* После вынесения решения
88	Договоры, соглашения об оказании юридических услуг	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
89	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов	5 л. ЭПК
90	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК
91	Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства	3 г. ЭПК
92	Судебные документы (исковые заявления, доверенности (в т.ч. на ведение судебных дел), претензии, акты, справки, протоколы заседаний судов общей юрисдикции и арбитражных судов)	5 л.*	* После вынесения решения
93	Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, претензий и исков	5 л.*	* После вынесения последнего решения
94	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о судебной практике и ведении дел в судах Российской Федерации	5 л. ЭПК
95	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по вопросам согласования проектов документов, подготавливаемых и направляемых органами федеральной фельдъегерской связи в суды Российской Федерации по делам, затрагивающим интересы Службы	5 л.*	* После вынесения решения
96	Переписка по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях - по исполнению иных документов	5 л.
97	Базы данных (справочные, полнотекстовые):
	а) по законодательным актам	До замены новыми
	б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) ГФС России	Пост.
98	Книги записей юридических консультаций	3 г.

1.6. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
99	Перечни документов:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	ДМН
100	Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве органов федеральной фельдъегерской связи, о составе и сроках их хранения; иные перечни:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	ДМН
101	Табель форм документов, применяемых в ГФС России:
	а) по месту составления	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
102	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве ГФС России, о составе и сроках их хранения	3 г.*	* После утверждения
103	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г.*	* После снятия с контроля
104	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.
105	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.
106	Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в ГФС России	5 л.*	* После замены новыми
107	Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации	5 л.*	* После снятия с учета
108	Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)	5 л.*	* После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
109	Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Пост.
110	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК
111	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК
112	Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
113	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 л. ЭПК
114	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 л.
115	Программные продукты (комплексы)	Пост.
116	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:		* После замены новой
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланная для исполнения	3 г.*
117	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
118	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 г.*	* После замены новыми
119	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	5 л.*	* При условии проведения проверки (ревизии)
120	Договоры, соглашения об информационном обмене	5 л.*	* После истечения срока действия договора, соглашения
121	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в ГФС России	10 л. ЭПК
122	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники	5 л.
123	Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации	3 г.*	* После замены новыми
124	Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию	До замены новыми
125	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией	5 л.
126	Перечни работ по резервному копированию информации	10 л. ЭПК
127	Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией	5 л.
128	Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 л.
129	Сертификаты ключа подписи	Пост.*	* В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
130	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи	15 л. * ЭПК	* После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
131	Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи	15 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
132	Переписка о сертификатах ключа подписи	15 л. ЭПК
133	Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи	Пост. *	* Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
134	Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций	Пост.
135	Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи	15 л.*	* После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
136	Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	5 л. ЭПК
137	Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи	15 л. ЭПК
138	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи	Пост.
139	Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи	15 л. ЭПК
140	Паспорта информатизации ГФС России	Пост.
141	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка и др.) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л.
142	Журнал наличия лицензий и разрешений уполномоченного органа безопасности	5 л.*	* По окончании журнала - с момента окончания срока действия всех лицензий (решений)
143	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)	Пост.*	* На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
144	Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета	Пост.*	* На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
145	Акты проверок обеспечения режима секретности	5 л.
146	Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам	5 л.
147	Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам	5 л.*	* После уничтожения выданных справок
148	Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам	5 лет	* После выбытия сотрудника или оформления нового допуска
149	Описи дел*:		* Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЦЭК, (ЭПК) сводного годового раздела описи ** Неутверждённые - до минования надобности *** На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации **** После уничтожения дел
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Пост.**
	б) по личному составу	Пост. ***
	в) временного хранения	3 г. ****
150	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:		* Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата ** О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. *** В территориальных органах ГФС России реестры на переотправляемую корреспонденцию и не являющиеся первичными бухгалтерскими документами - 2 г. ЭПК
	а) распорядительных и нормативных документов органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.*
	б) распорядительных документов по личному составу**	75 л.*
	в) распорядительных документов по административно- хозяйственной деятельности	5 л.
	г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений корреспонденции фельдъегерской связью	5 л. ***
	д) контроля исполнения документов	3 г.
	е) обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л.
	ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 г.
	з) фотофонодокументов, видеодокументов	3 г.* ЭПК
	и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 г.
151	Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:		* После перерегистрации в новом журнале ** После возвращения всех дел
	а) дел	Пост.
	б) сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ, рабочих тетрадей, спецблокнотов, секретных изделий, изданий, нарядов и т.д.	1 г.*
	в) карточек на допуск работников к сведениям, составляющим государственную тайну, по первой, второй и третьей формам	5 л.
	г) утрат секретных документов и фактов разглашения секретных сведений	15 л.
	д) журналов, картотек и законченных производством дел секретного делопроизводства	Пост.
	е) приема посетителей	3 г.
	ж) бланков строгой отчетности	3 г.
	з) рассылки документов	2 г.
	и) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 г.
	к) выдачи дел во временное пользование	3 г.**
	л) пакетно-контрольный журнал	5 л.
	м) учёта командированных	5 л.
	н) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых и иных отправлениях	3 г.
	о) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 г.
152	Книги, журналы учета:		* После списания. При условии проведения проверки (ревизии) ** После замены пароля *** После замены ключа
	а) электронных носителей	5 л.*
	б) выдачи электронных дисков	5 л.*
	в) паролей	5 л.**
	г) ключевых носителей	5 л.***
	д) сертификатов электронных цифровых подписей	5 л.***
	е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	5 л.
	ж) копирования баз данных	ДМН
	з) технических средств защиты	5 л.*
153	Книги, журналы учета:		* После снятия грифа ограничения
	а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера	3 г. *
	б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера	До минования надобности
154	Суточная документация территориальных органов ГФС России на отправляемую (переотправляемую) корреспонденцию (описи, контрольные листы, суточные ведомости и т.д.)	2 г.*	* Документация, не являющаяся первичными бухгалтерскими документами
155	Акты проверок наличия документов и обеспечения режима секретности; пригодности режимных помещений	5 л.
156	Журнал учета паспортов для выезда за пределы Российской Федерации	5 л.
157	Рапорта (заявления) о согласовании выезда сотрудников ГФС России за пределы Российской Федерации	5 л.
158	Заключения об осведомленности сотрудника в сведениях, составляющих государственную тайну. Решения о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации или возможности выезда из Российской Федерации	10 л.
159	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы с истекшими сроками хранения, утверждаемые руководством Службы и территориальных органов ГФС России	Пост.
160	Картотеки, журналы, контрольные карточки, сводки контроля исполнения документов	3 г.
161	Разнарядки на рассылку приказов, указаний и распоряжений	2 г.
162	Заявки на размножение документов	1 г.
163	Журналы (книги), ведомости учета бланков строгой отчетности, акты уничтожения бланков строгой отчетности	3 г.
164	Журнал учета удостоверений на право проверки железнодорожных маршрутов	5 л.
165	Топографические указатели	1 г.*	* После замены новыми
166	Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование	3 г.*	* После возвращения документов
167	Переписка о выдаче дел во временное пользование	3 г.*	* После возвращения документов, дел
168	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 л. ЭПК
169	Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.
170	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л.
171	Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства*	5 л.** ЭПК	* Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост. ** После истечения срока действия договора
172	Акты, справки о проверке государственными органами, уполномоченными в области архивного дела, состояния и условий хранения документов, об уничтожении отдельных документов	10 л.
173	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК
174	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г.
175	Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, территориальными органами ГФС России по вопросам защиты государственной тайны	ДМН
176	Журнал регистрации архивных учетных документов	Пост.

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование
177	Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
178	Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ	5 л. ЭПК
179	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Пост.
180	Прогнозы (перспективные планы) развития органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
181	Концепции развития органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
182	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития органов федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
183	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития органов федеральной фельдъегерской связи; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	10 л. ЭПК

2.2. Текущее планирование
184	Планы экономического и социального развития ГФС России, территориальных органов ГФС России:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для исполнения или учёта в работе	ДМН
185	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л.* ЭПК	* По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
186	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд органов федеральной фельдъегерской связи	5 л.* ЭПК	* По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
187	Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг органам федеральной фельдъегерской связи	Пост.
188	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд органов федеральной фельдъегерской связи	5 л.
189	Журналы регистрации протоколов комиссии органа федеральной фельдъегерской связи по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л.
190	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л.
191	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	5 л.
192	Годовые планы ГФС России:
	а) по основным видам деятельности	Пост.
	б) по вспомогательным видам деятельности	5 л.
193	Проекты планов ГФС России; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 л. ЭПК
194	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством органов федеральной фельдъегерской связи	Пост.
195	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	ДМН
196	Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию	5 л.
197	Годовые, полугодовые планы работы структурных подразделений ГФС России	5 л.*	* При отсутствии годовых планов работы ГФС России - пост.
198	Индивидуальные планы работников	1 г.
199	Планы работы коллегии ГФС России	5 л. ЭПК
200	Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, прогнозы, расчёты, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради, переписка) о разработке всех видов планов	5 л. ЭПК
201	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 л. ЭПК
202	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов:		* При отсутствии годовых - пост.
	а) перспективных, годовых	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л.*
203	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития органов федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК
204	Переписка по вопросам планирования	5 л.

2.3. Ценообразование
205	Тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи	Пост
206	Справки, расчеты по прогнозированию тарифов федеральной фельдъегерской связи	5 л.
207	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляторы) о разработке, применении тарифов федеральной фельдъегерской связи и их корректировке:		* После замены новыми
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	3 г.*
208	Переписка по вопросам тарификации услуг федеральной фельдъегерской связи	5 л. ЭПК

3. Финансирование деятельности

3.1. Финансирование
209	Бюджетное послание Президента Российской Федерации	ДМН
210	Бюджетная классификация Российской Федерации	До замены новой
211	Бюджетная роспись, изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланная для исполнения	До замены новой
212	Бюджетная смета (изменения бюджетной сметы) бюджетного учреждения:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланная для исполнения	До замены новой
213	Лимиты бюджетных обязательств:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для исполнения	До замены новыми
214	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для исполнения или в порядке информации	До замены новыми
215	Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные в порядке информации	До замены новыми
216	Финансовые планы перспективные	Пост.
217	Планы (бюджеты): - финансовый (баланс доходов и расходов); - финансирования и кредитования; - валютный; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов органов федеральной фельдъегерской связи; - накопления и расходования оборотных средств и др.:		* В других организациях - ДМН ** При отсутствии годовых - пост. *** При отсутствии годовых и квартальных пост.
	а) сводные годовые	Пост.*
	б) годовые	Пост.*
	в) квартальные	5 л.**
	г) месячные	1 г.***
218	Проекты планов (бюджетов)	5 л.
219	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 л.
220	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л.*	* При условии проведения проверки (ревизии)
221	Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей	5 л.
222	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, основные показатели, договоры, аналитические данные, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении всех финансовых планов (бюджетов), исполнении балансов доходов и расходов	5 л. ЭПК
223	Документы (письма, заявки, свидетельства) по ведению Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета	10 л.
224	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам	5 л. ЭПК
225	Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и их распределения; расчеты к ним	Пост.
226	Переписка о лимитах и экономических нормативах	5 л.
227	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	ДМН
228	Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:		* Административно-хозяйственных расходов - 5 л. ** При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые	Пост.*
	б) квартальные	5 л.**
229	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех направлений деятельности	5 л. ЭПК
230	Переписка об экономических нормативах, организации и методиках планирования	5 л.
231	Документы (докладные записки, справки, сведения) о составлении и доведении методик планирования до подведомственных организаций	5 л.
232	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов): - финансового; - финансирования; - валютного; - материальных балансов; - капитальных вложений; - по труду и заработной плате; - прибыли; - образования, распределения и использования фондов; - накопления и расходования оборотных средств и др.:		* В других организациях - ДМН ** При отсутствии годовых - пост. *** При отсутствии годовых, квартальных пост.
	а) сводные годовые	Пост.*
	б) годовые	Пост*
	в) квартальные	5 л.**
	г) месячные	1 г.***
233	Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
	а) по месту проведения аукциона или конкурса	Пост.
	б) в представляющей организации	5 л.
234	Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов	Пост.
235	Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов	5 л. ЭПК
236	Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления	5 л. ЭПК
237	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 л.
238	Переписка с Правительством Российской Федерации и органами федеральной фельдъегерской связи об изменении подписей	3 г.
239	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК
240	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов ГФС России и их расходовании	5 л. ЭПК
241	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 л.
242	Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним	5 л.
243	Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях	5 л. ЭПК
244	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 л.
245	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.
246	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.
247	Договоры банковского счета	5 л.*	* После истечения срока действия договора
248	Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения	1 г.
249	Кассовые планы:
	а) годовые	5 л.
	б) квартальные	3 г.
	в) месячные	1 г.
250	Отчеты по кассовым планам	5 л.

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
251	Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	ДМН
252	Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:		* При отсутствии годовых - пост. ** При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) сводные годовые	Пост.
	б) годовые	Пост.
	в) квартальные	5 л.*
	г) месячные	1 г.**
253	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.
254	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам	5 л. ЭПК
255	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов	Пост.*	* Квартальных - 5 л.
256	Отчеты об исполнении сметы:		* При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.
	б) годовые	Пост.
	в) квартальные	5 л.*
257	Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам	Пост.
258	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.
259	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 л.
260	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л.*	* При условии проведения проверки (ревизии)
261	Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета	5 л.
262	План счетов бухгалтерского учета	5 л.
263	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)	Пост.
264	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.
265	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
266	Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланная для сведения	До замены новыми
267	Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
268	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
269	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
	а) по месту разработки и утверждения
	б) присланные для сведения	Пост. ДМН
270	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
271	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л.*	* После проведения взаиморасчета
272	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)	5 л.
273	Переписка претензионная о поставках, аренде, выполнении работ, подрядах и услугах	3 г.*	* По импорту - 10 лет
274	Лицевые и/или налоговые карточки, счета работников	75 л. ЭПК
275	Положения об оплате труда и премировании работников:		* После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения	5 л.*
276	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчётные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др. выплат*; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат	5 л.**	* При отсутствии лицевых счетов - 75 л. ** При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
277	Переписка о выплате заработной платы	5 л.
278	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 л.
279	Гарантийные письма	5 л.
280	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.
281	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.
282	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	ДМН*	* Не менее 5 л.
283	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 л. ЭПК
284	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л.*	* После замены новыми
285	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	ДМН*	* Не менее 5 л.
286	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации	Пост.
287	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.
288	Оборотные ведомости	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
289	Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах	5 л.*	* После снятия с учета
290	Отчеты по налогам:		* При отсутствии годовых - пост. ** При отсутствии квартальных - 5 л.
	а) годовые	Пост.
	б) квартальные	5 л.*
	в) месячные	1 г.**
291	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л. ЭПК
292	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л. ЭПК
293	Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.
294	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.
295	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.
296	Документы (заявления, поручения, акты, справки, переписка) по валютным вопросам	5 л. ЭПК
297	Отчеты о платежах и поступлениях валюты:		* При отсутствии годовых - пост. ** При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	а) сводные годовые	Пост.
	б) годовые	Пост.
	в) квартальные	3 г.*
	г) месячные	1 г.**
298	Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей	10 л.*	* После закрытия счета
299	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.
300	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения	До замены новым
301	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора, соглашения
302	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора, соглашения
303	Протоколы разногласий по договорам	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
304	Договоры подряда с юридическими лицами	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
305	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам	5 л.*	* После истечения срока действия договора
306	Договоры-поручения	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
307	Договоры найма	5 л.*	* После истечения срока действия договора
308	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л.*	* После истечения срока действия договора
309	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
310	Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом	Пост.
311	Договоры, соглашения об обслуживании фельдъегерской связью, хозяйственные и др.	5 л. ЭПК*	* После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
312	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, организациями, учреждениями и предприятиями о составлении договоров и соглашений, формы договоров	3 г.
313	Паспорта сделок	Пост.
314	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:		* После истечения срока действия договора, соглашения ** При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности ГФС России	5 л.* ЭПК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л.**
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л.*
315	Договоры о материальной ответственности	5 л.*	* После увольнения материальноответственного лица
316	Образцы подписей материальноответственных лиц	ДМН*	* Не менее 5 л.
317	Договоры имущественного страхования	5 л.*	* После истечения срока действия договора
318	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
319	Книги, журналы, карточки учета:		* После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения ** После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) *** При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения **** С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
	а) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л.*
	б) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	5 л.**
	в) расчетов с организациями	5 л.***
	г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений, ордеров, доверенностей)	5 л.***
	д) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 л.****
	е) хозяйственного имущества (материальных ценностей)	5 л.***
	ж) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)	5 л.***
	з) подотчетных лиц	5 л.
	и) исполнительных листов	5 л.
	к) сумм доходов и подоходного налога работников	5 л.
	л) депонированной заработной платы	5 л.***
	м) депонентов по депозитным суммам	5 л.
	н) доверенностей	5 л.***
	о) операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов с приложением первичных документов	5 л.
	п) операций по движению денежных средств на лицевых счетах	5 л.
	р) операций расчётов с поставщиками и подрядчиками с приложением первичных документов	5 л.
	с) поступления валюты	5 л.*
	т) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества	Пост.
	у) договоров, актов о приеме-передаче имущества	Пост.
	ф) учета покупок; учета продаж	4 г.
320	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта	5 л.*	* Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
321	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г.
322	Счета-фактуры	4 г.
323	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.
324	Гарантийные письма	5 л.*	* После окончания срока гарантии
325	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	5 л.
326	Реестры расчета земельного налога	5 л.
327	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:		* При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.
	а) годовые	Пост.
	б) квартальные	5 л.*
328	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.
329	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 л. ЭПК
330	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу	5 л.*	* При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
331	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)	5 л.*	* При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
332	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 л.*	* При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
333	Сведения о доходах физических лиц	5 л.*	* При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
334	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 л. ЭПК
335	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.
336	Стандарты, методики проведения аудита:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для сведения	До замены новыми
337	Планы аудита (общие):
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
338	Программы аудита (общие):
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
339	Договоры оказания аудиторских услуг	5 л.*	* После истечения срока действия договора
340	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л.* ЭПК	* При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
341	Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе	Пост.
342	Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения	15 л.* ЭПК	* После вынесения окончательного судебного решения
343	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост.*	* О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
344	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.
345	Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества	10 л.* ЭПК	* После продажи
346	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	Пост.
347	Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц	Пост.
348	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:		* После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г.*
349	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.
350	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.
351	Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК

4.2. Статистический учет и отчетность
352	Отчеты ГФС России о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:		* При отсутствии годовых - пост. ** При отсутствии годовых, полугодовых - пост. *** При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.
	в) полугодовые	5 л.*
	г) квартальные	5 л.**
	д) месячные	1 г.***
353	Статистические отчеты, сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:		* При отсутствии годовых - пост. ** При отсутствии годовых, полугодовых - пост. *** При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.
	в) полугодовые	5 л.*
	г) квартальные	5 л.**
	д) месячные	1 г.***
	е) единовременные	Пост.
354	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности ГФС России	Пост.
355	Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	5 л.
	б) годовые и с большей периодичностью	5 л.
	в) полугодовые	5 л.
	г) квартальные	3 г.
	д) месячные	1 г.
	е) единовременные	1 г.
356	Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ	5 л. ЭПК
357	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений	5 л.
358	Оперативные статистические сводки о выполнении планов ГФС России, её структурных подразделений	ДМН
359	Годовые отчеты о работе структурных подразделений ГФС России	5 л.*	* При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе ГФС России - пост.
360	Индивидуальные отчеты работников	1 г.
361	Журнал учета передаваемых статистических данных	5 л.
362	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 г.
363	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.
364	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	До замены новыми

5. Экономические, научные, культурные и иные связи

5.1. Организация связей
365	Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является ГФС России	Пост.
366	Распорядительные документы международных организаций, членом которых является ГФС России	Пост.
367	Переписка об участии в деятельности международных организаций (объединений)	5 л. ЭПК
368	Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)	Пост.
369	Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)	Пост.
370	Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями	Пост.
371	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК
372	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям ГФС России по ведению встреч (переговоров)	5 л. ЭПК
373	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приёме представителей зарубежных и российских организаций	Пост.
374	Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций	5 л. ЭПК
375	Журналы, карточки учета посещений ГФС России представителями зарубежных организаций	5 л.

5.2. Осуществление связей
376	Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.
377	Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений	10 л.* ЭПК	* О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
378	Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества	Пост.
379	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях ГФС России	Пост.
380	Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
381	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	10 л. ЭПК
382	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	5 л. ЭПК
383	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	Пост.
384	Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Пост.
385	Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества	5 л. ЭПК

6. Информационное обслуживание

6.1. Сбор (получение) информации
386	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности	5 л. ЭПК
387	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 л.
388	Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности ГФС России:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН
389	Информационные обзоры (доклады)	ДМН
390	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ГФС России	5 л. ЭПК
391	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности ГФС России	5 л. ЭПК
392	Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации	3 г.
393	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.
394	Переводы информационных статей из иностранных изданий	ДМН
395	Переписка о переводе иностранной литературы	1 г.
396	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	1 г.
397	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 л.
398	Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе структурных подразделений ГФС России, в полномочия которых входит справочно-информационная работа	3 г.
399	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	ДМН
400	Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации	До замены новыми
401	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г.*	* После получения подписной литературы
402	Акты проверки структурных подразделений ГФС России, в полномочия которых входит справочно-информационная работа	1 г.*	* После следующей проверки
403	Акты списания книг и периодических изданий	10 л.*	* После проверки структурных подразделений ГФС России, в полномочия которых входит справочно-информационная работа
404	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов структурных подразделений ГФС России, в полномочия которых входит справочно-информационная работа	До ликвидации структурных подразделений ГФС России, в полномочия которых входит справочно-информационная работа
405	Договоры об информационном обслуживании	5 л.*	* После истечения срока действия договора
406	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	3 г.

6.2. Распространение информации, реклама
407	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
	а) по месту разработки	До ликвидации организации
	б) присланные для сведения	ДМН
408	Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации	ДМН*	* Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК
409	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии ГФС России в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.
410	Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью ГФС России	5 л. ЭПК
411	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении ГФС России за участие в выставках	Пост.
412	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК
413	Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий	5 л. ЭПК
414	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	3 г.
415	Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий	5 л.
416	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	5 л.*	* После истечения срока действия договора (контракта)
417	Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.
418	Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	ДМН
419	Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) ГФС России по вопросам её деятельности	5 л. ЭПК
420	Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности	ДМН
421	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации	3 г.*	* С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
422	Переписка о тираже издания	1 г.
423	Переписка об охране авторских прав	5 л. ЭПК
424	Заявки организации на издание литературы	3 г.
425	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности ГФС России, подготовленные для размещения на Интернет-сайте	5 л. ЭПК
426	Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте	3 г.*	* После замены новыми
427	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ГФС России, подготовленные соответствующими структурными подразделениями ГФС России	5 л. ЭПК
428	Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте ГФС России	5 л. ЭПК
429	Переписка об учете, движении и использовании информации	5 л.
430	Переписка об оперативной рекламной деятельности	3 г.
431	Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции	5 л.
432	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.

7. Трудовые отношения

7.1. Организация труда и служебной деятельности
433	Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 л. ЭПК
434	Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 л. ЭПК
435	Переписка по вопросам трудоустройства	5 л.
436	Направления, уведомления на трудоустройство работников	ДМН
437	Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам	5 л.*	* После истечения срока действия договора
438	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда	5 л. ЭПК
439	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Пост.
440	Перечни профессий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	ДМН
441	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для сведения и/или исполнения	ДМН
442	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	До замены новыми
443	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	5 л. ЭПК
444	Журналы, книги учёта по основной деятельности органов федеральной фельдъегерской связи	2 г.
445	Паспорта маршрутов	10 л. ЭПК
446	Журналы учета работников, совмещающих профессии	ДМН*	* Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
447	Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда	5 л. ЭПК
448	Коллективные договоры	Пост.*	* Присланные для сведения - ДМН
449	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения	Пост.
450	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 г.
451	Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.
452	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 л. ЭПК
453	Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника	5 л. ЭПК
454	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 л.* ЭПК	* При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
455	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 л. ЭПК
456	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 г.
457	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, и органами федеральной фельдъегерской связи о разъяснении и применении трудового законодательства	5 л. ЭПК
458	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства	5 л. ЭПК
459	Табели (графики), журналы учета рабочего времени (книги нарядов)	5 л.*	* При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
460	Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные и служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 г.
461	Заключения по трудовым (служебным) спорам	5 л. ЭПК*	* После вынесения решения
462	Переписка по трудовым (служебным) спорам	5 лет ЭПК

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
463	Типовые нормативы по труду	До замены новыми
464	Нормы выработки и расценок*:		* Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в территориальных органах ГФС России	До замены новыми
465	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок	5 л. ЭПК
466	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
467	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок	5 л.
468	Тарификационные ведомости	75 л.
469	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания	5 л. ЭПК
470	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК
471	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л. ЭПК
472	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	5 л.
473	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
474	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности	75 л.
475	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л.
476	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.

7.3. Охрана труда
477	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 л.* ЭПК	* При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
478	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК
479	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности	До замены новыми
480	Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.
481	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК
482	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.
483	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л. ЭПК
484	Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников	5 л. ЭПК
485	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л. ЭПК
486	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л. ЭПК
487	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланный для учёта в работе	До замены новым
488	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланный для учёта в работе	До замены новым
489	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 л.
490	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК
491	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
492	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
493	Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий	10 л.*	* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
494	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников ГФС России	5 л. ЭПК
495	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 л. ЭПК
496	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л.*	* После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
497	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности	5 л.
498	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.
499	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности	10 л.
	б) инструктажа по технике безопасности	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.
500	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.
501	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л.* ЭПК	* Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.
502	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.
503	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. ЭПК
504	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:		* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
	а) по месту происшествия	75 л.* ЭПК
	б) присланные для информации	5 л.
505	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК
506	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л. ЭПК
507	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 г.*	* При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
508	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:		* После замены новыми
	а) по месту составления и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	3 г.*
509	Личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты	Пост.
510	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 л. ЭПК
511	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии ГФС России	5 л. ЭПК
512	Журналы учета исполнения постановлений о штрафах	3 г.*	* После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
513	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 г.
514	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров	До замены новыми
515	Документы (списки, переписка) о проведении медицинских осмотров работников	5 л.
516	Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда	5 л. ЭПК

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение сотрудников
517	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост.
518	Переписка с военными комиссариатами о снятии с учета запаса Минобороны России рядового, сержантского и офицерского состава	5 л. ЭПК
519	Переписка с военными комиссариатами, межведомственными комиссиями, другими организациями об учете и бронировании военнообязанных	5 л. ЭПК
520	Переписка с МВД России по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к ГФС России	5 л. ЭПК
521	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе	5 л. ЭПК
522	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи, учреждениями, организациями и предприятиями о пересылке личных дел	5 л. ЭПК
523	Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров	5 л. ЭПК
524	Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в сотрудниках, сокращении (высвобождении) сотрудников	5 л.
525	Переписка о переводе сотрудников в другие организации	3 г.
526	Перечень номенклатурных должностей по ГФС России	Пост.*	* На госхранение не передаются
527	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):		* Передаются на хранение в МВД России, МВД, УВД субъектов Российской Федерации
	а) высшего начальствующего состава; лиц, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания	Пост.
	б) начальствующего и рядового состава, кроме указанных в предыдущем абзаце	75 л. ЭПК*
	в) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих, кроме указанных в первом абзаце	75 л. ЭПК
528	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
529	Личные карточки сотрудников (в том числе временных сотрудников)	75 л. ЭПК
530	Характеристики, резюме сотрудников, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
531	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
532	Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) сотрудников	75 л. ЭПК
533	Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу	3 г.
534	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования*	* Невостребованные - 75 л.
535	Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 л.
536	Документы (заявления сотрудника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных	75 л. ЭПК
537	Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу	75 л.
538	Командировочные удостоверения	5 л.*	* После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
539	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании сотрудников	5 л. ЭПК*	* Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
540	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним	Пост.
541	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (сотрудников), не имеющих личных дел	75 л. ЭПК
542	Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей	3 г.*	* После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
543	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	3 г.
544	Переписка о прохождении государственной службы	5 л. ЭПК
545	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников	5 л. ЭПК
546	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.*	* При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
547	Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.
548	Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов	Пост.
549	Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению сотрудников и урегулированию конфликта интересов	5 л.* ЭПК	* После урегулирования конфликта
550	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов	Пост.
551	Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 л. ЭПК
552	Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих	Пост.
553	Журналы регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.
	б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 л.
	в) служебных проверок государственных гражданских служащих	Пост.
	г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов	5 л.
554	Реестры федеральных государственных гражданских служащих	Пост.*	* Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
555	Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	15 л.*	* При отсутствии приказов - 50 л.
556	Список (штатно-списочный состав) сотрудников	Пост.
557	Списки:		* При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Пост.
	г) сотрудников	75 л.
	д) прошедших аттестацию	5 л.
	е) подлежащих воинскому учету	3 г.
	ж) кандидатов на выдвижение по должности	До замены новыми
	з) получающих персональные ставки, оклады	10 л.*
	и) обучающихся без отрыва от производства	5 л.
	к) работников, ушедших на пенсию	5 л.
	л) лиц, выезжающих за границу	5 л.
558	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.
559	Переписка об оформлении командировок	5 л.*	* Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
560	Переписка о получении заграничных паспортов сотрудниками ГФС России	5 л.
561	Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз	5 л.
562	Переписка по воинскому учёту сотрудников	3 г.
563	Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.
564	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 л.
565	Графики предоставления отпусков	1 г.
566	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 г.
567	Карточки, указатели к приказам по личному составу	75 л.
568	Книги, журналы, карточки учета:		* После увольнения ** В зарубежные командировки - 10 л.
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 л.
	б) сотрудников, направленных в командировки	5 л.**
	в) лиц, подлежащих воинскому учету	3 г.*
	г) отпусков	3 г.
	д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 л.
	е) выдачи (учёта движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	75 л.
	ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 г.
	з) выдачи командировочных удостоверений и предписаний	5 л.
	и) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 л.
	к) выдачи общегражданских и заграничных паспортов	5 л.
569	Заявления о предоставлении учебных отпусков	3 г.*	* После окончания учебного заведения
570	Переписка о приеме и зачислении в учебное заведение	3 г.
571	Протоколы заседаний комиссий по определению стажа службы, подтверждения непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и др. республик бывшего СССР, а также других государств и заключения по ним	75 л.
572	Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего состава	ДМН
573	Документы (протоколы, решения) по работе судов чести	3 г.
574	Справки о составе сотрудников аппарата управления	5 л.
575	Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушений законности и дисциплины сотрудниками федеральной фельдъегерской связи, по которым приняты решения:
	а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении	75 л. ЭПК
	б) о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания	5 л.
	в) о прекращении расследования в связи с неподтверждением факта нарушения законности	3 г.
576	Документы (рапорты, списки и др.) по продлению срока службы начальствующему составу сверх установленного срока	5 л.
577	Журналы выдачи служебных удостоверений	5 л.
578	Журналы учета и алфавиты личных дел	75 л.
579	Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава	75 л.
580	Учетные карточки начальствующего состава	Пост.
581	Алфавитные карточки начальствующего состава	75 л.
582	Должностные карточки (ф-1)	ДМН*	* На архивное хранение не передается
583	Пономерные карточки начальствующего состава	ДМН*	* На архивное хранение не передается
584	Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу	Пост.*	* На архивное хранение не передается

8.2. Установление квалификации сотрудников
585	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий	15 л. ЭПК
586	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел	75 л.
587	Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК
588	Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации	75 л. ЭПК*	* Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 л.
589	Заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 л. ЭПК
590	Квалификационные требования:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
591	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
592	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.
593	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации	5 л.
594	Переписка об аттестации, установлении квалификации (квалификационных экзаменах)	5 л.
595	Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала	75 л. ЭПК
596	Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории	5 л.
597	Графики проведения аттестации, установления квалификации (квалификационных экзаменах)	1 г.

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации сотрудников
598	Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки, отчёты) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации	5 л. ЭПК
599	Переписка по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации	5 л.
600	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
601	Учебные планы, программы, задания:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
602	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
603	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ	5 л. ЭПК
604	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	1 г.*	* После замены новыми
605	Планы повышения квалификации сотрудников:
	а) по месту составления и утверждения	5 л.
	б) присланные для учёта в работе	ДМН
606	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации работников	5 л.
607	Переписка об организации повышения квалификации работников	3 г.
608	Договоры об обучении	5 л.*	* После истечения срока действия договора
609	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, экзаменов	1 г.
610	Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения	5 л.*	* После окончания обучения
611	Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов федеральной фельдъегерской связи	3 г.
612	Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров	5 л.
613	Зачетные и экзаменационные ведомости	5 л.
614	Сводные ведомости о выполнении учебных планов за период обучения	5 л.
615	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об организации учебного процесса	5 л. ЭПК
616	Журналы учета наличия классных специалистов	10 л.
617	Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке	1 г.
618	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения	5 л.

8.4. Награждение
619	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, наградным оружием, присвоению званий, присуждению премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.
	б) в других организациях	75 л. ЭПК
620	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
	а) в награждающих организациях	Пост.
	б) в других организациях	75 л. ЭПК
621	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам, взамен утраченных	Пост.
622	Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными	До востребования *	* Невостребованные - 75 л.
623	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Пост.
624	Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	75 л. ЭПК
625	Переписка о награждении сотрудников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК
626	Документы (методические указания, рекомендации, перечни наград) об оформлении представления сотрудников к награждению:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
627	Переписка с предприятиями об изготовлении грамот, знаков и удостоверений к ним	5 л.
628	Отчеты о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	Пост.
629	Протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	Пост.
630	Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград	Пост.
631	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	75 л.
632	Альбом фотографий лучших сотрудников (Книга Почета)	Пост.
633	Книга учета выдачи государственных, ведомственных наград	Пост.

8.5. Морально-психологическая, воспитательная и социально-правовая работа
634	Документы (методические рекомендации и др.) по вопросам организации морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы	ДМН
635	Документы (отчеты, докладные записки, информации) по морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе	5 л. ЭПК
636	Переписка по вопросам морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы:
	а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления	5 л. ЭПК
	б) с органами федеральной фельдъегерской связи	3 г.

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

9.1. Снабжение деятельности
637	Особые условия поставки продукции и материалов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
638	Заявки на участие в конкурсе (аукционе), другая конкурсная (аукционная) документация, изменения и разъяснения к ней, журналы регистрации, государственные контракты	5 л. ЭПК
639	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	5 л.
640	Списки поставщиков и потребителей	5 л.
641	Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
642	Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения	3 г.
643	Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов, на отпуск товаров и продукции	5 л.
644	Планы по снабжению продукцией:
	а) по месту составления:
	- годовые	Пост.
	- квартальные и месячные	1 г.
	б) присланные для руководства или для сведения	ДМН
645	Отчеты по выполнению планов снабжения и заключения по ним:
	а) по месту составления:
	- годовые	Пост.
	- квартальные и месячные	1 г.
	б) присланные для руководства или для сведения	ДМН
646	Протоколы разногласий по договорам	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
647	Договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд	Пост.
648	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о квотируемой продукции	3 г.
649	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 л.
650	Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения и др.) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	5 л.
651	Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л. ЭПК
652	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г.*	* После истечения срока гарантии
653	Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов	1 г.
654	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о разработке нормативных документов по вопросам материально-технического снабжения	5 л. ЭПК
655	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения продукцией	5 л.
656	Переписка по вопросам проверок использования материальных ресурсов	3 г.
657	Акты о снятии наличия и остатков материалов	5 л.
658	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	1 г.
659	Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	1 г.
660	Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам	3 г.
661	Реквизиты потребителей и поставщиков	До замены новыми
662	Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	5 л.
663	Разовые заказы на поставку продукции, переписка по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	1 г.
664	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций	3 г.
665	Аннулированные заявки, наряды и заказы	6 мес.
666	Книги регистрации нарядов	3 г.
667	Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования	Пост.
668	Комплектовочные ведомости	1 г.
669	Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 л.*	* Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
670	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.

9.2. Вооружение, боеприпасы и имущество гражданской обороны
671	Переписка с Минобороны России, МВД России и заводами-поставщиками по вопросам вооружения и боеприпасов	10 л. ЭПК
672	Договоры по поставкам и обеспечению вооружением и боеприпасами	3 г.*	* По истечении срока действия договора
673	Акты приёма-сдачи и другие приходно-расходные документы на вооружение	5 л.
674	Переписка о поставках и обеспечении вооружением и боеприпасами	3 г.
675	Табели положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему и переписка по ним с органами федеральной фельдъегерской связи, ведомости положенности расхода патронов на учебные, тренировочные и спортивные мероприятия	До замены новыми
676	Сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи об учете и движении вооружения и боеприпасов	3 года
677	Документы и переписка о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	3 г.
678	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о качественном состоянии вооружения, боеприпасов и химимущества	10 л.
679	Сводные ведомости на израсходованные патроны, ведомости учёта расхода патронов и раздаточно-сдаточные ведомости	5 л.
680	Книги регистрации выдачи и приема оружия	3 г.
681	Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия, боеприпасов и средств индивидуальной бронезащиты	5 л.
682	Переписка со штабами гражданской обороны и органами федеральной фельдъегерской связи об обеспечении имуществом гражданской обороны	5 л.
683	Журналы, книги проверки наличия, учёта и состояния оружия, дефектные ведомости	1 г.
684	Заявки на оружие, боеприпасы, химимущество	1 г.

9.3. Вещевое имущество и продовольствие
685	Карточки и книги учета вещевого имущества	5 л.
686	Планы снабжения вещевым имуществом	5 л.
687	Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию	3 г.
688	Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество	3 г.
689	Приходные документы на получение вещевого имущества, переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом	3 г.
690	Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования	5 л.*	* После завершения ревизии
691	Вещевые и продовольственные аттестаты	3 г.
692	Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав	3 г.
693	Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество	2 г.
694	Акты, анализы, заключения о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по этому вопросу	3 г.

9.4. Организация хранения материально-имущественных ценностей
695	Нормативы складских запасов	3 г.*	* После замены новыми
696	Договоры хранения (складского хранения)	5 л.*	* После истечения срока действия договора
697	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, распоряжения, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л.*	* После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
698	Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л.
699	Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.*	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
700	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей	3 г.
701	Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства	3 г.
702	Акты проверки работы складов	5 л.*	* После завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
703	Планы завоза сырья, изделий и материалов на склад	3 г.
704	Акты приема поступивших на склады товаров и материалов	3 г. *	* При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
705	Отчеты, сведения о поступлении и движении товаров и материалов на складах	3 г.
706	Сведения о наличии имущества на складе	1 г.
707	Сведения, переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складе	2 г.
708	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи по претензиям, недостачам, потерям и порче всех видов материальных ценностей	5 л.
709	Переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о проверке работы складов	3 г.
710	Акты, сведения и переписка с органами федеральной фельдъегерской связи о наличии, движении и возврате тары	1 г.
711	Приходные и расходные накладные	3 г.*	* После завершения ревизии
712	Книги регистрации доверенности на получение товарно-материальных ценностей	3 г. *	* После завершения ревизии
713	Пропуска на вывоз товаров	3 г.
714	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 л.
715	Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества	5 л.*	* При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

10. Административно-хозяйственные вопросы

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
716	Правила внутреннего распорядка	1 г.*	* После замены новыми
717	Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	1 г.
718	Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов	Пост.
719	Переписка об утверждении печатей и штампов	3 г.
720	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г.
721	Акты уничтожения печатей и штампов	3 г.*	* При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - пост.
722	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г.
723	Книги, журналы регистрации, выдачи удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 г.
724	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков корешков к ним	1 г.
725	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 г.
726	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.
727	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) сотрудников	1 г.
728	Журналы проверок работы сотрудников на участках службы	1 г.
729	Списки, книги адресов и телефонов	1 г.*	* После замены новыми
730	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	1 г.
731	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.
732	Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания	1 г.

10.2. Эксплуатация зданий, помещений
733	Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	Пост.
734	Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	5 л. ЭПК
735	Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность ГФС России	Пост.
736	Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые	Пост.
737	Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками	Пост.
738	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним	Пост.
739	Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков	Пост.
740	Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества	Пост.
741	Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
	а) по месту проведения	Пост.
	б) в других организациях	До ликвидации организации
742	Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества	Пост.
743	Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:		* После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
	а) по месту проведения	Пост.
	б) в других организациях	5 л.*
744	Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним	Пост.
745	Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	Пост.
746	Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом	Пост.
747	Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду	5 л. ЭПК
748	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц	Пост.
749	Договоры о строительстве зданий; документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и др.) к ним	Пост.
750	Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом	Пост.
751	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду органам федеральной фельдъегерской связи	Пост.
752	Паспорта зданий*, сооружений* и оборудования	5 л.** ЭПК	* Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры - пост. ** После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
753	Паспорта оборудования	5 л.* ЭПК	* После списания оборудования
754	Планы размещения органов федеральной фельдъегерской связи	3 г. ЭПК
755	Переписка о предоставлении помещений органам федеральной фельдъегерской связи, сдаче и приеме зданий в аренду	3 г. ЭПК
756	Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений	5 л. ЭПК
757	Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми органами федеральной фельдъегерской связи	3 г. ЭПК
758	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых органами федеральной фельдъегерской связи, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК
759	Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов	3 г.
760	Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений	3 г.
761	Договоры о страховании зданий	5 л.*	* После истечения срока действия договора
762	Переписка о страховании зданий	3 г.
763	Договоры энергоснабжения	5 л.*	* После истечения срока действия договора
764	Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении	3 г.
765	Договоры коммунального обслуживания органов федеральной фельдъегерской связи	5 л.*	* После истечения срока действия договора
766	Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений	1 г.
767	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г.
768	Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений	3 г.

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
769	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 л.*	* После истечения срока действия договора
770	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	5 л. ЭПК
771	Договоры по автострахованию	5 л.*	* После истечения срока действия договора
772	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности органов федеральной фельдъегерской связи в транспортных средствах	3 г.
773	Переписка с МВД России и органами федеральной фельдъегерской связи об организации, наличии, состоянии и эксплуатации автотранспорта, о спецталонах на автотранспорт	3 г.
774	Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями о выделении и закреплении автотранспорта	3 г.
775	Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы автотранспорта	5 л.
776	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	5 л.*	* После истечения срока действия договора
777	Переписка о перевозке грузов	3 г.
778	Заявки на перевозку грузов	1 г.
779	Нормативы загрузки транспортных средств	1 г.*	* После замены новыми
780	Условия по перевозке грузов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) присланные для учёта в работе	До замены новыми
781	Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий	10 л.*	* Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
782	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 л.
783	Журналы учета дорожно-транспортных происшествий	10 л. ЭПК
784	Технические характеристики транспортных средств	1 г.*	* После списания транспортных средств
785	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 г.*	* После списания транспортных средств
786	Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и аккумуляторов	3 г.*	* После списания
787	Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобиля на линию	1 г.
788	Путевые листы и наряды на автомашины	3 г.*	* После завершения ревизии и не менее 5 л. с момента начала хранения
789	Книги учета пробега автомашин	5 л.
790	Журналы, книги диспетчерские, учёта пропусков на автомашины	3 г.
791	Журналы, книги учета путевых листов	5 л.
792	Документы (справки, сведения, переписка с органами федеральной фельдъегерской связи) о наличии и состоянии автостоянок, гаражей, мастерских	3 г.
793	Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта	1 г.
794	Переписка о выдаче талонов на бензин, заявках и лимитах на бензин, горюче-смазочные материалы и запчасти	3 г.
795	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств	3 г.
796	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей, выдаче талонов на бензин	1 г.*	* После завершения проверки (ревизии) и не менее 5 л. с момента начала хранения
797	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств
798	Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина	3 г.
799	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 г.
800	Акты на замену спидометров	3 г.
801	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 л. ЭПК
802	Разрешения на установку и использование средств связи	1 г.*	* После окончания эксплуатации средств связи
803	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
804	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 л. ЭПК
805	Переписка о состоянии внутренней связи	5 л.
806	Разрешения на установку и использование средств связи	1 г.*	* После окончания эксплуатации средств связи
807	Переписка с операторами сотовой связи об организации связи	5 л.
808	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
809	Переписка о проведении работ по аренде, телефонизации, радиофикации, сигнализации, эксплуатации и ремонте внутренней связи	3 г.
810	Схемы линий внутренней связи	До замены новыми
811	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 г.*	* После снятия линии связи
812	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта	3 г.*	* После проведения ремонта
813	Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи	1 г.*	* После устранения неполадок
814	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации органов федеральной фельдъегерской связи	3 г.
815	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи	3 г.
816	Документы (акты, сводки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи	5 л.
817	Договоры на капитальный ремонт средств связи	3 г.*	* После истечения срока действия договора
818	Журналы профилактических и контрольных осмотров оборудования, средств и каналов связи, сигнализации	2 г.
819	Картотеки, книги, журналы учета средств связи	5 л.
820	Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок	3 г.
821	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	2 г.
822	Настольные журналы телетайпистов	2 мес.
823	Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи	4 мес.
824	Книги регистрации междугородных телефонных разговоров	6 мес.
825	Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги	1 г.

10.4. Обеспечение безопасности
826	Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны	5 л. ЭПК
827	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 л. ЭПК
828	Приказы начальника гражданской обороны объекта	5 л. ЭПК
829	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми
830	Журнал учёта сигналов оповещения	5 л.
831	Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	До замены новыми
832	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния зданий; контроле выполнений предложений обследований	3 г.
833	Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности	Пост.
834	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 г.
835	Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране органов федеральной фельдъегерской связи	3 г.
836	Переписка о приобретении противопожарного инвентаря	3 г.
837	Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий	5 л.
838	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей	5 л. ЭПК
839	Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении постовой службы	1 г.
840	Инструкции дежурным, проверяющим состояние охраны	1 г.*	* После замены новыми
841	Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.
842	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря	3 г.
843	Рапорта о происшествиях во время дежурств	3 г.
844	Рапорта, докладные записки о нарушении пропускного режима	1 г.
845	Документы (планы, отчеты, акты, докладные записки, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	5 л. ЭПК
846	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укреплённости	5 л. ЭПК
847	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 л.
848	Схемы расположения постов охраны	1 г.*	* После замены новыми
849	Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме в ГФС России	5 л.
850	Образцы подписей служебных удостоверений	ДМН*	* Не менее 5 л.
851	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 г.
852	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны органов федеральной фельдъегерской связи	1 г.
853	Акты приема защитных сооружений гражданской обороны	3 г.*	* Кроме первичных, которые хранятся постоянно
854	Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне	5 л.
855	Планы подготовки формирований гражданской обороны	5 л.
856	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 г.*	* После замены новыми
857	Списки эвакуируемых и членов их семей	1 г.*	* После замены новыми
858	Книги учета имущества гражданской обороны	5 л.

11. Проектирование, строительство, реконструкция

11.1. Организация проектных и строительных работ
859	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции	Пост.
860	Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции	5 л.
861	Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству	Пост.
862	Переписка о комплексном строительстве	5 л.
863	Документы (доклады, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	5 л.
864	Переписка с государственными органами о проектировании, строительстве и реконструкции	10 л. ЭПК
865	Переписка с проектными институтами, министерствами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции	5 л.
866	Переписка о разработке и использовании проектов организации строительства	5 л.
867	Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения	5 л.
868	Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов	Пост.
869	Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводу, канализации	Пост.
870	Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству	5 л.
871	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	10 л. ЭПК
872	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 л.*	* После ввода объекта в эксплуатацию
873	Переписка о разработке нормативной и типовой документации	5 л.
874	Накладные на отправленную и полученную техническую документацию для объектов капитального строительства и их сметной стоимости	3 г.
875	Журналы учета утвержденных проектов капитального строительства и их сметные стоимости	Пост.

11.2. Проектно-изыскательская работа
876	Задания на проектно-изыскательские работы	Пост.
877	Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	Пост.
878	Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов	Пост.
879	Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства	Пост.
880	Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций и т.д.)	Пост.
881	Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство	15 л.*	* После завершения строительства
882	Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям (полевые журналы, нивелировочные книжки, рабочие записки)	3 г.*	* После составления технического отчета об инженерно-геологических изысканиях
883	Технические условия на проектно-изыскательские работы:
	- по месту составления	Пост.
	- присланные для сведения	ДМН
884	Титульные списки проектно-изыскательских работ:
	- по месту составления и утверждения	10 л.
	- в других организациях	ДМН
885	Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ	3 г.
886	Заказы на выполнение проектно-изыскательских работ	3 г.*	* После проведения новой съемки этого же места
887	Наряд-задание, графики выполнения проектно-изыскательских работ	3 г.
888	Заключения и отзывы заказчиков по выполненным проектно-изыскательским работам	5 л.
889	Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ	5 л.*	* В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до выяснения окончательного решения
890	Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ	5 л.
891	Журналы учета выполнения проектно-изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования	5 л.
892	Журналы учета оплаты проектно-изыскательских работ	5 л.

11.3. Проектирование объектов капитального строительства
893	Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений:		* У заказчика - до окончания эксплуатации объекта
	- по месту разработки и утверждения	Пост.*
	- присланные для сведения	ДМН
894	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	- по месту рассмотрения и утверждения	Пост.
	- присланные для сведения	ДМН
895	Генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, строительства, реконструкции и заключения по ним:
	- по месту эксплуатации	До окончания эксплуатации
	- присланные для сведения	ДМН
896	Присланные для сведения индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (осуществленные)	ДМН
897	Присланные для сведения индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений (неосуществленные)	ДМН
898	Сметы к индивидуальным проектам:
	- сводные	10 л. ЭПК
	- локальные	5 л.
899	Художественные рисунки, эскизы, фотоснимки:
	- входящие в состав утвержденных проектов	Пост.
	- входящие в состав неутвержденных проектов	3 г.
900	Исторические справки о зданиях и сооружениях	Пост.
901	Технические планы и характеристики зданий	1 г.*	* После окончания эксплуатации
902	Разрешение на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации	ДМН
903	Акты на сдачу выполненных проектных работ	3 г.
904	Дело проекта (заключение экспертизы, копия приказов, протоколов, справки и др.)	ДМН
905	Переписка об охране архитектурных памятников	5 л. ЭПК
906	Книга регистрации поступления и выдачи рабочей документации на строительство	5 л.*	* После завершения строительства
907	Накладные на чертежи и заказные спецификации	3 г.
908	Переписка о сроках проектирования	3 г.

11.4. Экспертиза проектов и смет
909	Заключения и обоснования по экспертизе технико-экономического обоснования, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов	Пост.
910	Заключения и переписка о согласовании технико-экономического обоснования	10 л.
911	Документы (протоколы, акты, справки) об осуществлении всех видов государственного надзора (санитарного, пожарного, энергетического и др.) за разработкой проектов на всех стадиях проектирования	5 л.*	* После ввода объекта в эксплуатацию
912	Акты обследования авторского надзора строящихся объектов	До ввода объекта в эксплуатацию
913	Переписка о расчетах с экспертами	3 г.*	* После истечения срока действия договора

11.5. Строительство и реконструкция
914	Технические условия по строительству:
	- по месту составления	Пост.
	- присланные для сведения	До замены новыми
915	Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства	Пост.
916	Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства объектов	5 л.
917	Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	3 г.
918	Титульные списки по капитальному строительству:
	- утвержденные Правительством Российской Федерации	Пост.
	- утвержденные руководством организаций и предприятий	ДМН
919	Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты	3 г.*	* После завершения работ
920	Переписка о составлении титульных списков капитального строительства и реконструкции	5 л.
921	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства:
	- для объектов федерального и республиканского значения	Пост.
	- для объектов местного значения	5 л.
922	Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года	5 л.
923	Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по строительству	5 л.
924	Протоколы оперативных совещаний по строительству	3 г.
925	Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты	3 г.
926	Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством	5 л. ЭПК
927	Реестры актов на выполненные работы по строительству и реконструкции	3 г.
928	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ	5 л.
929	Календарные графики строительно-монтажных работ	1 г.
930	Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	1 г.*	* После ввода объекта в эксплуатацию
931	Переписка об авторском надзоре и контроле за строительными работами	5 л.

11.6. Капитальный и текущий ремонт
932	Переписка о проведении ремонтных работ	3 г.
933	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 л.*	* После окончания работ
934	Расценки на ремонтные работы	1 г.*	* После окончания работ

12. Социально-бытовые вопросы

12.1. Социальное страхование
935	Комплексные программы социальной защиты населения	ДМН
936	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 л.
937	Листки нетрудоспособности	5 л.
938	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 л.
939	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников	5 л.
940	Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
941	Списки работников, уходящих на льготную пенсию	75 л.
942	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми
943	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации	5 л. ЭПК
944	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	5 л.
945	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	75 л. ЭПК
946	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 л.*	* По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
947	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 л.
948	Журналы, книги учета:		* После последней записи
	а) выданных полисов медицинского страхования	3 г.*
	б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	75 л.
	в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)	Пост.
949	Договоры с медицинскими страховыми организациями	5 л.*	* После истечения срока действия договора
950	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 л.
951	Медицинские полисы	До замены новыми
952	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 л.*	* После истечения срока действия договора
953	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании сотрудников	3 г.
954	Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей	3 г.
955	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	3 г.
956	Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок	3 г.
957	Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха	3 г.
958	Протоколы заседаний санаторно-курортной комиссии	3 г.
959	Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета сотрудников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе	3 г.
960	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 г.
961	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1 г.
962	Списки детей сотрудников ГФС России	До замены новыми
963	Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности	Пост.
964	Списки лиц, организаций - объектов благотворительности	5 л. ЭПК
965	Переписка о благотворительной деятельности	5 л. ЭПК

12.2. Жилищно-бытовые вопросы
966	Журналы регистрации жилого фонда	Пост.
967	Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним	Пост.
968	Документы (заявления, докладные записки, списки, книги учёта, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам	5 л.*	* После предоставления жилой площади
969	Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма	10 л.*	* После предоставления жилой площади
970	Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади	3 г.*	* После предоставления жилой площади
971	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 л.*	* После предоставления жилой площади
972	Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма	10 л.*	* После предоставления жилого помещения
973	Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади	3 г. *	* После освобождения служебного жилого помещения
974	Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений	5 л.* ЭПК	* После истечения срока действия договора
975	Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади	Пост.
976	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью	5 л.
977	Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений	Пост.
978	Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений	5 л. ЭПК
979	Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир	5 л.*	* После освобождения жилой площади
980	Лицевые счета квартиросъемщиков	5 л.*	* После замены новыми
981	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в оперативном управлении, аренде	5 л.*	* После истечения срока действия договора
982	Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации	Пост.
983	Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений сотрудникам ГФС России	5 л. ЭПК
984	Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма	Пост.
985	Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь	Пост.
986	Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в оперативном управлении, аренде	1 г.
987	Переписка по жилищно-бытовым вопросам	5 л. ЭПК
988	Переписка о бронировании жилой площади	3 г. ЭПК
989	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.
990	Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате	5 л.*	* При условии проведения проверки (ревизии)
991	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	3 г.

12.3. Организация досуга
992	Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников	5 л. ЭПК
993	Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий	Пост.
994	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий	5 л. ЭПК
995	Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах, вечерах самодеятельного творчества	3 г.
996	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий	1 г.
997	Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов:
	- по месту составления	10 л.
	- присланные для руководства или сведения	До замены новыми
998	Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях	5 л. ЭПК
999	Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении	5 л. ЭПК
1000	Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов	5 л.
1001	Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов	5 л.
1002	Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций	3 г.
1003	Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)	3 г.
1004	Заявки, ведомости, разнарядки и переписка по вопросам снабжения спортинвентарем	3 г.
1005	Сведения о наличии спортинвентаря	3 г.
1006	Инвентарные книги по учету спортинвентаря	10 л.

13. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)

13.1. Организация деятельности
1007	Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний	Пост.
1008	Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий	5 л. ЭПК
1009	Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации-объединения) о выборах руководящих органов профсоюзной организации	В течение срока полномочий
1010	Планы реализации критических замечаний и предложений	Пост.
1011	Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	3 г.
1012	Ведомости учета членских профсоюзных взносов и пожертвований	5 л. ЭПК
1013	Учетные карточки членов профсоюзной организации (объединения)	До снятия с учета
1014	Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек	3 г.
1015	Образцы членских билетов	Пост.
1016	Эскизы символики и атрибутики	Пост.
1017	Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков	3 г.

13.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
1018	Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности	5 л. ЭПК
1019	Предложения профсоюзов к проектам законодательных и нормативных правовых актов	Пост.
1020	Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов	5 л. ЭПК
1021	Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов профсоюзной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп	Пост.
1022	Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации	Пост.
1023	Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий профсоюзной организации (объединения)	Пост.
1024	Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы	5 л.
1025	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности профсоюза	5 л.
1026	Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)	5 л. ЭПК

III. Список сокращений, используемых в тексте

г.	- год
ДМН	- до минования надобности
л.	- лет
Пост.	- постоянно
ст.	- статья
ЦЭК	- центральная экспертная комиссия
ЦЭПК	- центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК	- экспертная комиссия
ЭПК	- экспертно-проверочная комиссия