Приложение N 4. Порядок предоставления, учета, хранения, уничтожения социального сертификата для отдельных категорий граждан, проживающих в Новосибирской области

Приложение N 4
к приказу департамента здравоохранения
Новосибирской области
от 28 апреля 2009 г. N 684

Порядок
предоставления, учета, хранения, уничтожения социального сертификата для отдельных категорий граждан, проживающих в Новосибирской области

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы, связанные с обеспечением социальными сертификатами ЛПУ, оказывающих стоматологические услуги взрослому населению, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы и услуги по специальности "стоматология ортопедическая" и включенных в разнарядку приказом министерства здравоохранения, а также вопросы, связанные с учетом и хранением социальных сертификатов, корешков и отрывных талонов социальных сертификатов.

2. Обязанность по обеспечению медицинских организаций (далее - ЛПУ) бланками социального сертификата возлагается на ГБУЗ НСО "Новосибирская областная стоматологическая поликлиника" (далее - ОГУЗ "НОСП") приказом министерства здравоохранения Новосибирской области.

ОГУЗ "НОСП" обеспечивает ЛПУ бланками социальных сертификатов по мере необходимости на основании заявок на получение социальных сертификатов, представляемых в ОГУЗ "НОСП" на соответствующий квартал текущего года в соответствии с п.13. настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 11 настоящего Порядка

В учреждениях здравоохранения не допускается наличие запаса бланков социальных сертификатов, превышающего квартальную потребность в них.

3. Выдача социальных сертификатов осуществляется одновременно с оформлением накладных в двух экземплярах, одна из которых (первый) передается в ЛПУ, вторая остается в ОГУЗ "НОСП".

Доставка социальных сертификатов из ОГУЗ "НОСП" производится за счет получателя.

4. Социальные сертификаты являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся социальные сертификаты, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Социальные сертификаты подлежат бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

5. ОГУЗ "НОСП" и ЛПУ обязаны вести учет социальных сертификатов.

6. Учет прихода и расхода социальных сертификатов в ОГУЗ "НОСП" осуществляется в книге учета прихода-расхода социальных сертификатов (приложение N 5).

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись, содержащую количество страниц, наименование, печать и подпись ответственного лица.

Записи в книгах производятся в хронологическом порядке лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение сертификатов (далее - ответственное лицо).

7. Ответственное лицо назначается приказом главного врача ОГУЗ "НОСП" или главного врача ЛПУ, работающего по социальным сертификатам с заключением договора о материальной ответственности.

Ответственное лицо получает социальные сертификаты на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенной круглой печатью).

8. Учет социальных сертификатов в ЛПУ осуществляется в книге, форма N 0504045, утвержденная приказом МФ РФ от 23.09.2005 N 123 н.

9. Оформленные корешки социальных сертификатов, а также отрывные талоны N 1 и N 2 хранятся в ЛПУ в течение трех лет в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.

По истечении данного срока корешки социальных сертификатов и отрывные талоны N 1 и N 2 уничтожаются в этом же учреждении с оформлением Акта об уничтожении корешков социальных сертификатов, срок хранения которых истек (приложение N 6) и Акта об уничтожении отрывных талонов N 1 и N 2 социальных сертификатов, срок хранения которых истек (приложение N 7) соответственно.

10. ЛПУ ведут учет испорченных, утерянных, похищенных социальных сертификатов.

В конце года ЛПУ передает информацию об испорченных, утерянных и похищенных социальных сертификатов в ОГУЗ "НОСП".

Испорченные социальные сертификаты хранятся в ЛПУ в отдельной папке, имеющей их опись, в которой указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, выдавшего социальный сертификат, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных социальных сертификатов производится в ЛПУ по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения, по акту об уничтожении испорченных социальных сертификатов (приложение N 8).

11. ЛПУ обязаны предоставлять в ОГУЗ НОСП:

- ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на социальные сертификаты на следующий календарный год (приложение N 9),

- ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчеты-заявки на получение социальных сертификатов на очередной квартал (приложение N 10).

Отчеты-заявки предоставляются ЛПУ независимо от того, имеются ли остатки социальных сертификатов с предыдущих кварталов, но в рамках годовых объемов.

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером ЛПУ и заверяются печатью данного учреждения.

12. Ответственность за получение, распределение и хранение бланков социальных сертификатов, а также за их учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры ЛПУ.

Сотрудники ЛПУ, оформляющие социальные сертификаты централизованно, на основании приказа руководителя учреждения, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков социальных сертификатов.