|
Элемент КСП
|
Перечень документов, Необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам КСП
|
Требования к оформлению документов
|
Основание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения
|
1.1. Пакет документов: копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):
- путевка;
- договора на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение;
- обратного талона к путевке;
- отрывного талона и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
1.2. Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов:
- кассовый чек;
- квитанция об оплате, в том числе форма ПД-4;
- счет на оплату;
- приходный кассовый ордер;
- терминальный чек;
- выписка банка с банковского расчетного счета работника;
- справка из банка или заверенная банком копия квитанции
|
1.1. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- Ф.И.О. работника - получателя КСП, содержание хозяйственной операции (оказание услуг);
- стоимость услуги (цена договора);
- наименование должностей и Ф.И.О. для лиц, заключивших договор;
- личные подписи указанных лиц (для договора), печать организации, от имени которой заключен договор. В качестве подтверждающих документов можно принимать несколько договоров. Договоры должны быть на имя получателя КСП, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на соответствующий элемент в запланированном периоде
В документе об оплате должны отражаться следующие обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- идентификационный номер организации-налогоплательщика;
- заводской номер контрольно-кассовой машины (при представлении кассового чека);
- порядковый номер документа и дата его выдачи;
- дата и время покупки (при представлении кассового чека);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима (при представлении кассового чека)
|
1.1. Гражданский кодекс РФ;
Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники";
распоряжение ОАО "РЖД" от 19.10.2009 N 2124р "Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых подразделениями ОАО "РЖД" при оказании услуг по организации отдыха, санаторно-курортных и оздоровительных услуг, а также при организации отдыха и оздоровления детей в детских оздоровительных лагерях"
|
|
2. Компенсация летнего отдыха детей
|
Пакет документов:
2.1. Копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем):
- путевки;
- договора на приобретение путевки в детский оздоровительный лагерь;
- обратного талона к путевке;
- отрывного талона.
2.2. Документ об оплате (п. 1.2 столбца 2).
2.3. Копия свидетельства о рождении ребенка
|
Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1. столбца 3: договор должен заключаться на имя родителя, (опекуна, попечителя или приемного родителя) - являющимся получателем КСП. В пункте "Предмет договора" указывается Ф.И.О. и год рождения ребенка, на которого выдается путевка. Количество путевок не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент
|
См. п. 1.1 столбца 4
|
|
3. Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
|
В соответствии с Порядком компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 04.03.2011 N 465р
|
|
4. Компенсация страховых продуктов, оплаты процентов по ипотечному кредиту
|
4.1. Пакет документов:
1) копия одного из документов:
- договор;
- страховой полис;
- свидетельство;
- сертификат;
- договор на страхование недвижимого имущества, являющегося предметом залога, обеспечивающего исполнение обязательств по ипотечному кредиту;
2) документ об оплате (п. 1.2 столбца 2).
4.2. Копия договора об ипотеке и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
4.1. Требования к договору указаны в п. 1.1. столбца 3
|
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации".
Федеральный закон от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
|
|
5. Компенсация оплаты медицинских услуг
|
Пакет документов:
5.1. один из документов:
- копия договора на оказание платных медицинских услуг;
- справка об оказании медицинских услуг;
5.2. документ об оплате (п. 1.2 столбца 2);
5.3. копия документа, подтверждающего статус члена семьи работника.
|
5.1. Требования к договору указаны в п. 1.1. столбца 3
|
|
|
6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений
|
6.1. Пакет документов:
копии документов:
- договора на приобретение услуг образовательных учреждений;
- документов, подтверждающих соответствующий статус образовательного учреждения (в случае заключения договора на оказание образовательных услуг с иностранным образовательным учреждением);
- свидетельства о рождении ребенка (в случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД");
- лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии);
и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2).
6.2. Копия договора на образовательный кредит и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
6.1. Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1. столбца 3:
Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение. В договоре об образовании должны быть указаны основные характеристики образования, в том числе вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной программы определенного уровня, вида и (или) направленности), форма обучения, срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения), а также сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности.
В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица, должна быть указана полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты.
Договор на обучение может быть заключен получателем КСП ранее года предоставления КСП, срок обучения (часть срока), указанный в договоре, должен совпадать с годом предоставления КСП.
Компенсация по данному элементу в случае заключения договора на обучение ранее года предоставления КСП проводится по фактическим расходам работника, за период когда он является получателем КСП (с 1 января по 31 января). Дополнительным документом для компенсации фактических расходов может являться справка об обучении или сертификат (свидетельство) об обучении.
6.2. В случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД" договор должен быть оформлен на имя родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП
|
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
|
|
7. Компенсация оплаты детских садов
|
7.1. Пакет документов:
- копия договора на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п. 1.1. столбца 3, договор должен быть оформлен на родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП
|
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
|
|
8. Компенсация оплаты услуг учреждений культуры
|
8.1. Билеты (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем) учреждений культуры на посещение культурных мероприятий (домов культуры, студий, концертных залов, театров, кинотеатров, цирка и др.).
8.2. Копия договора на приобретение услуг учреждений культуры (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в учреждениях культуры); и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
Требования к договору указаны в п. 1.1. столбца 3. Количество билетов на посещение культурных мероприятий в учреждениях культуры не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на данный элемент
|
|
|
9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений
|
Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений (бассейнов, катков, фитнес-центров, залов аэробики, тренажерных залов и др.):
9.1. Билеты на мероприятия в спортивных учреждениях (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем);
9.2. Абонемент (или копия) на оказание услуг спортивного учреждения и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2);
9.3. Копия договора на приобретение услуг спортивных учреждений (в случае компенсации посещения работниками занятий в спортивных секциях, группах, обучающих курсах, проката спортивного инвентаря) и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
Требования к договору указаны в п. 1.1. столбца 3. Количество билетов на посещение мероприятий в спортивных учреждениях не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент
|
|
|
10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы
|
10.1. Один из следующих документов:
- разовый проездной билет;
- месячный, квартальный, годовой проездной билет;
- транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги;
- копия многоразовой транспортной карты ("Тройка", "Подорожник" и т.д.) с приложением документа об оплате или справки метрополитена, с указанием внесенной на транспортную карту суммы средств и периода оплаты
|
10.1. Любой проездной билет должен содержать:
- наименование организации, организовавшей перевозку пассажира,
- уникальный идентификационный номер билета,
- стоимость проезда.
Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет.
Транспортная карта (билет ультра-лайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер
|
|
|
11. Компенсация оплаты Интернета и услуг сотовой связи
|
Пакет документов:
11.1. Копия договора с интернет-провайдером на оказание интернет-услуг, включая оборудование и мультимедийные услуги, или копия договора с сотовым оператором на оказание услуг сотовой связи и документ об оплате (п. 1.2 столбца 2)
|
11.1. Требования к договору указаны в п. 1.1. столбца 3. Договор должен быть заключен на имя получателя КСП.
По данному элементу можно принимать в качестве подтверждающих документов договоры (несколько договоров), например, об оказании услуг связи на две сим-карты, включающие несколько услуг (пакет), при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент.
Для компенсации по договорам, включающим несколько услуг, необходимо, чтобы в услуги были включены сотовая связь и (или) Интернет
|
|
- номер документа/криптографический код.
|
Наименование задачи
|
Ответственный
|
Срок
|
|
1. Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП
|
Работник
|
В течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой
|
|
2. Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО "РЖД" для выплаты компенсации по элементам КСП
|
Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала
|
Сразу же после получения документов
|
|
3. Заверение копий первичных документов для их принятия к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД"
|
Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала
|
Сразу же после получения документов
|
|
4. Контроль за правильностью формирования первичных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом
|
Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"
|
Сразу же после получения документов
|
|
5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат
|
Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"
|
Сразу же после получения документов
|
|
6. Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом
|
Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД"
|
В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета
|
* Изображение чека не приводится.
