Приложение N 3. Порядок отбора заявок и утверждения перечней машин и оборудования, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений

Приложение N 3
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 24 ноября 2016 г. N 742

Порядок
отбора заявок и утверждения перечней машин и оборудования, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок (далее - Порядок) устанавливается для организации работ в части отбора и утверждения перечней машин и оборудования, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о взаимных отношениях в области рыболовства у побережий обеих стран от 7 декабря 1984 года, Соглашения между Правительством СССР и Правительством Японии о сотрудничестве в области рыбного хозяйства от 12 мая 1985 года, Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Японии о некоторых вопросах сотрудничества в области промысла морских живых ресурсов от 21 февраля 1998 года, Соглашения между Министерством рыбного хозяйства СССР и Хоккайдской ассоциацией рыбопромышленников о промысле морской капусты японскими рыбаками от 25 августа 1981 года, а также на основании Генеральных соглашений между Федеральным агентством по рыболовству и организациями, Ассоциацией лососевого промысла малотоннажными судами в Тихом океане и уполномоченными на представление интересов Правительством Японии (далее - Российско-Японские межправительственные соглашения).

1.2. Ответственными управлениями Росрыболовства по организации работы Комиссии в части отбора и формирования перечней машин и оборудования, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи подведомственным Росрыболовству организациям в рамках реализации Российско-Японских межправительственных соглашений (далее - Курирующие подразделения), являются:

- в части поставок машин и оборудования подведомственным Росрыболовству научно-исследовательским и образовательным организациям

- Управление науки и образования Росрыболовства;

- в части поставок машин и оборудования бассейновым управлениям по рыболовству и сохранению водных биологических ресурсов - Управление аквакультуры Росрыболовства.

1.3. Список организаций - получателей машин и оборудования, поставляемых Японской стороной в качестве технической помощи в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений (далее - Уполномоченные организации), ежегодно утверждается в перечнях на поставку машин и оборудования.

3. Порядок формирования и представления заявок

3.1. Заявка на поставку машин и оборудования в рамках технической помощи представляется Уполномоченными организациями в Курирующие подразделения Росрыболовства до 1 апреля года реализации договоренностей (Положения настоящего Порядка, устанавливающие сроки исполнения обязательств, не применяются в отношении реализации договоренностей в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений на 2016 год) в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений, по форме, установленной приложением N 1 к Порядку (В состав заявки должна быть приложена копия заявки (формат PDF, многостраничный, разрешение не менее 300dpi) на электронном носителе).

3.2. К заявке прилагаются следующие документы;

- описание объекта закупки (Описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики (при необходимости), марка, модель объекта закупки) по каждой единице машин и оборудования;

- обоснование начальной (максимальной) цены каждой единицы машин и оборудования, подготовленное с учетом требований законодательства о контрактной системе;

- пояснительная записка, содержащая обоснование целесообразности приобретения машин и оборудования с указанием их назначения (лаборатории, учебного класса, цеха, научно-исследовательского судна, на котором планируется использование заявленных машин и оборудования и т.д.);

- утвержденные Уполномоченной организацией планы (программы) в случае проведения модернизации, технического перевооружения, капитального ремонта, реконструкции и строительства;

- документы, подтверждающие необходимость замены ранее поставленных машин и/или оборудования.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем Уполномоченной организации и скреплены печатью организации.

4. Порядок рассмотрения и утверждения Перечня

4.1. При поступлении заявок от Уполномоченных организаций Курирующие подразделения в срок до 15 мая года реализации договоренностей (Положения настоящего Порядка, устанавливающие сроки исполнения обязательств, не применяются в отношении реализации договоренностей в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений на 2016 год) в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений:

- анализируют представленные в составе заявок материалы и проверяют их на соответствие пункту 3 Порядка;

- при необходимости запрашивают дополнительные материалы и приглашают руководителей Уполномоченных организаций для обоснования ими поданных заявок (в том числе посредством использования конференц-связи);

- готовят проект Перечня (по форме, установленной в приложении N 2 к Порядку) и представляют его на рассмотрение Комиссии.

В случае наличия в проекте Перечня машин и оборудования аналогичных полученным Уполномоченными организациями в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений по ранее осуществленным поставкам, Курирующие подразделения уведомляют об этом членов Комиссии и предоставляют расширенное обоснование целесообразности поставки такового оборудования.

4.2. В проект Перечня включаются, в том числе разделы, содержащие:

- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением науки и образования Росрыболовства;

- перечень машин и оборудования для нужд Уполномоченных организаций, курируемых Управлением аквакультуры Росрыболовства.

4.3. Перечень формируется на основании поступивших заявок от Уполномоченных организаций без ограничения по стоимости и количеству машин и оборудования.

Перечень формируется по приоритетности получения, начиная с наиболее необходимых, поставляемых в первую очередь машин и оборудования.

4.4. Комиссия рассматривает проект Перечня и при отсутствии замечаний его согласовывает.

Перечень в пятидневный срок после согласования членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, утверждается председателем Комиссии.

В процессе согласования Перечень может быть скорректирован.

4.5. Курирующие подразделения в двухдневный срок после утверждения Перечня:

- размещают его на официальном сайте Росрыболовства с указанием сведений об условиях осуществления поставок машин и оборудования в рамках Российско-Японских межправительственных соглашений;

- направляют его Уполномоченным организациям и Управлению международного сотрудничества Росрыболовства.

4.6. Управление международного сотрудничества Росрыболовства после получения от Курирующего подразделения обеспечивает доведение утвержденного Перечня до Японской стороны.

4.7. После утверждения Перечня Уполномоченные организации обеспечивают осуществление мероприятий по приемке поставленных машин и оборудования, а также по предоставлению отчетной документации с учетом особенностей, установленных в приложении N 3 к Порядку.