Постановление тридцать девятой сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 25 февраля 2005 г. "Об областной целевой программе "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг." (с изменениями и дополнениями)

Постановление тридцать девятой сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 25 февраля 2005 г.
"Об областной целевой программе "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг."

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2006 г., 2, 30 октября 2008 г.

Новосибирский областной Совет депутатов постановляет:

1. Утвердить областную целевую программу "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг."

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Совета

В.В.Леонов

Программа "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг."
(утв. постановлением 39 сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 25 февраля 2005 г.)

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2006 г.

Информация об изменениях:

Постановлением второй сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 28 февраля 2006 г. N 10 паспорт настоящей программы изложен в новой редакции

См. текст паспорта в предыдущей редакции

Паспорт

Наименование Программы	Областная целевая программа "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг."
Наименование, дата и номер нормативного акта о разработке Программы	Постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 "О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год"
Государственный заказчик Программы	Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Руководитель Программы	Моисеев В.В. - начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области
Основные разработчики Программы	Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Цель Программы	Основной целью Программы является удовлетворение потребностей и реализация прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Новосибирской области.
Задачи Программы	Для достижения поставленной цели Программа предусматривает решение следующих задач: 1) создание условий для предотвращения утраты архивных документов и (или) содержащейся в них информации; 2) обеспечение условий для вечного (постоянного) хранения архивных документов; 3) увеличение объема и развитие информационного потенциала Архивного фонда Новосибирской области; 4) расширение доступа к архивной информации; 5) обеспечение потребностей общества и личности в ретроспективной информации; 6) совершенствование информационно - поисковых систем к архивным документам; 7) организация проведения научно - исследовательских и методических работ по актуальной архивной проблематике.
Важнейшие целевые показатели	Важнейшими целевыми показателями реализации Программы являются: - увеличение доли архивных документов, условия хранения которых соответствуют нормативным требованиям, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда; - сокращение сроков исполнения запросов организаций и граждан на архивную информацию; - создание страхового фонда на особо ценные и уникальные архивные документы; - сокращение объемов документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии; - улучшение состояния материально- технической базы архивных учреждений; - обеспечение качественного комплектования архивов; - создание равных условий для свободного доступа всех категорий пользователей к архивной информации; - создание условий для обеспечения реализации законных прав и свобод граждан на получение архивной информации; - информационное обеспечение органов государственной власти на основе документов Архивного фонда Новосибирской области; - создание условий для внедрения в практику работы системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Новосибирской области, других современных информационных технологий.
Сроки реализации Программы	2005-2008 годы
Исполнители основных мероприятий	Управление государственной архивной службы Новосибирской области, областное государственное учреждение "Государственный архив Новосибирской области", Институт истории СО РАН, Новосибирская государственная областная научная библиотека, администрации муниципальных районов и городских округов.
Объемы финансирования (с расшифровкой по годам и источникам)	Суммарные затраты на реализацию мероприятий Программы составляют 12301,0 тысячи рублей, в том числе: 2005 г. - 1069,0 тыс. руб., из них: средства областного бюджета - 1069,0 тыс. руб., в том числе: средства от платных услуг - 163,0 тыс. руб. 2006 г. - 1069,0 тыс. руб., из них: средства областного бюджета - 1069,0 тыс. руб., в том числе: средства от платных услуг - 50,0 тыс. руб. 2007 г. - 5809,0 тыс. руб., из них: средства областного бюджета - 5809,0 тыс. руб., в том числе: средства от платных услуг - 252,0 тыс. руб. 2008 г. - 4354,0 тыс. руб., из них: средства областного бюджета - 4354,0 тыс. руб., в том числе: средства от платных услуг - 251,0 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	- Завершение формирования страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы органов государственной власти, включенные в состав Архивного фонда Новосибирской области, с передачей обязательного экземпляра микрофильмов на хранение в федеральный Центр хранения страхового фонда на случай утраты или повреждения оригиналов документов; - пополнение Архивного фонда Новосибирской области ежегодно 500 единицами фотодокументов и 50 единицами хранения видеодокументов, введение их в научный и практический оборот в качестве новых исторических источников; - предотвращение угрозы утраты документов на стадии временного хранения в архивах 2050 организаций - источников комплектования Архивного фонда Новосибирской области; - обеспечение планового цифрового копирования документов с затухающими текстами в целях увеличения сроков научного и практического использования содержащейся в них архивной информации.

1. Общие положения

Областная целевая программа "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг." - третья Программа по реализации государственной политики Новосибирской области в сфере архивного дела. В ходе реализации предыдущих областных целевых программ архивные органы и учреждения области были обеспечены помещениями для гарантированной сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области, расширены площади архивохранилищ. Первой в Сибири и в России Новосибирская область обеспечила архивную службу городского и районного звена автоматизированными рабочими местами, позволившими начать переход к внедрению информационных архивных технологий, в том числе приступить к внедрению общероссийской базы данных по автоматизированному учету документов "Архивный фонд".

Вместе с тем требует решения комплекс задач по увеличению сроков хранения архивной информации на различных носителях.

Областная целевая программа "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг." (далее - Программа) представляет собой комплекс мероприятий, направленных на увеличение сроков сохранности документированной информации за счет перехода на современные технологии создания страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области, введение в научный оборот новых архивных источников, оптимизацию поиска документированной информации.

Объектом Программы является Архивный фонд Новосибирской области и входящие в его состав документы.

Предметом регулирования Программы является обеспечение безопасности архивных документов и увеличение сроков их использования.

Сферой действия Программы - отношения по вопросам хранения документированной информации Архивного фонда Новосибирской области и обеспечения доступа к ней юридических и физических лиц.

В сферу действия Программы входят областное государственное учреждение "Государственный архив Новосибирской области" (далее - ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"), архивные органы в городах и районах области.

В Программе используются следующие термины и понятия:

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими его идентифицировать, подлежащий хранению в силу значимости носителя и информации для граждан, общества и государства;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

особо ценный документ - документ, имеющий непреходящую культурно - историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения и/или автографичности;

документ Архивного фонда Новосибирской области - архивный документ, прошедший экспертизу его ценности, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Новосибирской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью информационных ресурсов и историко-культурного наследия жителей Новосибирской области, народов Российской Федерации, и подлежащих постоянному хранению;

пользователь архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам на законных основаниях для получения и использования необходимой информации.

Нормативно-правовой базой разработки данной Программы являются Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации", Закон Новосибирской области "Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах", постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 "О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год", постановление главы администрации Новосибирской области от 27.01.99 N 43 "Об утверждении Положения о порядке разработки и реализации областных целевых программ".

2. Содержание проблемы и обоснование необходимости
ее решения программными методами

Архивный фонд Новосибирской области составляют сегодня около 2,8 млн. дел по истории государственного управления Сибирью, Новосибирской областью, по истории развития г. Новосибирска, населенных пунктов и районов области со второй половины XVIII по начало XXI в., которые в силу своей уникальности имеют большую историческую, культурную, материальную ценность.

Архивные органы городов Новосибирска, Бердска и Оби, 30 районов области хранят 826 тыс. дел. Это официальные документы органов власти и управления, колхозов, совхозов, документы по землеустройству и землепользованию, статистические и финансовые документы, уникальные - о столыпинской земельной реформе, раскулачивании и переселении, о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны, списки эвакуированных, документы и личные фонды знатных граждан.

Основную часть документов Архивного фонда области - 1 млн. 970 тыс. дел составляют документы ОГУ "Государственный архив Новосибирской области". Здесь хранятся документы с 1726 г. по наши дни.

Документы Архивного фонда от длительного хранения и в процессе использования физически стареют, тексты документов "затухают", становятся недоступными для использования.

Для восстановления затухающих текстов создана и применяются архивными учреждениями методология цифровой обработки информации. Программа предусматривает создание условий в ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" для восстановления текстов методом цифровой обработки информации (п. 1.3. приложения N 1; п. 3 приложения N 3).

Продлению срока хранения документов служит их микрофильмирование, считающееся наиболее приемлемым с точки зрения продолжительности сохранности носителя. Лаборатория микрофильмирования была создана при органе управления архивным делом Новосибирской области в 1958 г.

За прошедший период микрофильмирующее оборудование физически и морально устарело, в 2002 г. создание страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные, а также наиболее используемые документы Архивного фонда Новосибирской области было прекращено. На сегодняшний день для создания страхового фонда замикрофильмированы лишь 31488 единиц хранения на бумажной основе (1,6 % от объема дел ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"). Объем страхового фонда микрофильмов насчитывает 5170695 кадров негатива и 7302 ролика микрофиш.

Кроме того, создание страхового фонда копий особо ценных и уникальных документов посредством микрофильмирования позволяет сохранить документированную информацию на случай утраты или повреждения оригинала.

В целях сохранности страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Новосибирской области, как и других субъектов Российской Федерации, в сети федеральных архивов России действует Центр хранения страхового фонда в г. Ялуторовске Тюменской области. Отсутствие системного подхода к созданию страхового фонда микрофильмов, устаревшее оборудование и дефицит финансовых средств на отправку микрофильма в Центр хранения страхового фонда не позволили нашей области сегодня иметь полноценный страховой фонд микрофильмов на случай утраты или повреждения оригиналов документов.

Программа предусматривает оснащение лаборатории ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" современным комплексом оборудования для микрофильмирования, копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители (п. 1.1. приложения N 1; п. 1 приложения N 3). Это позволит в ближайшие 5 лет сформировать основную часть страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные, а также наиболее востребованные документы ОГУ "Государственный архив Новосибирской области", полностью исключить их выдачу в читальные залы, так как одновременно со съемкой создается фонд пользования на электронных носителях, позволяющий изучать и копировать их при помощи компьютера. Один из возможных поставщиков оборудования - фирма "Электронный архив", имеющая опыт сотрудничества с архивной службой России.

В последние годы в результате массовой ликвидации крупных промышленных предприятий (в основном федеральной собственности) серьезно обострилась проблема обеспечения сохранности документов, как постоянного хранения, так и документов о трудовых правоотношениях граждан и юридических лиц (документов по личному составу). В настоящее время в Новосибирской области, как и в Сибири в целом, сложилась угроза потери огромного массива документов по личному составу, которые являются основанием для выдачи гражданам документов, удостоверяющих их личность, свидетельствующих об их должности, служащих основанием для получения льгот, пособий, пенсий.

С целью увеличения объемов приема документов ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" проводит уплотнение архивохранилищ. Переоборудование одного из малых хранилищ раздвижными металлическими стеллажами позволит разместить в нем в 2 раза больше документов. В хранилище предполагается организовать обособленное хранение особо ценных и уникальных дел, подлежащих эвакуации на период военного времени (п. 1.5 приложения N 1; п. 5 приложения N 3).

Для безопасного хранения страховых и рабочих экземпляров описей дел на документы по личному составу планируется приобретение металлических шкафов (п. 1.6 приложения N 1; п. 6 приложения N 3).

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в специальных архивных коробках. В настоящее время около 30% дел, хранящихся в корпусе N 1 (ул. Свердлова, 16), не закартонированы. Программа предусматривает, в первую очередь, осуществить картонирование метрических книг церквей середины 18 - начала 20 веков (п. 1.12 приложения N 1; п. 22.1 приложения N 3).

Ежегодно архивные учреждения области исполняют до 50 тыс. обращений юридических и физических лиц, в читальных залах работают более 1000 исследователей.

Архивные документы активно используются для принятия управленческих решений, подтверждения прав собственности на землю, основные фонды и другую недвижимость. Все возрастающие объемы использования документов в различных целях требуют качественного изготовления большого количества копий по заказам юридических и физических лиц. Только за 2003 год архивная служба области изготовила для пользователей около 60 тысяч копий документов. Архивные органы городов и районов области оснащены копировально-множительной техникой в ходе реализации предыдущей областной целевой программы "Сохранение архивных документов - части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Новосибирской области на 2001-2003 гг.".

Настоящая Программа предусматривает приобретение новых копировально-множительных аппаратов для читальных залов и лаборатории ОГУ " Государственный архив Новосибирской области" (п. 4.8, 4.9 приложения N 1; п. 20, 21 приложения N 3).

Несмотря на значительные объемы дел, находящихся на хранении в архивных учреждениях области, хранилища архивных органов городов и районов области не оснащены приборами для контроля за состоянием температурно-влажностного режима, не оснащены техническими средствами для перемещения документов. Программа предусматривает централизованное оснащение районного и городского звена государственной архивной службы области приборами для контроля за температурно-влажностным режимом и тележками для перемещения документов (п. 1.8-1.10 приложения N 1; п. 8-10 приложения N 3).

В настоящее время архивы активно внедряют в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные и информационные базы данных, в том числе по исполнению социально-правовых запросов. Для дальнейшего развития и расширения использования баз данных необходимо увеличение числа автоматизированных рабочих мест, модернизация локальной вычислительной сети государственной архивной службы Новосибирской области (п. 2.1-2.7 приложения N 1; п. 12-15 приложения N 3).

Пополнение Архивного фонда Новосибирской области современными аудиовизуальными документами невозможно без оборудования для их использования и воспроизводства. Кроме того, производители (собственники) названной категории документации обладают авторскими правами. Программа предусматривает пополнение фонда аудиовизульных документов и создание комплекса оборудования для работы с ними в ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" (п. 3.2-3.4, приложения N 1; п. 16-17 приложения N 3).

Организации - источники комплектования областного архива и архивных органов городов и районов области в соответствии с действующим архивным законодательством имеют право хранить документы, отнесенные к составу Архивного фонда, от 5 до 15 лет. На стадии ведомственного хранения, в силу объективных и субъективных причин, имеют место факты утраты документов. С целью предотвращения угрозы утраты документов Архивного фонда на стадии ведомственного хранения, Программа предусматривает проведение смотров сохранности документов и состояния архивов в 2050 организациях - источниках комплектования Архивного фонда Новосибирской области (п. 3.5 приложения N 1).

Признание органов государственной власти, ученых - историков и архивистов не только Сибири, но и России в целом получила ежегодная научно - практическая конференция "Проблемы истории управления Сибири 16 - 21 веков", благодаря которой достоянием науки и практики становятся новые актуальные исследования в данной области. Как и в предыдущие годы, при поддержке администрации Новосибирской области и Новосибирского областного Совета депутатов, Исполнительного комитета Межрегиональной ассоциации "Сибирское соглашение", Института истории СО РАН, Новосибирского государственного университета, Новосибирского государственного университета экономики и права, управление государственной архивной службы Новосибирской области предусматривает проведение конференций и издание тезисов докладов и сообщений (п. 4.5 приложения N 1).

В Программу заложена работа ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" над шестью документальными изданиями, которые будут подготовлены самостоятельно и в содружестве с Институтом истории СО РАН, Новосибирской государственной областной научной библиотекой.

В числе актуальных справочных изданий 2005-2008 гг. - "Справочник по административно - территориальному делению Новосибирской области" и справочник "Документы по личному составу в государственных архивохранилищах Новосибирской области" (п. 4.2-4.3. приложения N 1).

Задачам государственной архивной службы в жизни общества еще не отвечает уровень оснащения архивных учреждений области оборудованием для экспонирования архивных документов, что не позволяет активно и всесторонне их использовать, снижает качество обслуживания пользователей архивной информации. Настоящая Программа направлена на решение данной проблемы (п. 4.6-4.7 приложения N 1; п. 18-19 приложения N 3).

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить государственной архивной службе Новосибирской области в 2005-2008 гг. с целью удовлетворения современных потребностей общества и государства в архивной информации, обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно - целевых методов.

3. Основная цель и задачи Программы

Основная цель и задачи Программы изложены в паспорте Программы.

4. Система программных мероприятий

Выбор программных мероприятий определен на основе анализа современного состояния государственной архивной службы области и ее приоритетных задач с применением системного подхода.

Перечень программных мероприятий изложен в приложении N 1 к настоящей Программе. Мероприятия Программы разработаны по следующим направлениям:

1. Развитие и совершенствование материально-технической базы для обеспечения сохранности архивных документов.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на продление сроков сохранности архивной информации за счет создания страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Новосибирской области, восстановления затухающих текстов методом цифровой обработки информации, защиты архивных документов от внешнего воздействия.

2. Информатизация архивного дела.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение использования автоматизированных архивных технологий для создания учетных и информационных баз данных на документы Архивного фонда Новосибирской области, сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц на архивную информацию.

3. Комплектование Архивного фонда Новосибирской области и обеспечение сохранности архивов организаций - источников комплектования.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на пополнение Архивного фонда Новосибирской области новыми видами документов за счет приобретения их у юридических и физических лиц, создание комплекса оборудования для работы с аудиовизуальными документами с целью перехода к плановому приему указанной категории документов на государственное хранение.

4. Использование документов Архивного фонда Новосибирской области.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение доступа юридических и физических лиц к документированной информации Архивного фонда Новосибирской области.

5. Ресурсное обеспечение Программы

Источниками финансирования Программы являются средства областного бюджета, а также доходы от платных услуг ОГУ "Государственный архив Новосибирской области".

Мероприятия Программы требуют привлечения дополнительных финансовых ресурсов из областного бюджета в размере 12301,0 тыс. руб., в том числе: средства от платных услуг ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" в сумме 716,0 тыс. руб.

Для реализации ряда мероприятий Программы (1.8, 1.10, 4.7) планируется средства областного бюджета в сумме 528,0 тыс. руб. передать бюджетам муниципальных районов в форме субсидий (субвенций).

Финансовые затраты на реализацию Программы рассчитаны в ценах 2004 года.

Сводные финансовые затраты изложены в приложении N 2.

Сводные затраты материально - технического обеспечения изложены в приложении N 3.

6. Оценка эффективности реализации Программы

В результате реализации Программы ожидается:

создание с 2008 г. ежедневно до 1500 кадров микрофильмов страхового фонда на особо ценные и уникальные документы органов государственной власти, включенные в состав Архивного фонда Новосибирской области. Организация передачи обязательного экземпляра микрофильмов на хранение в федеральный Центр хранения страхового фонда на случай утраты или повреждения оригиналов документов;

пополнение Архивного фонда Новосибирской области ежегодно 500 фотодокументами и 50 единицами хранения видеодокументов, введение их в научный и практический оборот в качестве новых исторических источников;

предотвращение угрозы утраты документов на стадии ведомственного хранения в 2050 организациях - источниках комплектования Архивного фонда области;

обеспечение планового цифрового копирования документов ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" с затухающим текстом в целях увеличения сроков научного и практического использования содержащейся в них архивной информации.

7. Контроль за ходом исполнения Программы

Контроль за ходом исполнения Программы осуществляется в порядке, установленном Законом Новосибирской области "О прогнозировании, программах и планах социально-экономического развития Новосибирской области" и Положением о порядке разработки и реализации областных целевых программ, утвержденным постановлением главы администрации области от 27 января 1999 г. N 43.

Реализация Программы возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области, и подведомственное ему ОГУ "Государственный архив Новосибирской области", администрации муниципальных районов и городских округов.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области осуществляет текущую координацию деятельности участников Программы.

Отбор участников Программы осуществляется Управлением государственной архивной службы и ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" на конкурсной основе в соответствии с законодательством области о поставках товаров, работ, услуг для региональных государственных нужд.

Управление ведет учет и осуществляет хранение документов (договоры, акты сверки выполненных работ и др.) по выполнению Программы.

Управление контролирует выполнение программных мероприятий областным государственным учреждением "Государственный архив Новосибирской области" и использование выделенных финансовых средств областного бюджета Новосибирской области, привлечение средств от платных услуг, средств из бюджетов муниципальных образований. В случае отклонений от предусмотренных результатов, устанавливает причины и определяет меры по устранению отклонений.

ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" ежеквартально, до 10-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, представляет в управление государственной архивной службы Новосибирской области информацию о ходе исполнения Программы в табличной форме с указанием выполненных мероприятий и источников их финансирования, включая внебюджетные источники.

Управление государственной архивной службы ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, представляет сводную информацию о ходе исполнения мероприятий Программы в департамент экономики и планирования администрации Новосибирской области.

Ежегодный отчет о выполнении мероприятий Программы и аналитическую записку о ходе ее реализации готовит и представляет для рассмотрения в установленном порядке, направляет в департамент экономики и планирования администрации области для последующего представления на рассмотрение Новосибирским областным Советом депутатов управление государственной архивной службы Новосибирской области.

Информация об изменениях:

Постановлением двадцать седьмой сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 30 октября 2008 г. N 181 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к областной целевой программе

"Архивы Новосибирской

области в 2005-2008 гг."

Перечень программных мероприятий

С изменениями и дополнениями от:

2 октября, 30 октября 2008 г.

N п/п	Наименование мероприятий	Ед. Изм.	Количество					Стоимость (тыс. руб.)	Сумма затрат (тыс. руб.)					Источн. финанс.	Исполнитель	Примечания
			2005 год	2006 год	2007 год	2008 год	Всего		2005 год	2006 год	2007 год	2008 год	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1. Развитие и совершенствование материально-технической базы для обеспечения сохранности архивных документов
1.1	Оснащение лаборатории ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" комплексом оборудования для микрофильмирования, копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители	Шт.	-	микрофильмовая камера (1 ед.)	участок химобработки (3 ед.)	участок копирования, хранения и работы с микроформами (5 ед.)	1	5000,0	-	3000,0	1000,0	1000,0	5000,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
1.2	Приобретение специального оборудования для реставрации ветхих документов	Шт.	-	11	-	-	11	11,0	-	121,0	-	-	121,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
1.3	Приобретение цифровой документ-камеры для восстановления затухающих текстов ветхих документов	Шт.	1	-	-	-	1	33,0	33,0	-	-	-	33,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
1.4	Приобретение комплектов нестандартных инструментов для реставрационнопрофилактической обработки документов	Шт.	1	1	1	1	4	От 15,0 до 30,0	15,0	20,0	25,0	30,0	90,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
1.5.	Оснащение хранилищ мобильными стеллажами для уплотненного хранения особо ценных документов	Шт.	5	5	5	6	21	От 64,0 до 76,0	320,0	340,0	360,0	480,0	1500,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
1.6	Оснащение хранилища металлическими шкафами для обособленного хранения страховых экземпляров учетных и научно-справочных документов	Шт.	5	5	5	5	20	8,0	40,0	40,0	40,0	40,0	160,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
1.7	Приобретение шкафасейфа для хранения каталога Архивного фонда Новосибирской области на традиционных носителях	Шт.	1	-	-	-	1	20,0	20,0	-	-	-	20,0	Областной бюджет	Управление ГАС
1.8.	Оснащение хранилищ архивных органов в городах и районах области оборудованием для перемещения и транспортировки документов	Шт.	-	-	20	13	33	5,1	-	-	80,0	67,0	147,0	Областной бюджет	Управление ГАС
1.9	Оснащение хранилищ приборами для контроля за температурновлажностным режимом	Шт.	12	12	-	-	24	1,0	12,0	12,0	-	-	24,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
1.10	Оснащение хранилищ архивных органов в городах и районах области приборами для контроля за температурновлажностным режимом	Шт.	-	33	-	-	33	1,0	-	33,0	-	-	33,0	Областной бюджет	Администрации муниципальных образований
1.11	Приобретение мини АТС для обеспечения устойчивой и оперативной связи между корпусами и отделами ОГУ ГАНО	Шт.	-	1	-	-	1	156,0		156,0	-	-	156,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
1.12	Изготовление специальных архивных коробок для хранения архивных документов и защиты от внешнего воздействия среды	Шт.	1000	7000	7000	7000	22000	0,09	90,0	630,0	630,0	630,0	1980,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
	Итого по разделу 1: из них: - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								530,0 530,0 67,0	4392,0 4392,0 72,0	2095,0 2095,0 65,0	2132,0 2132,0 70,0	9149,0 9149,0 274,0
2. Информатизация архивного дела
2.1	Создание локальной вычислительной сети (ЛВС) во 2-м корпусе и соединению ЛВС 1-го и 2-го корпусов ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" для создания системы исполнения запросов юридических и физических лиц (в 4 этапа)	Шт.	1-й этап (корпус N 1)	2-й этап (корпус N 2)	3-й этап (соединение)	4-й этап (запуск сервера и единой ЛВС)	1	577,0	33,0	223,0	146,0	175,0	577,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
2.2	Оснащение ЛВС сервером HP ProLiant DL360 G3 с лицензионным программным и антивирусным обеспечением	Шт.	-	1	-	-	1	150,0	-	150,0	-	-	150,0	Областной бюджет	Управление ГАС
2.3.1	Обеспечение автоматизированными рабочими местами (АРМ) для внедрения автоматизированных архивных технологий	Шт.	2	2	2	2	8	От 30,0 до 50,0	60,0	80,0	80,0	100,0	320,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
2.3.2	Обеспечение автоматизированными рабочими местами (АРМ) для внедрения автоматизированных архивных технологий	Ед. хр.	1	1	1	1	4	30,0	30,0	30,0	30,0	30,0	120,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
2.4	Оснащение компьютерным оборудованием с лицензионным программным и антивирусным обеспечением	Шт.	1	2	1	1	5	От 50,0 до 80,0	50,0	80,0	60,0	60,0	250,0	Областной бюджет	Управление ГАС
2.5	Модернизация Webсайта в Интернет государственной архивной службы Новосибирской области (в 4 этапа)	Шт.	1-й этап	2-й этап	3-й этап	4-й этап	1	От 10,0 до 30,0	10,0	30,0	10,0	15,0	65,0	Областной бюджет	Управление ГАС
2.6	Приобретение программного обеспечения для создания и ведения полнотекстовых баз данных (БД) "Решения органов исполнительной власти" для архивных органов и учреждений области	Шт.	1	-	-	-	1	20,0	20,0	-	-	-	20,0	Областной бюджет	Управление ГАС
2.7	Приобретение программного обеспечения для создания и ведения автоматизированных БД "Картографические материалы, "Именная картотека", "История учреждений, предприятий, организаций области", "Административнотерриториальное деление Новосибирской области"	Шт.	1	1	1	1	4	От 10,0 до 25,0	10,0	15,0	20,0	25,0	70,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
	Итого по разделу 2: из них: - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								213,0 213,0 30,0	608,0 608,0 30,0	346,0 346,0 30,0	405,0 405,0 30,0	1572,0 1572,0 120,0
3. Комплектование Архивного фонда Новосибирской области и обеспечение сохранности архивов организаций - источников комплектования
3.1.	Приобретение особо ценных документальных коллекций, личных фондов и документов выдающихся граждан Новосибирской области, находящихся в собственности юридических и физических лиц	Ед. хр.	100	100	100	100	400	От 0,05 до 0,1	5,0	5,0	10,0	10,0	30,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
3.2.	Приобретение фотодокументов, имеющих историческое значение для Новосибирской области у фотокорреспондентов, юридических и физических лиц	Ед. хр.	100	100	100	100	400	От 0,05 до 0,1	5,0	5,0	10,0	10,0	30,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
3.3.	Приобретение цифровых фотовидеокамер для комплектования фотовидеофонда государственной архивной службы Новосибирской области	Шт.	-	1	1	-	2	От 15,0 до 30,0	-	15,0	30,0	-	45,0	Областной бюджет	Управление ГАС
3.4.	Приобретение оборудования для комплектования аудиовизуальной документацией (запись и воспроизводство)	Шт.	1	1	1	-	3	От 15,0 до 25,0	15,0	20,0	25,0	-	60,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
3.5.	Организация смотров сохранности документов и безопасности архивов организаций - источников комплектования Архивного фонда Новосибирской области	Шт.	1	1	1	1	4	От 15,0 до 25,0	-	15,0	20,0	25,0	60,0	Областной бюджет	Управление ГАС
	Итого по разделу 3: из них: - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								25,0 25,0 25,0	60,0 60,0 30,0	95,0 95,0 45,0	45,0 45,0 20,0	225,0 225,0 120,0
4. Использование документов Архивного фонда Новосибирской области
4.1	Подготовка к изданию рукописи (оригинал-макета) Календаря знаменательных и памятных дат из истории Новосибирской области	Шт.	1	1	1	1	4	От 15,0 до 30,0	15,0	20,0	25,0	30,0	90,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
4.2	Подготовка к изданию рукописи (оригинал-макета) Справочника по административнотерриториальному делению Новосибирской области 1921-2004 гг.	Шт.	-	-	1	-	1	150,0	-	-	150,0	-	150,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
4.3	Подготовка к изданию рукописи (оригинал-макета) справочника "Документы по личному составу в государственных архивохранилищах Новосибирской области"	Шт.	1	-	-	-	1	150,0	150,0	-	-	-	150,0	Областной бюджет	Управление ГАС, ОГУ ГАНО
4.4	Проведение документальных выставок, направленных на патриотическое воспитание граждан	Шт.	2	2	2	2	8	От 3,0 до 5,0	6,0	8,0	8,0	10,0	32,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
4.5	Проведение научно-практической конференции "Проблемы управления Сибири. XVI-XXI вв.", подготовка к изданию рукописи (оригинал-макета материалов конференции)	Шт.	1	-	1	-	2	От 80,0 до 100,0	80,0	-	100,0	-	180,0	Областной бюджет	Управление ГАС
4.6.	Оснащение выставочного зала ОГУ Государственный архив Новосибирской области" техническими средствами для экспонирования документов (витринами)	Шт.	1	-	1	-	2	От 30,0 до 60,0	30,0	-	50,0	-	80,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
4.\7.	Оснащение выставочным оборудованием (витринами) архивных органов в городах и районах области	Шт.	-	-	20	14	34	11,0	-	-	220,0	128,0	348,0	Областной бюджет	Управление ГАС
4.8	Приобретение цифровой копировальномножительной техники большого формата для оперативного обслуживания пользователей	Шт.	-	1	1	-	2	От 50,0 до 80,0	-	50,0	80,0	-	130,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
4.9	Приобретение офисных ксероксов для обеспечения работы читальных залов	Шт.	1	1	1	1	4	20,0	20,0	20,0	20,0	20,0	80,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
	Итого по разделу 4: из них: - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								301,0 301,0 41,0	248,0 248,0 48,0	543,0 543,0 53,0	263,0 263,0 60,0	1355,0 1355,0 202,0
	Всего по программе: из них: - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								1069,0 1069,0 163,0	5308,0 5308,0 180,0	3079,0 3079,0 193,0	2845,0 2845,0 180,0	12301,0 12301,0 716,0

Всего затрат по ОЦП на сумму 12,301 млн. руб. (Двенадцать миллионов триста одна тысяча рублей), в том числе за счет доходов от платных услуг ОГУ ГАНО 716,0 (Семьсот шестнадцать) тысяч рублей.

Примечание: Управление ГАС - управление государственной архивной службы Новосибирской области,

ОГУ ГАНО - областное государственное учреждение "Государственный архив Новосибирской области",

Государственная архивная служба области - сеть архивных органов и учреждений, осуществляющих хранение, комплектование, учет и организацию использования документов Архивного фонда Новосибирской области,

БД - база данных,

АРМ - автоматизированное рабочее место.

Приложение 2

к областной целевой программе

"Архивы Новосибирской

области в 2005-2008 гг."

Сводные финансовые затраты

Финансовые затраты (тысяч рублей) в ценах 2004 года						Примечания
Источники и направления расходов	Всего	В том числе по годам
		2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.
1	2	3	4	5	6	7
	В тыс. руб.	В тыс. руб.	В тыс. руб.	В тыс. руб.	В тыс. руб.
Всего финансовых затрат, из них:	12301,0	1069,0	5308,0	3079,0	2845,0
федерального бюджета	-	-	-	-	-
областного бюджета	12301,0	1069,0	5308,0	3079,0	2845,0
в том числе: доход от платных услуг ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	716,0	163,0	180,0	193,0	180,0
Капитальные вложения, из них:	8867,0	645,0	4357,0	1950,0	1915,0
федерального бюджета	-	-	-	-	-
областного бюджета	8867,0	645,0	4357,0	1950,0	1915,0
в том числе: доход от платных услуг ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	534,0	132,0	142,0	140,0	120,0
НИОКР, в том числе из:	-	-	-	-	-
федерального бюджета	-	-	-	-	-
областного бюджета	-	-	-	-	-
Прочие расходы, из них:	3434,0	424,0	951,0	1129,0	930,0
федерального бюджета
областного бюджета	3434,0	424,0	951,0	1129,0	930,0
в том числе: доход от платных услуг ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	182,0	31,0	38,0	53,0	60,0

Информация об изменениях:

Постановлением двадцать седьмой сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 30 октября 2008 г. N 181 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

к областной целевой программе

"Архивы Новосибирской

области в 2005-2008 гг."

Сводные затраты материально-технического обеспечения

С изменениями и дополнениями от:

2 октября, 30 ноября 2008 г.

N п/п	Наименование	Ед. Изм.	Количество					Стоимость (тыс. руб.)	Сумма затрат (тыс. руб.)					Источн. финанс.	Исполнитель	Примечания
			2005 год	2006 год	2007 год	2008 год	Всего		2005 год	2006 год	2007 год	2008 год	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1.	Комплекс оборудования для микрофильмирования, копирования, оцифрования и воспроизводства особо ценных и уникальных документов, их перезаписи на различные носители	Шт.	-	(микрофильмовая камера) (1 ед.)	(участок химобработки) (3 ед.)	(участки копирования, хранения и работы с микроформами) (5 ед.)	1	5000,0	-	3000,0	1000,0	1000,0	5000,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
2	Специальное оборудование для реставрации ветхих документов	Шт.	-	11	-	-	11	11,0	-	121,0	-	-	121,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
3	Цифровая документ-камера для восстановления затухающих текстов архивных документов	Шт.	1	-	-	-	1	33,0	33,0	-	-	-	33,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
4	Комплект нестандартных инструментов для реставрационнопрофилактической обработки документов	Шт	1	1	1	1	4	От 15,0 до 30,0	15,0	20,0	25,0	30,0	90,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
5.	Мобильные стеллажи	Шт.	5	5	5	6	21	От 64,0 до 76,0	320,0	340,0	360,0	480,0	1500,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
6	Оборудование (металлические шкафы) для хранения страховых экземпляров учетных и научно-справочных документов	Шт.	5	5	5	5	20	8,0	40,0	40,0	40,0	40,0	160,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
7	Оборудование (шкафсейф) для сохранения каталога Архивного фонда Новосибирской области на традиционных носителях	Шт.	1	-	-	-	1	20,0	20,0	-	-	-	20,0	Областной бюджет	Управление ГАС
8.	Оборудование для перемещения и транспортировки документов в архивохранилищах архивных органов в городах и районах области (тележки)	Шт.	-	-	20	13	33	5,1	-	-	80,0	67,0	147,0	Областной бюджет	Управление ГАС
8	Оборудование для перемещения и транспортировки документов в архивохранилищах архивных органов в городах и районах области (тележки)	Шт.	-	10	10	13	33	4,0	-	40,0	40,0	52,0	132,0	Областной бюджет	Администрации муниципальных образований
9	Приборы для контроля за температурновлажностным режимом в архивохранилищах	Шт.	12	12	-	-	24	1,0	12,0	12,0	-	-	24,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
10	Приборы для контроля за температурновлажностным режимом в архивохранилищах архивных органов в городах и районах области	Шт.	-	33	-	-	33	1,0	-	33,0	-	-	33,0	Областной бюджет	Администрации муниципальных образований
11	Мини АТС	Шт.	-	1	-	-	1	156,0	-	156,0	-	-	156,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
12	Сервер HP ProLiant DL360 G3 с лицензионным программным и антивирусным обеспечением для ЛВС	Шт.	-	1	-	-	1	150,0	-	150,0	-	-	150,0	Областной бюджет	Управление ГАС
13	Автоматизированные рабочие места (АРМ)	Шт.	2	2	2	2	8	От 30,0 до 50,0	60,0	80,0	80,0	100,0	320,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
14	Автоматизированные рабочие места (АРМ)	Шт.	1	1	1	1	4	30,0	30,0	30,0	30,0	30,0	120,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
15	Компьютерное оборудование с лицензионным программным и антивирусным обеспечением	Шт.	1	2	1	1	5	от 50 0 до 80, 0	50,0	80,0	60,0	60,0	250,0	Областной бюджет	Управление ГАС
16	Оборудование для записи и воспроизводства аудиовизуальной документации	Шт.	1	1	1	-	3	От 15,0 до 25,0	15,0	20,0	25,0	-	60,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
17	Цифровая фотовидеокамера	Шт.	-	1	1	-	2	От 15,0 до 30,0	-	15,0	30,0	-	45,0	Областной бюджет	Управление ГАС
18.	Выставочное оборудование (витрины) для экспонирования документов	Шт.	1	-	1	-	2	От 30,0 до 60,0	30,0	-	50,0	-	80,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
19	Выставочное оборудование (витрины) для архивных органов в городах и районах области	Шт.	-	10	10	13	33	11,0	-	110,0	110,0	143,0	363,0	Областной бюджет	Администрации муниципальных образований
20	Цифровая копировальномножительная техника большого формата	Шт.	-	1	1	-	2	От 50,0 до 80,0	-	50,0	80,0	-	130,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
21	Офисные ксероксы	Шт.	1	1	1	1	4	20,0	20,0	20,0	20,0	20,0	80,0	Доходы от платных услуг (областной бюджет)	ОГУ ГАНО
	Итого: из них - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								645,0 645,0 132,0	4357,0 4357,0 142,0	1950,0 1950,0 140,0	1915,0 1915,0 120,0	8867,0 8867,0 534,0
22.1	Специальные архивные коробки для хранения архивных документов	Шт.	1000	7000	7000	7000	22000	0,090	90,0	630,0	630,0	630,0	1980,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
22.2	Локальная вычислительная сеть (ЛВС) для создания системы исполнения запросов юридических и физических лиц (в 4 этапа)	Шт.	1-й этап (1 корпус)	2-й этап (2 корпус)	3-й этап (соединение)	4-й этап (запуск единой сети)	1	577,0	33,0	223,0	146,0	175,0	577,0	Областной бюджет	ОГУ ГАНО
	Итого: из них - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								123,0 123,0 -	853,0 853,0 -	776,0 776,0 -	805,0 805,0 -	2557,0 2557,0 -
	Всего по Программе: из них - из областного бюджета: в том числе: - из дохода ОГУ ГАНО от платных услуг:								768,0 768,0 132,0	5210,0 5210,0 142,0	2726,0 2726,0 140,0	2720,0 2720,0 120,0	11424,0 11424,0 534,0

Всего затрат материально-технического обеспечения по областной целевой программе "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг." на сумму 11,424 млн. руб. (Одиннадцать миллионов четыреста двадцать четыре тысячи рублей), в том числе непосредственно из областного бюджета 11,424 млн. руб. (Одиннадцать миллионов четыреста двадцать четыре тысячи рублей), в том числе за счет доходов от платных услуг ОГУ ГАНО 534,0 (Пятьсот тридцать четыре) тысячи рублей.

Примечание: Управление ГАС - управление государственной архивной службы Новосибирской области, ОГУ ГАНО - областное государственное учреждение "Государственный архив Новосибирской области", Государственная архивная служба области - сеть архивных органов и учреждений, осуществляющих хранение, комплектование, учет и организацию использования документов Архивного фонда Новосибирской области, АРМ - автоматизированные рабочие места.