Письмо Минфина России от 8 ноября 2016 г. N 02-05-10/65286 Об отражении в учете расходов учреждения на выплату наличных денежных средств сотруднику, направляемому в служебную командировку

Письмо Минфина России от 8 ноября 2016 г. N 02-05-10/65286

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчётности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент), рассмотрев запрос, сообщает.

Порядок применения видов расходов классификации расходов бюджетов и классификации операций сектора государственного управления (определен пунктом 5.1 раздела III и разделом V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н (далее - Указания).

Согласно Указаниям одним из существенных требований утвержденной структуры видов расходов является отражение, в том числе по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", расходов на выдачу командируемым работникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения, в том числе, проездных билетов, а также иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вместе с тем, осуществляемые через подотчетное лицо (тренера-преподавателя спортивной школы) расходы учреждения на организацию участия спортивной команды в соревнованиях (включая расходы на проезд, проживание, питание спортсменов (учащихся спортивной школы (далее - Расходы на обеспечение сопровождаемых спортсменов), по мнению Департамента, не относятся к категории расходов, связанных с командированием сотрудников, поскольку являются расходами учреждения на закупку услуг (товаров), осуществляемую в целях реализации возложенных на учреждение функций (осуществляемую через подотчетное лицо).

В этой связи полагаем, что расходы учреждения на выплату наличных денежных средств сотруднику, направляемому в служебную командировку:

в части возмещения расходов, связанных с его командированием, следует отразить по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";

в части выдаваемой под отчет для осуществления Расходов на обеспечение сопровождаемых спортсменов - по виду расходов 113 "Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий".

Заместитель директора Департамента

С.B. Сивец