Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Подготовка к передаче (пересылке) образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - Росфинмониторинг) и ее территориальных органов подлинников документов или копий документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации и др.) (далее - документы "ДСП"), другим органам и организациям осуществляется в соответствии с требованиями Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641):

в центральном аппарате Росфинмониторинга - структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства;

в территориальных органах Росфинмониторинга - структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или специально уполномоченными должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

2. Документы "ДСП", разработанные в Росфинмониторинге и его территориальных органах, не подлежат передаче (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Документы "ДСП", поступившие в Росфинмониторинг и его территориальные органы от других федеральных органов исполнительной власти или их территориальных органов, не подлежат передаче (распространению) иным федеральным органам исполнительной власти, их территориальным органам либо организациям без разрешения федерального органа исполнительной власти или его территориального органа, от которого поступили такие документы. Такое разрешение, как правило, оформляется письмом должностного лица, которым служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения, или вышестоящим по отношении к нему должностным лицом.

3. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям следующими способами: фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером (нарочным).

При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам (более чем в 4 адреса) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником (исполняющим обязанности начальника) структурного подразделения, подготовившего документ "ДСП".

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. Использование конвертов с прозрачными элементами запрещается. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа "ДСП" на пакете и в реестре корреспонденции после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

5. Перед вложением документов "ДСП" в пакет должны быть сверены номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете. После этого пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати Росфинмониторинга или территориального органа Росфинмониторинга "Для пакетов".

6. Иные органы и организации допускаются к ознакомлению и работе с документами "ДСП" при наличии письменного запроса с указанием основания и цели работы со служебной информацией ограниченного распространения. Разрешение на ознакомление и работу с документами "ДСП" дается директором (заместителем директора) Росфинмониторинга либо руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Росфинмониторинга путем оформления соответствующей резолюции на запросе органа или организации.

Использование служебной информации ограниченного распространения на закрытых межведомственных совещаниях или конференциях, других мероприятиях осуществляется с согласия руководства Росфинмониторинга, территориального органа Росфинмониторинга при утверждении повестки и темы совещания или конференции, другого мероприятия в специально выделенных и защищаемых помещениях с соблюдением требований по обеспечению безопасности информации.

7. Запрещается использовать служебную информацию ограниченного распространения для открытых выступлений или ее опубликования в печати, демонстрации на стендах, предназначенных для открытого обозрения, а также в теле- и радиопередачах и других открытых источниках. Не допускается размещать служебную информацию ограниченного распространения на официальном сайте Росфинмониторинга и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Запрещается передавать служебную информацию ограниченного распространения по открытым каналам связи при использовании электронной почты, телеграфной, телетайпной, факсимильной связи и информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая сеть "Интернет".