Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, с разработанных Федеральной службой по финансовому мониторингу (далее - Росфинмониторинг) документов и иных материальных носителей информации снимается пометка "Для служебного пользования".

2. Предложения о снятии пометки "Для служебного пользования" с документов и иных материальных носителей информации вносятся:

в центральном аппарате Росфинмониторинга - начальниками структурных подразделений, подготовивших документы или создавших иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, а также начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а в отдельных случаях при реорганизации структурного подразделения, подготовившего документы или создавшего иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, начальником иного структурного подразделения по согласованию с начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства;

в территориальных органах Росфинмониторинга - начальниками структурных подразделений, подготовивших документы или создавших иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, а также начальниками структурных подразделений, на которых возложены функции по ведению делопроизводства, или специально уполномоченными должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства, а в отдельных случаях при реорганизации структурного подразделения, подготовившего документы или создавшего иные материальные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, начальником иного структурного подразделения по согласованию с начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

3. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза ценности с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".

4. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов федерального государственного гражданского служащего, вносящего изменения в реквизиты документа и регистрационно-учетные данные.

5. При снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым ранее такие носители информации направлялись.