Приложение 1. Порядок заполнения Отчета об использовании субсидий на иные цели (Отчета об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений) за 2016 год и Пояснительной записки к Отчетам

Приложение 1

Порядок заполнения Отчета об использовании субсидий на иные цели
(Отчета об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений) за 2016 год и Пояснительной записки к Отчетам

В Отчете об использовании субсидий на иные цели (ф. "Субсидии") и Отчете об использовании субсидии на цели осуществления капитальных вложений (ф. "Субсидии кап. стр.") данные по графам:

- 1 "Код субсидии"

- 2 "Код бюджетной классификации расходов"

- 2а "Номер соглашения"

- 2б "Дата соглашения"

- 3 "Остаток субсидий на 01.01.2016 г."

- 4 "Возврат прошлых лет от учреждений"

- 5 "Получено субсидий в 2016 г. от Минобрнауки России"

формируются автоматически на основании данных Минобрнауки России.

Обращаем Ваше внимание:

- в случае выявления расхождений в части полученных средств субсидий от Минобрнауки в 2015 году (графа 5 Отчета) исправления допускаются только после согласования с кураторами Минобрнауки.

- в случае выявления расхождений в части возвратов прошлых лет от учреждений (графа 4 Отчета) необходимо предоставить копию платежного поручения на сумму расхождений куратору Отдела контроля и формирования сводной бухгалтерской отчетности. Исправление данных в графе 4 без предоставления подтверждающих документов не допускается!

В графе 6 "Восстановлено остатков средств на начало года" могут быть отражены суммы: курсовой разницы; корректировки данных; дебиторской задолженности прошлых лет, зачисленной на лицевой счет учреждения по коду "180".

В Графе 7 "Произведенный кассовый расход с начала года" отражаются суммы кассового расхода, произведенного учреждением в 2016 году по соответствующим кодам субсидий, кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения. Строка "Итого" графы 7 сверяется с кассовыми расходами, отраженными в форме 0503737 по КФО 5 и 0503737 по КФО 6.

Для исключения ошибок при заполнении Отчетов об использовании субсидий необходимо одновременно представить формы 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (по КФО 5 и КФО 6), а также ф. 0503779 "Сведения об остатках денежных средств учреждения" (по КФО 5 и КФО 6).

В Графе 8 "Произведенный кассовый расход за отчетный период" отражаются суммы кассового расхода за 4 квартал 2016 года по соответствующим кодам субсидий, кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.

В Графе 9 "Неиспользованные остатки субсидий всего на 01.01.2017 г." отражаются суммы остатков средств на счетах учреждения по соответствующим кодам субсидий, кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.

Сумма в графе 9 рассчитывается по формуле: гр. 9 = гр. 3 + гр. 5 + гр. 6 - гр. 4 - гр. 7.

При этом:

- в Отчете об использовании субсидий на иные цели данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 5);

- в Отчете об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений данные графы 9 должны соответствовать данным графы 5 формы 0503779 (КФО 6).

Обращаем Ваше внимание, что сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в Сведениях об операциях с целевыми субсидиями (код формы по ОКУД 0501016), которая представляется в орган Федерального казначейства для санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на 01.01.2017 г. остатки целевых субсидий прошлых лет. Во избежание расхождений сумм, указанных в форме 0501016, и остатком целевых субсидий, отраженных на лицевых счетах, целесообразно не допускать остатков на 01.01.2017 г. по счетам 520134000, 521003000, 520113000, 620134000, 621003000, 620113000.

В Графе 10 "Неиспользованные остатки субсидий, в т.ч. потребность средств для использования в 2017 г." заявляются суммы потребности в неиспользованных остатках по соответствующим кодам субсидий и кодам бюджетной классификации расходов, номеру и дате соглашения.

Данные в графе 10 заявляются подведомственным учреждением для согласования с Минобрнауки России их использования в 2017 году.

Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на иные цели за 2016 год" будет добавлена форма "Субсидии.пз".

В Пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 2а - "Номер соглашения", 2б - "Дата соглашения", 3 - "Всего на 01.01.2017 г.", 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2017 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Субсидии", тип пересчета - "Субсидии_пз".

В графе 5 "Примечание" учреждения указывают причины образования остатков на 01.01.2017 г. и обоснование суммы потребности на 2017 г.

Для заполнения Пояснительной записки к Отчету об использовании субсидий на цели осуществления капитальных вложений за 2016 год" будет добавлена форма "Субсидии.пз.кап.стр".

В Пояснительной записке графы: 1 - "Код субсидии"; 2 - "Код бюджетной классификации"; 2а - "Номер соглашения", 2б - "Дата соглашения", 3 - "Всего на 01.01.2017 г.", 4 - "В т.ч. потребность средств для использования в 2017 г." - заполняются автоматически путем пересчета из формы "Субсидии.кап.стр", тип пересчета - "Субсидии_пз".

В графе 5 "Примечание" учреждения указывают причины образования остатков на 01.01.2017 г. и обоснование суммы потребности на 2017 г.