Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик (извлечение)

1.1. По учету личного состава

1.2. По учету использования рабочего времени

Формы N Т-12, Т-53 и Т-54 по учету использования рабочего времени и учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате применяются как при ручной обработке учетных данных, так и при механизированной.

Форма N 54а применяется при механизированной обработке учетных данных, а формы N Т-13, Т-49, Т-49а, Т-51 - только при ручной обработке учетных данных.

При составлении формы N Т-53 с помощью технических средств ширина граф и интервалы между строками устанавливаются заказчиком при заявке на печатание бланков формы, исходя из технических возможностей этих средств.

Для облегчения обработки данных по формам учета труда и заработной платы и для составления сводок с помощью технических средств рекомендуется использовать коды категорий налогоплательщиков и коды категорий персонала, приведенные ниже, а также Типовой проект механизации учета труда и заработной платы, изданный Всесоюзным государственным проектно-технологическим институтом по механизации учета и вычислительных работ ЦСУ СССР (ВГПТИ ЦСУ СССР) в 1974 г.

1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате

Акт приемки-передачи основных средств
(форма N ОС-1)

Форма применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт приемки-передачи основных средств после его оформления передают в бухгалтерию предприятия.

К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.

На основании этих документов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, после чего техническая документация передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель предприятия, организации.

При передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства).

Во всех формах по учету основных средств нормы амортизации на полное восстановление и капитальный ремонт указываются за месяц. Для записи суммы амортизационных отчислений предусмотрены свободные строки.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств
(форма N ОС-2)

Форма применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) - сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
(форма N ОС-3)

Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации), где делают соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт о ликвидации основных средств
(форма N ОС-4)

Форма применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) при полной или частичной их ликвидации. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации.

Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов ликвидации объекта".

Акт о ликвидации автотранспортных средств
(форма N ОС-4а)

Форма применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия). Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате ликвидации.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов ликвидации автомобиля (прицепа, полуприцепа").

При оформлении бухгалтерской записи по синтетическому счету 01 "Основные средства (фонды)" субсчет используется для записи признака, характеризующего основные фонды при определении платы в бюджет.

Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)
(форма N ОС-6)

Форма применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств. Инвентарную карточку ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту данного объекта делают на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3).

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче объекта другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа - акт о ликвидации основных средств (форма N ОС-4).

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и дооборудования значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае затруднений отразить в ней все показатели, характеризующие дооборудованный или реконструированный объект в целом), можно заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
(форма N ОС-7)

Форма применяется для учета рабочих и силовых машин и оборудования, автоматических линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств. Инвентарную карточку ведут в одном экземпляре в бухгалтерии: заполняют на каждый объект основных средств на основании акта приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), технической и другой документации на данный объект.

Отметки в карточке о перемещении объекта основных средств внутри предприятия (организации) делают на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2).

Записи о законченных работах по реконструкции, модернизации и капитальному ремонту ведут на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). Основанием для отметок о выбытии основных средств, если объект передан другому предприятию (организации), является акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1)", а в случае списания объектов основных средств по ветхости или износу - акт о ликвидации основных средств (форма N ОС-4).

Краткая индивидуальная характеристика учитываемых на данной инвентарной карточке объектов основных средств должна быть ограничена двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование показателей, имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации) прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарная карточка учета основных средств (для животных и многолетних насаждений)
(форма N ОС-8)

Форма применяется для индивидуального учета рабочего и продуктивного скота, а также для учета многолетних насаждений. Инвентарная карточка может быть также использована для группового учета животных; ведется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Краткую индивидуальную характеристику животных и многолетних насаждений приводят на оборотной стороне формы.

Инвентарная карточка группового учета основных средств
(форма N ОС-9)

Форма применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. В карточках группового учета основных средств можно учитывать однотипные инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, станки и т.п.

Учетная карточка ведется в бухгалтерии путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств
(форма N ОС-10)

Форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Опись составляют в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведут в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

Инвентарная книга учета основных средств
(форма N ОС-11)

Форма применяется для пообъектного учета основных средств всех видов на промышленных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, на которых нецелесообразно вести учет объектов на отдельных инвентарных карточках. Книгу ведут в бухгалтерии. Записи производят с расчетом длительного ее использования в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по месту их нахождения.

Карточка учета движения основных средств
(форма N ОС-12)

Форма применяется при ручной обработке учетной документации для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек (книг) соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняют отчетные формы по движению основных средств.

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)
(форма N ОС-13)

Форма применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в главной (центральной) бухгалтерии.

Журнал учета поступающих грузов
(форма N М-1)

Форма применяется для регистрации транспортных, товарных и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и с оприходованием их на складе предприятия (организации). В журнале отмечают также запросы по розыску непоступивших грузов.

Журнал ведет отдел снабжения (или бухгалтерия); он предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале ведут на основании транспортных и отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов.

По мере поступления материальных ценностей на склад предприятия в журнале записывают номера приходных ордеров (или актов о приемке) и даты поступления или делают отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.

Доверенности
(формы N М-2 в М-2а)

Форма N М-2 применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия (организации) при получении определенных материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре выдает бухгалтерия предприятия (организации) под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей формы N М-2б.

Журнал учета выданных доверенностей
(форма N М-2б)

Форма применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.

При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведут.

Приходные ордера
(формы N М-3 и М-4)

Формы применяются для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

Однострочный приходный ордер предназначен для оформления поступления материальных ценностей только одной номенклатурной позиции, а многострочный ордер - для оформления нескольких номенклатурных позиций материалов.

Акт о приемке материалов
(форма N М-7)

Форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные":

Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборные карты
(формы N М-8, М-8а, М-9, М-9a, M-28 и М-28а)

Применяются для учета отпуска сырья, материалов, покупных полуфабрикатов цехам (объектам) в пределах утвержденного лимита и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта предназначена для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Лимит отпуска материалов на производство устанавливается отделом снабжения или другими отделами по указанию руководителя предприятия на основе соответствующих расчетов планово-производственного отдела. На стройках лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении производственных планов.

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров), на один вид затрат (заказа) в двух экземплярах (кроме формы N М-28), сроком на один месяц. Код затрат (заказа) является составной частью кода аналитического учета.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается цеху (участку), потребителю материалов, второй экземпляр - складу или кладовой цеха (участка).

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов в условиях применения современных вычислительных машин рекомендуется внедрять там, где это целесообразно, систему оформления отпуска материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Записи в карточку складского учета по соответствующему номенклатурному номеру о выдаче и остатке материала на складе кладовщик должен производить, как правило, после каждой выдачи материала цеху, либо по мере закрытия лимитно-заборных карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. При этом порядке записей лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета.

Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита и выверки итоговых данных с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитно-заборных карт (при ведении их в двух экземплярах). Выверки итоговых данных подтверждаются соответствующими подписями. На конец месяца должны быть сданы все лимитно-заборные карты (или месячные талоны от квартальных карт) независимо от использования лимита.

В лимитно-заборных картах таксируется общее количество (с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру, как правило, с помощью вычислительной техники.

При выписке лимитно-заборной карты в одном экземпляре таксировка общего количества расхода за месяц производится на карточках складского учета.

Сверхплановый отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускаются только по разрешению руководителя предприятия (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

Всякий сверхлимитный отпуск на производство и замену материалов следует оформлять выпиской специального требования (форма N М-10а). Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их установления.

Лимитно-заборная карта предназначена:

форма N М-8 - для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала на один месяц;

форма N М-8а - для отпуска одного номенклатурного номера материала на квартал на предприятиях с длительным циклом производства (там, где это целесообразно). Лимит устанавливается в целом на квартальную программу с разбивкой по месяцам. Два отрывных талона используются для записи операций в первом и втором месяцах квартала. Правила оформления талонов такие же, как и лимитно-заборных карт;

форма N М-9 - для многократного отпуска двух-пяти номенклатурных номеров материалов на один месяц. Заведующий складом или получатель расписывается за все отпущенные (полученные) материалы, расположенные в лимитно-заборной карте на одной строке. При отсутствии операции отпуска (получения) какого-либо из этих материалов в соответствующей графе делается прочерк;

форма N М-9а - для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц. В тех случаях, когда лимитно-заборная карта предназначена для получения (отпуска) материальных ценностей, относящихся на различные виды затрат (заказов), представляется право при печатании формы N М-9а дополнить ее графой "Корреспондирующий счет";

форма N М-28 - для отпуска материалов на строительные объекты ведется в течение всего периода строительства и находится у производителя работ. Одновременно составляется ежемесячная лимитно-заборная карта по форме N М-28а, находящаяся на складе. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте формы N М-28, а получатель - в лимитно-заборной карте формы N М-28а. В конце месяца производитель работ по результатам инвентаризации заполняет графу 14 формы N М-28. Фактический расход материалов за месяц определяется путем подсчета по каждой строке (за вычетом возврата и остатка на объекте на конец месяца).

Оформленные лимитно-заборные карты вместе с первичными документами прикладываются к материальному отчету и сдаются кладовщиком и производителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии по отчету склада проверяется правильность списания материалов на производство по каждому объекту и участку в целом и одновременно определяются данные о расходе материалов в лимитно-заборной карте формы N М-28 с начала строительства по каждому объекту. Лимитно-заборные карты по незаконченным (переходящим на следующий месяц) объектам возвращаются производителю работ;

форма N М-28а - для учета отпуска материалов строительным объектам с центрального склада или склада участка. Лимитно-заборная карта выписывается на каждый объект на один месяц.

Лимитно-заборные карты N М-28 и М-28а монтируются с вкладными листами на необходимое количество отпуска в течение месяца.

Требования
(формы N М-10, М-10а и М-11)

Формы применяются для учета отпуска материалов, они являются основанием для списания материалов со склада. Требование по форме N М-10а используют при получении материалов сверх установленного лимита или при замене материала.

Требование на отпуск материалов выписывают в двух экземплярах: один экземпляр для цеха, второй - для кладовщика и передают в бухгалтерию в установленном порядке.

При выдаче особо дефицитных и дорогостоящих материалов лицо, имеющее право давать разрешение на отпуск материальных ценностей в формах N М-10 "Требование (однострочное)" и N М-10а "Требование (сигнальное)" по строке "разрешил" проставляет количество материала прописью и подтверждает это своей подписью.

Накладные на внутреннее перемещение материалов
(формы N М-12 и М-13)

Формы применяются для учета движения материальных ценностей внутри предприятия.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Накладную сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладные на отпуск материалов на сторону
(формы N М-14 и М-15)

Формы применяются для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям.

Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

Карточка складского учета материалов
(форма N М-17)

Форма применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операций.

Ведомость учета остатков материалов на складе
(форма N М-20)

Форма ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Краткие указания по применению и заполнению форм N М-18, М-22, М-34 см. на стр. 29.

Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-1)

Форма применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) в раздаточных кладовых на техпредприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального/или планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, второй - в цехе.

На основании данных ведомости на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов формы N МБ-1 вносятся изменения в карточки складского учета инструментально-раздаточной кладовой (ИРК) - типовой междуведомственной формы N М-17.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)

Форма применяется для учета различных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных работнику из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования. Малоценные предметы могут выдаваться также на бригаду рабочих под расписку бригадира в карточке. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче предметов работником в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, их количество и расписывается в карточке.

Хранится карточка в картотеке кладовой.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, в которой указывается номер инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер рабочего. На каждую марку кладовщик выдает только один инструмент. Выдавая рабочему инструмент, кладовщик раздаточной кладовой помещает инструментальные марки в ячейки стеллажа, в которых хранятся выданные инструменты. При сдаче инструментов кладовщику рабочий получает свои марки обратно.

Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-3)

Форма применяется для учета инструментов (приспособлений), переданных на заточку или ремонт. Используется на техпредприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений) производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается вместе с инструментом в цех-исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)

Форма применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка).

При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме N МБ-2. Акты выбытия впоследствии прикладываются к акту на списание (формы N МБ-5 и МБ-8).

Графы 12-16 на оборотной стороне формы заполняются во всех случаях, не только при удержании сумм с виновных лиц.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов может быть составлен на одного или нескольких работников.

При утере малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с материального учета.

Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные
(форма N МБ-5)

Форма применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на техпредприятиях, где учет производится по методу обменного (оборотного) фонда. Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС). Склад выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно актам производится списание инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-6)

Форма применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме N МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия N _____________ и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

При использовании в учете перфорационных и электронно-вычислительных машин личная карточка не ведется.

Ведомость учета приемки и возврата спецодежды
(форма N МБ-7)

Форма применяется для учета принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом. Приемка спецодежды и возврат ее оформляются соответствующими подписями.

На каждую цель приемки спецодежды составляется отдельная ведомость.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8)

Форма применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока носки, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Путевой лист легкового автомобиля
(форма N 3)

Форма является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителям; выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер по данному автохозяйству, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевые листы грузового автомобиля
(формы N 4-с, 4-п и 4-м)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, данные для составления статистической отчетности, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки грузов автомобильным транспортом.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условиях оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления автопредприятием счета платежного требования заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в автопредприятии, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служит основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Форма N 4-м (междугородная) применяется при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке народно-хозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с "Положением об организации и о планировании централизованных перевозок грузов автомобильным транспортом", утвержденным постановлением Госплана СССР от 20.03.69 N 19, и Уставами автомобильного транспорта союзных республик.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом. Остальные данные заполняют работники соответствующих участков автопредприятия и заказчики.

Путевые листы формы N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист формы N 4-м выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятия, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в автотранспортных предприятиях, бухгалтериях, учитывающих работу ведомственного автотранспорта, совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки при составлении актов взаимосверки расчетов за работу автотранспорта и других показателей.

Журнал учета движения путевых листов
(форма N 8)

Форма применяется автохозяйствами для контроля за движением путевых листов, выданных водителям под расписку.

При выдаче путевых листов диспетчер проверяет по журналу сдачу водителем путевого листа, выданного на предыдущий день.

Получение путевого листа от водителя диспетчер подтверждает распиской.

Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т)

Товарно-транспортная накладная, предназначенная для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, состоит из двух разделов:

I. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

II. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с автотранспортными предприятиями, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с автотранспортными предприятиями, организациями за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно автотранспортными предприятиями, станциями железных дорог, пристанями, портами, аэропортами в соответствии с Правилами централизованного завоза и вывоза грузов, утвержденными в установленном порядке в союзных республиках.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Последовательность заполнения всех реквизитов товарно-транспортной накладной и ее прохождение должно производиться в соответствии с инструкцией "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденной Министерством финансов СССР, Госбанком СССР и ЦСУ СССР 28 декабря 1977 г. N 94/30/26-7.

Акт замера (взвешивания) нетоварных грузов
(форма N 2-Т)

Форма применяется при перевозках нетоварных грузов, по которым не ведется складской учет. Составляется в трех экземплярах грузоотправителем. Первый и второй экземпляры передаются автотранспортному предприятию или организации: первый экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортного предприятия или организации с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы. Третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Рапорт о работе башенного крана
(форма N ЭСМ-1)

Форма применяется в трестах (управлениях) механизации для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных и козловых башенных кранов при часовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре техником-нормировщиком, прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана.

Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт.

Объем выполненных работ заполняет техник-нормировщик и работник МСС на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Результаты работы и простои крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом. В конце декады рапорт подписывается машинистами, техником-нормировщиком, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию или на МСС для обработки данных.

Работа башенных кранов, состоящих на балансе строительной организации, оформляется по форме N ЭСМ-6.

Путевой лист строительной машины
(форма N ЭСМ-2)

Форма применяется в трестах (управлениях) механизации и в строительных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при часовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом участка управления механизации или стройучастка и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.

Результаты работы и простои строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, техником-нормировщиком и передается в бухгалтерию или на МСС для обработки данных.

Рапорт о работе строительной машины (механизма)
(форма N ЭСМ-3)

Форма применяется в трестах (управлениях) механизации для учета работы строительной машины (механизма) при часовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре техником-нормировщиком, прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации.

Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями сдавшего и принявшего.

Результаты работы и простои строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, техником-нормировщиком и передается в бухгалтерию или на МСС для обработки данных.

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
(форма N ЭСМ-4)

Форма применяется в трестах (управлениях) механизации и в строительных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении, и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Рапорт-наряд заполняется в одном экземпляре техником-нормировщиком, прорабом строительной организации или уполномоченным лицом участка управления механизации и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика.

Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на оборотной стороне формы.

Выполнение работы строительной машиной (механизмом) управления механизации подтверждается подписью и штампом заказчика.

При использовании документа в строительных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.

Заполненный рапорт подписывается техником-нормировщиком, прорабом управления механизации или строительного участка, начальником участка и передается в бухгалтерию или на МСС для обработки данных.

* * *

Формы N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-4 применяются как при ручной обработке данных учета работы строительных машин и механизмов, так и механизированной на ЭВМ, ПВМ и КВМ.

Карта учета работы строительной машины (механизма)
(форма N ЭСМ-5)

Применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машиной (механизмом), а также для учета выполненного объема работ. Карта ведется в одном экземпляре в планово-производственном отделе треста (управления) механизации. Заполняется на основании форм N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4.

Целодневные простои на длительный период, связанные с плановым ремонтом и т.д., записываются одной общей строкой.

При изготовлении бланков форм в типографии они могут быть сброшюрованы в виде журнала на соответствующей бумаге.

Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
(форма N ЭСМ-6)

Применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов). Журнал ведется у заказчика строительных машин и в строительных организациях, имеющих строительную технику на балансе. Журнал заполняется прорабом строительного участка.

Справка о выполненных работах (услугах)
(форма N ЭСМ-7)

Применяется для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) и для производства расчетов управлений механизации с заказчиками при ручной обработке данных путевых листов и рапортов.

Форма N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и управления механизации на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы N ЭСМ-1, ЭСМ-3):

Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию управления механизации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.

Инвентаризационная опись основных средств
(форма N инв-1)

Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств, подписывается комиссией и материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации.

Форма инвентаризационной описи N инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.

Инвентаризационный ярлык
(форма N инв-2)

Ярлык применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы N инв-2.

Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N инв-3).

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
(форма N инв-3)

Инвентаризационная опись составляется при снятии остатков товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.) в натуре. Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании фактического пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому складу, участку, цеху и т.д., а также по материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности, подписывается комиссией и материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию предприятия для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризации с учетными данными и установления расхождений.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

Акт инвентаризации товаров отгруженных
(форма N инв-4)

Акт применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
(форма N инв-5)

Опись применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
(форма N инв-6)

Акт применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию.

* * *

При проведении инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на ответственном хранении и в пути, вместо формы N инв-4, инв-5 и инв-6 могут применяться соответствующие табуляграммы или ведомости журнально-ордерной формы счетоводства.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
(формы N инв-8 и инв-9)

Акты применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, количество драгоценных металлов записывается в форму N инв-8, а количество драгоценных камней - в форму N инв-9.

Форма N инв-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них, а форма N инв-9 - при инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.

Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств
(форма N инв-10)

Акт применяется при инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N инв-11)

Акт применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.

Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле
(формы N инв-12 и инв-13)

Описи применяются в торговых предприятиях при проверке фактического наличия товаров, материалов, тары и денежных средств. Заполняются материально ответственным лицом на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей по местам хранения.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально-ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Форма N инв-12 применяется на предприятиях оптовой торговли, а форма N инв-13 - на предприятиях розничной торговли.

Инвентаризационная опись остатков продуктов и полуфабрикатов на предприятиях общественного питания
(форма N инв-14)

Опись применяется на предприятиях общественного питания при инвентаризации продуктов и полуфабрикатов, находящихся в производстве. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально-ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На оборотной стороне формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Акт инвентаризации наличия денежных средств
(форма N инв-15)

Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
(форма N инв-16)

Опись применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценностей и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
(форма N инв-17)

Акт применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам, остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N инв-17), которая является основанием для составления формы N инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость
(формы N инв-18, инв-19, инв-20 и инв-21)

Сличительная ведомость применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.

Форма N инв-18 применяется для выявления результатов инвентаризации основных средств.

Форма N инв-19 применяется для выявления результатов инвентаризации сырья, материалов, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на предприятиях и в организациях, кроме торговых.

Форма N инв-20 применяется для выявления результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговых организациях, осуществляющих количественно-стоимостной учет ценностей.

Форма N инв-21 применяется в организациях розничной торговли, осуществляющих стоимостной учет ценностей, для сличения остатков ценностей по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием их по инвентаризационным описям. Форма составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией и материально ответственным лицом. Первый экземпляр формы передается вышестоящей организации, второй остается на месте проведения инвентаризации.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Приходный кассовый ордер
(форма N КО-1)

Форма применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной, так и при механизированной обработке учетно-отчетной документации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходный кассовый ордер
(форма N КО-2)

Форма применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной, так и при механизированной обработке учетно-отчетной документации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
(формы N КО-3 и КО-3а)

Форма применяется для регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Журнал открывается отдельно на приходные и отдельно на расходные кассовые документы.

Форма N КО-3а ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форме N КО-3.

Кассовая книга
(форма N КО-4)

Форма применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке "В т.ч. на зарплату" показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир представляет отчет под расписку в бухгалтерию с приложением приходных и расходных кассовых документов.

Книга учета принятых и выданных кассиром денег
(форма N КО-5)

Форма применяется для учета денег, выданных из кассы предприятия доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов. Книгу ведет кассир. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляется подписями.

Заявление на рационализаторское предложение
(форма N Р-1)

Заявление на рационализаторское предложение подается на бланке, заполненном чернилами, в отдел, бюро или уполномоченному по изобретательству и рационализации. На бланке предложения и на обложке дела проставляют тот же номер, что и в журнале для данного предложения.

Решение о принятии к внедрению или отклонению рационализаторского предложения принимает руководитель и выносит его в письменном виде. После вынесения решения автор (соавторы) изобретения или рационализаторского предложения должен быть ознакомлен с актом об использовании предложения (форма N Р-2).

Акт об использовании предложения
(форма N Р-2)

Форма применяется для оформления начала использования каждого рационализаторского предложения или изобретения. Согласно акту с момента начала использования предложения исчисляются первый и последующие годы использования предложения.

Справка о получении предложения
(форма N Р-3)

Форма является документом, подтверждающим получение предложения, чертежей, образцов и других документов от заявителя; она выписывается в одном экземпляре начальником отдела, бюро или уполномоченным по изобретательству и рационализации; выдается или высылается заявителю по его требованию.

Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения
(форма N Р-4)

Форма предназначена для регистрации заявлений на рационализаторские предложения. Записи в журнале ведет начальник отдела, бюро или уполномоченный по изобретательству и рационализации в день получения предложения.

Нумерация поступивших рационализаторских предложений ведется в нарастающем порядке и продолжается в следующем году.

Карточка рационализатора (изобретателя)
(форма N Р-5)

Форму заполняют начальник отдела, бюро или уполномоченный по изобретательству и рационализации на принятое к использованию рационализаторское предложение или изобретение. Данные о полученной экономии и авторском вознаграждении приводят на основании подсчета экономии от использования изобретения или рационализаторского предложения.

График подготовки, разработки и проверки рационализаторских предложений и изобретений
(форма N Р-6)

Форму составляют отдел, бюро или уполномоченный по изобретательству и рационализации на каждое изобретение рационализаторское предложение, принятое к разработке и использованию. График утверждает руководитель предприятия (организации) и направляет ответственным исполнителям.

В графе 7 "Примечание" при необходимости отмечают номер и дату приказа или раздела плана, которыми предусмотрено выполнение определенных графиком работ.

Журнал регистрации заявок на изобретения
(форма N Р-7)

Форма предназначена для регистрации заявок на предполагаемые изобретения, поступивших в отдел, бюро по изобретательству и рационализации предприятия (организации) или в совет ВОИР. Записи производят в день поступления заявок. Нумерация поступивших заявок на предполагаемые изобретения ведется в нарастающем порядке и продолжается в следующем году.

В графе "Примечание" при необходимости записывается дата направления возражения в Государственный комитет СССР по делам изобретений и открытий.

Журнал регистрации использованных изобретений
(форма N Р-8)

Форма предназначена для регистрации изобретений, которые использованы на предприятии, в организации или учреждении.

Записи в журнале ведутся отделом, бюро или уполномоченным по изобретательству и рационализации.

В журнал вносятся только те изобретения, которые применяются: в изготовляемой продукции, в том числе и в опытных образцах, переданных в эксплуатацию, в производственном процессе.

В журнал не вносятся изобретения, использованные в устройствах (оборудовании, приборах и т.п.), которые поступили для эксплуатации от других предприятий.

На основе данных, внесенных в журнал, составляется отчет об использованных изобретениях по форме N 4-НТ (перечень) за год.

В графе 4 на первой строке указывается номер заявки (например, 1945345/25), на второй строке - дата вынесения положительного решения (например, 01.02.73).

В графе 5 в первых двух строках указываются все авторы изобретения, а на третьей строке - организация, заявитель.

В графе 7 указывается дата начала фактического использования изобретения по акту.

В графах 8-12 указывается объем использования изобретения за каждый год, исчисленный в соответствующих единицах, т.е. количество устройств, вещества, которые изготовлены с использованием изобретения (например, для устройства - 10; для вещества, способа - 10 кг и т.п.).

В графах 13-17 на первой строке указывается сумма экономии или иной положительный эффект за каждый год использования изобретения (например, 10000 или улучшено качество), на второй строке - сумма выплаченного за данный год вознаграждения (например, 20000), на третьей строке - дата выплаты вознаграждения.

* * *

Реестр приемки-сдачи документов
(форма N М-18)

Форма применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходо-расходных документов.

Реестр составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и сдается и бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.

Акт об остатках и на списание израсходованных материалов открытого хранения
(форма N М-22а)

Акт составляется для определения израсходованных в строительстве материалов открытого хранения. Инвентаризация этих материалов производится комиссией, в состав которой должен входить представитель бухгалтерии.

Остаток на начало месяца и поступление материала за месяц проставляются на основании данных учета, проверенных бухгалтерией, и приходных материальных документов, а фактическое наличие - на основании инвентаризации.

Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса
(форма N М-34)

Применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения.

Составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения.

Справка заполняется на основании данных складского сортового учета материалов (типовая междуведомственная форма N М-17).

Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия (организации).