Приложение 2. План основных мероприятий по подготовке и проведению городского собрания по подведению итогов социально-экономического развития города в 2005 году и задачах на 2006 год

Приложение 2

План
основных мероприятий по подготовке и проведению городского
собрания по подведению итогов социально-экономического развития
города в 2005 году и задачах на 2006 год
(утв. распоряжением мэра г. Новосибирска от 11 января 2006 г. N 3-р)

N п.	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1	Определение места проведения собрания	до 16.01.2006	Воронов В.А. Афанасьев В.А. Зарубин В.О.
2	Проведение совещания с заместителями мэра, начальниками департаментов мэрии, обсуждение концепции проведения собрания, выработка и внесение предложений мэру	до 20.01.2006	Воронов В.А.
3	Опрос общественного мнения	до 06.02.2006	Давыденко Г.Ф.
4	Разработка программы и регламента собрания	13.02.2006	Воронов В.А. Федоров В.А.
5	Подготовка проектов доклада	13.02.2006	Воронов В.А. Скосырский В.А. Молчанова О.В. Давыденко Г.Ф. Лесникова Н.А.
6	Подготовка информационных материалов для участников собрания	24.02.2006	Молчанова О.В. Зарубин В.О.
7	Составление списка участников собрания, определение состава президиума, подготовка пригласительных билетов	13.02.2006	Говтва С.И.
8	Определение списка выступающих, тематики выступлений	13.02.2006	Воронов В.А. Федоров В.А.
9	Заказ и изготовление пригласительных билетов	13.02.2006	Зарубин В.О.
10	Организация приглашения участников собрания	20.02.2006- 01.03.2006	Говтва С.И., главы администраций районов города, начальники департаментов мэрии
11	Подготовка специального выпуска газеты "Красный проспект, 34" в газете "Вечерний Новосибирск"	24.02.2006	Молчанова О. В. Лесникова Н. А.
12	Подготовка пакета документов для мэра, включающего: порядок проведения собрания; доклад; сценарий; список членов президиума; список выступающих; заключительное выступление мэра; справочные материалы	20.02.2006	Федоров В.А. Скосырский В.А. Говтва С.И. Молчанова О.В., Лесникова Н.А.
13	Подготовка помещения: размещение информационных материалов; обеспечение записи выступлений; определение комнат для президиума и медицинского работника; оформление сцены, установка трибуны, столов для президиума и регистрации участников собрания	03.03.2006	Молчанова О.В. Зарубин В.О. Шибанов В.Е. Говтва С.И. Зарубин В.О. Говтва С.И. Зарубин В.О.
14	Организация сбора записок с замечаниями и предложениями	03.03.2006	Говтва С.И.
15	Организация работы буфета и торговых точек в фойе	03.03.2006	Болаболова Т.А. Зарубин В.О.
16	Организация размещения транспорта перед зданием и охраны общественного порядка во время проведения собрания	03.03.2006	Алексейцев Н.Ф.
17	Обеспечение необходимого медицинского обслуживания по месту проведения собрания	03.03.2006	Львов А.А.
18	Обеспечение дежурства: в фойе; в зале; в комнате президиума Проведение инструктажа дежурных	03.03.2006	Алексейцев Н.Ф.
19	Обеспечение регистрации участников собрания, раздача информационных материалов участникам собрания	03.03.2006	Говтва С.И.
20	Обеспечение представительства и работы средств массовой информации для освещения работы собрания	03.03.2006	Лесникова Н.А.
21	Систематизация вопросов, замечаний и предложений, поступивших в ходе собрания	06.03.2006 - 10.03.2006	Говтва С.И.