Приложение N 5. Положение об отделе организационной работы и мониторинга Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования

Приложение N 5
к приказу Федерального
архивного агентства
от 6 декабря 2016 г. N 137

Положение об отделе организационной работы и мониторинга Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы и мониторинга (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением в составе Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральных органов исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности:

2.1.1. руководителя Росархива по руководству деятельностью центрального аппарата и подведомственных федеральных государственных учреждений, в том числе осуществлению планирования работы Росархива, подготовки проектов управленческих решений, ведению контроля за реализацией плановых мероприятий, относящихся к компетенции Отдела;

2.1.2. коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива, Общественного совета при Росархиве.

2.2. Изучение в пределах компетенции Отдела тенденций и закономерностей архивного дела на основе мониторинга его развития, подготовка прогнозов с учетом результатов деятельности архивных учреждений Российской Федерации.

2.3. Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.

2.4. Координация в пределах компетенции Отдела деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений и научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС).

2.5. Обобщение и распространение передового опыта работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов по профильным Отделу направлениям деятельности.

2.6. Оказание организационно-методической помощи подведомственным федеральным государственным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным Отделу направлениям деятельности.

3. Основные функции Отдела

В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:

3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;

3.1.2. организует реализацию государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела;

3.1.3. разрабатывает и контролирует ежегодные планы работы и командировок Росархива, показатели эффективности деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, отраслевую систему планирования и отчетности;

3.1.4. организует формирование государственных заданий подведомственным федеральным государственным учреждениям;

3.1.5. осуществляет подготовку рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;

3.1.6. проводит анализ проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений, обеспечивает их согласование, осуществляет мониторинг их выполнения;

3.1.7. организует подготовку проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива, годовой публичной декларации целей и задач, и их общественное обсуждение.

3.2. Участвует в пределах компетенции Отдела в:

3.2.1. подготовке прогнозов развития в установленной сфере с учетом существующих особенностей состояния подведомственных федеральных государственных учреждений и организации архивного дела в субъектах Российской Федерации;

3.2.2. работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;

3.2.3. осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;

3.2.4. подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;

3.2.5. рассмотрении обращений граждан по профильным Отделу направлениям.

3.3. Ведет сводную статистическую отчетность по форме N 1 планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на (за) 20_ год" и форме N 4 "Сведения о сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации".

3.4. Осуществляет кураторство над подведомственными федеральными государственными учреждениями, организует проведение их комплексных и тематических проверок.

3.5. Обеспечивает взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственными и муниципальными архивами.

3.6. Осуществляет координацию деятельности НМС в части научно-исследовательской и методической работы, обеспечивает участие представителей Росархива в проводимых заседаниях.

3.7. Организует:

3.7.1. подготовку и проведение заседаний коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива;

3.7.2. научно-исследовательскую и методическую работу в сфере архивного дела и делопроизводства подведомственных федеральных государственных учреждений, рассмотрение и подготовку заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований, а также их внедрение;

3.7.3. подготовку и проведение комплексных и тематических проверок подведомственных федеральных государственных учреждений;

3.7.4. формирование отраслевого планирования, экспертизу, приемку научно-исследовательских работ;

3.7.5. проведение общеотраслевых конкурсов.

3.8. Готовит на основании мониторинга предложения по совершенствованию структуры подведомственных федеральных государственных учреждений, их штатной численности.

3.9. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.

3.10. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.

3.11. Проводит мониторинг размещения подведомственными федеральными государственными учреждениями обязательной информации на официальн