Раздел II. Управление

Раздел II
Управление

ORA.GEN.200 Система управления

(a) Организация должна установить, имплементировать и применять систему управления, которая включает в себя следующее:

(1) четко определенную сферу ответственности и подотчетности в организации, включая прямую обязанность ответственного руководителя по предоставлению отчетности в области безопасности;

(2) описание общих концепций и принципов организации относительно безопасности согласно политике в области техники безопасности;

(3) описание угроз авиационной безопасности, связанных с деятельностью организации, их оценки и управления соответствующими рисками, включая принятие мер для минимизации рисков и подтверждения их эффективности;

(4) поддержание необходимой компетенции сотрудников для выполнения ими своих обязанностей;

(5) документацию всех ключевых процессов системы управления, включая процесс ознакомления сотрудников с их обязанностями, а также процедуру внесения изменений в указанную документацию;

(6) функцию для контроля за соблюдением организацией существенных требований. Контроль за соблюдением должен включать в себя систему обратной связи с ответственным руководителем для сообщения о замечаниях о несоблюдении в целях обеспечения эффективной имплементации корректирующих мер при необходимости, и

(7) любые дополнительные требования, которые предписаны в соответствующих подразделах настоящей Части или других применимых Частей.

(b) Система управления должна соответствовать размерам организации, характеру и сложности ее деятельности, при этом должны учитываться угрозы и соответствующие риски, характерные для указанной деятельности.

(c) Безотносительно пункта (a), в организации, осуществляющей только подготовку для LAPL, PPL, SPL или BPL и для соответствующих квалификационных отметок или сертификатов, управление рисками безопасности и контроль за соблюдением согласно пунктам (a)(3) и (a)(6) может осуществляться посредством организационной проверки, проводимой как минимум каждый календарный год. Компетентный орган должен быть незамедлительно уведомлен организацией о результатах указанной проверки.

ORA.GEN.205 Обусловленная договором деятельность

(a) Деятельность, обусловленная договором, должна включать в себя все виды деятельности в рамках сферы применения утверждения организации, которые выполняются другой организацией, сертифицированной на осуществление такой деятельности, или, если она не сертифицирована, работающей в рамках утверждения организации, которая заключает договор. Организация должна гарантировать, что, когда она передает по договору или приобретает любую часть своей деятельности, переданная по договору или приобретенная услуга или продукт соответствует установленным требованиям.

(b) Если сертифицированная организация передает по договору любую часть своей деятельности организации, не сертифицированной в соответствии с настоящей Частью на осуществление такой деятельности, указанная организация должна работать в рамках утверждения организации, заключающей договор. Организация, заключающая договор, должна гарантировать, что компетентному органу предоставлен доступ к организации, с которой был заключен договор, для установления соблюдения соответствующих условий.

ORA.GEN.210 Требования к персоналу

(a) Организация должна назначить ответственного руководителя, который вправе гарантировать, что вся деятельность может финансироваться и осуществляться в соответствии с установленными требованиями. Ответственный руководитель должен отвечать за установление и поддержание эффективной системы управления.

(b) Организация должна назначить одно лицо или группу лиц, в обязанность которых входить гарантия того, что организация соблюдает установленные требования. Такое лицо/лица должны нести ответственность непосредственно перед ответственным руководителем.

(c) Организация должна располагать достаточным количеством квалифицированных сотрудников для выполнения плановых задач и осуществления деятельности в соответствии с установленными требованиями.

(d) Организация должна располагать соответствующими учетными сведениями относительно опыта, квалификации и подготовки в целях подтверждения соблюдения параграфа (с).

(e) Организация должна гарантировать, что все сотрудники осведомлены о правилах и процедурах, необходимых для исполнения ими своих обязанностей.

ORA.GEN.215 Требования к объектам

Организация должна располагать объектами, которые позволят ей осуществлять и управлять всеми плановыми задачами и деятельностью в соответствии с установленными требованиями.

ORA.GEN.220 Ведение учета

(a) Организация должна установить систему ведения учета для соответствующего хранения и надежного отслеживания всех видов деятельности; она должна охватывать в частности все элементы, указанные в ORA.GEN.200.

(b) Формат учетных сведений устанавливается в процедурах организации.

(c) Учетные сведения должны храниться способом, который гарантирует им защиту от повреждения, изменения или кражи.