Письмо Минфина России от 2 декабря 2016 г. N 02-05-11/71822 Об отражении в учете осуществления работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя

Письмо Минфина России от 2 декабря 2016 г. N 02-05-11/71822

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе (далее - Департамент) рассмотрел письмо о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 5.1.1 "Общие положения" пункта 5.1 "Виды расходов" раздела III Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов от 1 июля 2013 г. N 65н (далее - Указания), выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте осуществляется по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) - 112, 122, 134 и 142.

Таким образом, осуществление работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с положениями Указаний подлежат отражению по соответствующим видам расходов 112, 122, 134, 142, в увязке для целей бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

Вместе с тем, согласно требованиям Указаний отражение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля (за исключением расходов, произведённых работником (сотрудником) при проезде в командировку, включенных в перечень расходов, возмещаемых работодателем при командировании работника) подлежит отражению по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд", в том числе произведенных подотчетным лицом.

Заместитель директора Департамента

С.В. Сивец