Письмо Минфина России от 6 декабря 2016 г. N 02-07-10/72571 Об отражении в бюджетном учете казенного учреждения продуктов питания, переданных для граждан, пострадавших от наводнения

Письмо Минфина России от 6 декабря 2016 г. N 02-07-10/72571

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бюджетном учете казенного учреждения продуктов питания переданных для граждан, пострадавших от наводнения, и сообщает.

В соответствие Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н (далее - Методические указания N 52н), Накладная на отпуск (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее - Накладная (ф. 0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Таким образом, Накладная (ф. 0504205) является основанием для отражения в бюджетном учете выбытия материальных запасов.

Вместе с тем, согласно Методическим указаниям N 52н, Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах, при этом, Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета, с приложением к нему документов оснований по выбытию имущества (в рассматриваемом случае Накладных (ф. 0504205).

Таким образом, в целях оформления межбюджетных расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества необходимо формировать Извещение (ф. 0504805), которое может быть выписано как стороной принимающей, так и стороной передающей.

Учитывая изложенное и принимая во внимание решения судов, указанные сформированные отправителем имущества (Комитетом) Накладные (ф. 0504205) и Извещения (ф. 0504805) являются основанием для осуществления выбытия указанных в накладных материальных запасов, несмотря на отсутствие в Извещении (ф. 0504805) подписи со стороны получателя.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе

С.В. Сивец