Приложение 2. Положение об организации судебной работы в Департаменте культуры г. Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента
культуры г. Москвы
от 7 апреля 2015 г. N 01-14-233

Положение
об организации судебной работы в Департаменте культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации в Департаменте культуры города Москвы (далее - Департамент) работы по защите интересов Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департамента и должностных лиц Департамента в судах всех инстанций, а также по исполнению вступивших в законную силу судебных актов, затрагивающих сферу деятельности Департамента.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

судебная работа - участие государственных гражданских служащих Департамента в судебных процессах в качестве представителя истца, ответчика, третьего лица, а также подготовка (обработка) ими судебных документов;

должностное лицо Департамента - руководитель Департамента, первый заместитель руководителя Департамента, заместители руководителя Департамента, а также государственные гражданские служащие Департамента, в установленном порядке наделенные административно-распорядительными полномочиями;

судебные документы - судебные акты (постановления) в форме решений, постановлений, определений, судебных приказов; повестки, извещения, исковые и иные направляемые в суд заявления (жалобы), отзывы, возражения, письменные объяснения и ходатайства с прилагаемыми к ним документами (материалами).

1.3. Участие Департамента в арбитражных судах и судах общей юрисдикции осуществляется в следующих случаях:

1.3.1. Обращение Департамента в суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов.

1.3.2. Обращение в суд с требованиями к Департаменту лиц в случаях, если они полагают, что нарушены их права и законные интересы.

1.3.3. Оспаривание юридическими и физическими лицами правовых актов, решений и действий (бездействия) Департамента и должностных лиц Департамента.

1.3.4. Наличие поручения Правительства Москвы на представление его интересов в судах.

1.3.5. Наличие поручения Мэра Москвы на представление его интересов в судах.

1.3.6. Привлечение Департамента для участия в судебном разбирательстве в качестве третьего или заинтересованного лица.

1.4. Судебная работа ведется Управлением правового обеспечения и имущественных отношений (далее - Правовое управление) в сроки, установленные процессуальным законодательством и судебными документами.

Судебную работу по защите нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов Департамента, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Департамента, ведет ГКУ "Технический центр Департамента культуры города Москвы".

Судебную работу по иным категориям дел, а также работу по обеспечению исполнения вступивших в законную силу судебных актов ведет Правовое управление.

В отдельных случаях представлять интересы Департамента в судах всех инстанций могут иные работники Департамента или подведомственных организаций по поручению руководителя, первого заместителя руководителя или заместителя руководителя Департамента.

1.5. Полномочия представителя Департамента определяются в доверенности, оформленной в установленном порядке.

1.6. Контроль за организацией судебной работы осуществляет начальник Правового управления.

2. Организация работы по участию в судебных процессах

2.1. В случаях, указанных в пунктах 1.3.1-1.3.5 настоящего Положения, участие в судебных заседаниях осуществляется представителем, как правило, в форме личного участия.

2.2. В случае, указанном в пункте 1.3.6 настоящего Положения, участие в судебных заседаниях осуществляется представителем в форме личного участия или путем направления в суд соответствующего отзыва, ходатайства, заявления или иного обращения в соответствии с процессуальным законодательством.

При этом форма участия в судебных заседаниях по конкретным делам или категориям дел устанавливается начальником Правового управления.

2.3. Обращение Департамента в суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов осуществляется по поручению руководителя Департамента, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя Департамента или начальника Правового управления.

2.4. Участие Департамента в судебных заседаниях в случаях, указанных в пунктах 1.3.1-1.3.3, 1.3.6 настоящего Положения, осуществляется на основании соответствующих судебных документов.

2.5. Участие Департамента в судебных заседаниях в случаях, указанных в пунктах 1.3.4, 1.3.5 настоящего Положения, осуществляется на основании поручения Мэра Москвы, Правительства Москвы или Аппарата Мэра и Правительства Москвы и соответствующих судебных документов.

2.6. Получив судебные документы и (или) поручение руководителя Департамента, первого заместителя руководителя, заместителя руководителя Департамента или начальника Правового управления о необходимости обращения за судебной защитой, представитель:

- выясняет обстоятельства, послужившие основанием для возбуждения судом производства по делу;

- изучает требования законодательства Российской Федерации и города Москвы по вопросам, подлежащим рассмотрению в судебном разбирательстве;

- проводит экспертизу имеющихся в распоряжении Департамента и полученных в установленном порядке материалов;

- при необходимости получения дополнительных доказательств готовит и в установленном порядке направляет соответствующие запросы в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации;

- обобщает собранные материалы (доказательства) для подготовки искового заявления (заявления, жалобы), обоснования и правовой позиции по делу, ходатайств и иных заявлений в случаях их необходимости;

- готовит исковое заявление (заявление, жалобу), правовую позицию по делу, ходатайство или иное заявление в случае необходимости.

2.7. Подготовленные представителем исковое заявление (заявление, жалоба), правовая позиция по делу, ходатайства и иные заявления подлежат согласованию с непосредственным руководителем (начальником отдела), начальником Правового управления, а при необходимости - с руководителем Департамента, первым заместителем руководителя, заместителем руководителя Департамента.

2.8. Подготовленные представителем судебные документы передаются в суд, а в установленных процессуальным законом случаях их копии направляются соответствующим участникам процесса.

2.9. Представитель, участвующий в судебном процессе:

- своевременно информирует начальника Правового управления и заинтересованных должностных лиц Департамента о ходе судебного разбирательства и о принятом судом решении путем внесения необходимых сведений в Реестр судебных дел, размещенный в Корпоративном информационном сервисе Департамента (далее - КИС) по адресу: http://10.97.30.150/org/tables/registry/reestr_sud_del/, представления в Управление делопроизводства и контроля полученных судебных актов для регистрации в Системе электронного документооборота Правительства Москвы и в случае необходимости подготавливает служебную записку;

- участвует в деле на всех стадиях его рассмотрения, а также в ходе исполнительного производства;

- предоставляет начальнику Правового управления по мере поступления копий судебных актов мотивированные предложения по их обжалованию или о мерах по их исполнению;

- направляет служебную записку с приложением копий судебных актов по делам, связанным с вопросами исполнения обязательств по государственным контрактам, взыскания предъявленных штрафов по административным правонарушениям, с целью отражения необходимой информации в бухгалтерском учете и Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы в Управление бухгалтерского учета и отчетности и Управление государственного заказа;

- направляет служебную записку с приложением копии судебного акта о взыскании средств из бюджета первому заместителю руководителя Департамента, заместителю руководителя Департамента, ведущему вопросы финансово-экономической деятельности Департамента, заместителю руководителя Департамента, ведущему вопросы, указанные в решении не позднее 10 дней с момента принятия акта в окончательной форме.

2.10. Обжалованию в апелляционном, кассационном, а при необходимости - надзорном порядке подлежат все судебные акты, принятые с нарушением норм материального и (или) процессуального права, а также по иным основаниям, предусмотренным процессуальным законодательством Российской Федерации, если они вынесены не в пользу Департамента.

2.11. Начальник Правового управления при необходимости перепоручает участие в судебном процессе другому представителю.

3. Организация работы по исполнению судебных актов, вступивших в законную силу

3.1. После вступления судебного акта, вынесенного в пользу Департамента, сотрудник Правового управления, уполномоченный на ведение конкретного дела, получает исполнительный лист и проверяет:

- соответствие исполнительного листа требованиям, предъявляемым к нему законом;

- наличие добровольного исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в установленный срок;

- возможность предъявления исполнительного листа согласно срокам, установленным для его предъявления законодательством об исполнительном производстве, а также необходимость подачи соответствующего заявления о восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного листа.

3.2. В случае наличия необходимости и возможности предъявления исполнительного листа к исполнению сотрудник Правового управления направляет исполнительный лист в соответствующие органы, в том числе в Федеральную службу судебных приставов для возбуждения исполнительного производства и совершения исполнительских действий, в том числе с применением мер принудительного исполнения.

3.3. В случае если судебным приставом-исполнителем вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства, указанное постановление и иные действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя в случае необходимости подлежат обжалованию в порядке, установленном Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" и процессуальным законодательством Российской Федерации.

3.4. Дальнейшая работа по исполнению судебного акта проводится в соответствии с указаниями начальника Правового управления и под его контролем.

4. Организации учета и хранение судебных документов и отчетности

4.1. Хранение и учет судебных документов осуществляет Правовое управление.

4.2. В Правовом управлении ведется электронная база данных, отражающая движение судебных дел - Реестр судебных дел, размещенный в КИС по адресу: http://10.97.30.150/org/tables/registry/reestr_sud_del/. Обязанность по ведению базы данных возлагается на сотрудников Правового управления, которые ведут или осуществляют контроль за ходом дела в суде.

4.3. Все материалы, связанные с рассмотрением конкретного дела в суде, формируются в отдельное дело (далее - дело).

В комплект документов дела в обязательном порядке входят следующие документы (их копии):

- иск (заявление);

- доверенность представителя;

- отзывы, возражения, письменные объяснения относительно заявленных требований;

- доказательства по делу;

- апелляционные, кассационные и надзорные жалобы (заявления о пересмотре судебных актов в порядке надзора) в случае обжалования судебного акта;

- судебные акты, принятые судом по делу;

- материалы по исполнительному производству;

- документы, свидетельствующие об исполнении решения суда;

- иные документы и материалы, относящиеся к предмету иска.

4.4. Обязанность по формированию дела возлагается на исполнителя, ведущего дело, а в случае его отсутствия - на лицо, его замещающее.