Приложение N 3. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

Приложение N 3

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. N 8)

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, блокирования, подделки служебной информации в информационных системах;

реализация права федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) на доступ к служебной информации, необходимой им для выполнения должностных обязанностей;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в информационных системах;

сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

3. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео-и аудио- пленки);

машиночитаемые носители и каналы передачи служебной информации на магнитной или оптической основе;

информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией.

4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".

5. Полученные федеральными государственными гражданскими служащими для работы дела, документы или машиночитаемые носители с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") подлежат возврату в структурное подразделение ФССП России (подразделение аппарата управления, структурное подразделение территориального органа ФССП России) в тот же день, если иное не указано в соответствующем поручении.

6. При смене федерального государственного гражданского служащего, ответственного за учет дел, документов и машиночитаемых носителей с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России).

7. Документы с пометкой "ДСП" копируются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых (тиражируемых) документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях ФССП России (подразделениях аппарата управления, структурных подразделениях территориального органа ФССП России) документы с пометкой "ДСП" передаются с федеральным государственным гражданским служащим;

при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям ФССП России (подразделениям аппарата управления, структурным подразделениям территориального органа ФССП России) составляется указатель рассылки документа, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России), утверждается руководителем Управления делопроизводства (подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).

9. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в ФССП России (территориальных органах ФССП России), проводится комиссией не реже одного раза в год. Состав комиссии утверждается директором Федеральной службы судебных приставов - главным судебным приставом Российской Федерации (руководителем территориального органа Федеральной службы судебных приставов России - главным судебным приставом субъекта Российской Федерации (главным судебным приставом субъектов Российской Федерации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких дел, документов или машиночитаемых носителей. Результаты проверок оформляются соответствующими актами. В архивах проверка наличия материалов с пометкой "ДСЦ" проводиться не реже одного раза в пять лет.

10. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки "ДСП".

11. Служебная информация обрабатывается в информационных системах при соблюдении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 N 221 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15.11.2011, регистрационный N 22304).

12. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России) осуществляется структурным подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.05.2013, регистрационный N 28608).

13. Реализация организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в территориальном органе ФССП России, осуществляется подразделением территориального органа ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности. Реализация методов и способов защиты информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в центральном аппарате ФССП России, осуществляется структурным подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности.

14. Выбор и реализация организационных и технических мер по защите информации в информационных системах центрального аппарата ФССП России (территориального органа ФССП- России), не являющихся подсистемами АИС ФССП России, осуществляется структурным подразделением ФССП России (подразделением аппарата управления территориального органа ФССП России), ответственным за обеспечение информационной безопасности.