Рекомендации Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ "По содействию работникам в приобретении пенсионных прав и оформлении документов для выхода на пенсию"

В соответствии с информационным письмом о сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам от 28.12.2016 г. руководителям профсоюзных организаций рекомендуется:

1. Активизировать работу пенсионной (социальной) комиссии профсоюзной организации в части информирования работников по вопросам приобретения пенсионных прав и оформления документов для выхода на пенсию;

2. Организовать содействие территориальным органам Пенсионного фонда России (ПФР) в заключении соглашения с работодателем об информационном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам;

3. Организовать систематическое обучение профсоюзных активистов и членов пенсионных комиссий по вопросам обязательного пенсионного страхования самостоятельно или с привлечением территориальных органов ПФР;

4. Организовать информирование работников об изменениях в пенсионном законодательстве в части приобретения пенсионных прав застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (посредством собраний, лекций, семинаров, информационных уголков, памяток или листовок, интернет-ресурсов);

5. Проинформировать работников о необходимости личного контроля начисленных за них страховых взносов посредством "Личного кабинета" на сайте ПФР (www.pfrf.ru) либо в электронной системе "Портал Государственных услуг" (www.gosuslugi.ru):

6. Организовать внесение в коллективный договор положений об обязательном включении в "Расчетный листок об оплате труда за календарный месяц" информации о начисленных (уплаченных) работодателем страховых взносов во внебюджетные социальные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС), а также информации о начисленных (уплаченных) дополнительных страховых взносах, в связи с неблагоприятными условиями труда для досрочного выхода на пенсию (образец формы расчетного листка, подготовленного в системе "1С: Бухгалтерия", прилагается);

7. Совместно с отделом кадров предприятия подготовить списки работников, которые через год собираются выходить на пенсию;

8. Проводить консультации и содействовать в подготовке документов по оформлению пенсионных прав работников.

Обращаем внимание, что документы для оформления пенсионных прав застрахованных лиц необходимо подготовить заблаговременно (о перечне документов можно узнать на сайте ПФР, раздел "Будущим пенсионерам" http://www.pfrf.ru/ или в Центре консультирования ПФР - бесплатный телефон 8 800 775 54 45).

Также перечень необходимых документов содержится в Приложении к Информационному письму о сотрудничестве ПФР и ФНПР от 28.12.2016 г.

Если у работника имеется трудовой стаж до 2002 года, тогда о наличии пенсионных прав необходимо свериться с системой персонифицированного учета. Недостающие сведения необходимо обеспечить документальным подтверждением (справками с прошлых мест работы). Право на досрочное пенсионное обеспечение также необходимо подтвердить документально.

Размер будущей пенсии зависит от стажа работы, размера официальной заработной платы и условий труда.

Образец
формы расчетного листка
подготовлен в электронной
системе "1С: Бухгалтерия"

Расчетный листок за _____ 201_ года

Организация: ООО "Компания"

Работник: Иванов Иван Иванович

Подразделение: Администрация

Табельный номер: 50

Должность: генеральный директор

Общий облагаемый доход:

568000

Применение вычетов по НДФЛ:

На "себя"

На детей

На имущество

Страховые взносы в Пенсионный фонд России на страховую пенсию (22/16%):

10340

Страховые взносы в Пенсионный фонд России на накопительную пенсию (0/6%):

0

Страховые взносы для формирования досрочной пенсии (6%):

2820

Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование (2,9%):

1363

Страховые взносы в ФФОМС на обязательное медицинское страхование (5,1%):

2397

Вид операции

Период

Дни

Часы

Сумма

Вид

Период

Сумма

1. Начислено

2. Удержано

Оклад по дням

Сент. 2016

21

167

15 000

НДФЛ по ставке 13%

Сент. 2016

5850

Надбавка

Сент. 2016

21

167

15 000

Аванс

Сент. 2016

15 000

Премия

Сент. 2016

15 000

Материальная помощь

2 000

Алименты

2 000

Всего начислено доходов:

47 000

Всего удержано:

22 850

3. Доходы в натуральной форме

4. Выплаченные суммы

Аванс

Сент. 2016

15 000

Сумма к выплате:

24 150

Долг за предприятием:

Всего выплат:

391 500

Долг за сотрудником:

0