Приложение 1. Положение об официальном сайте РАН

Приложение 1
к распоряжению Президиума
Российской академии наук
от 2 февраля 2017 г. N 10109-80

Положение
об официальном сайте РАН

I. Общие положения

1.1. Положение об официальном сайте РАН (далее - Сайт РАН) определяет статус, структуру, порядок предоставления информационных материалов и их размещения на Сайте РАН, а также порядок осуществления его программно-технической поддержки.

1.2. Сайт РАН является официальным источником информации о функциях и деятельности РАН в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

На Сайте РАН размещается информация о правовом положении РАН, о предмете, целях и виде деятельности, основных задачах и функциях РАН, органах управления РАН и порядке их формирования, структуре РАН, ее кадровом составе, включая членов РАН и иностранных членов РАН, о научных организациях находящихся под научно-методическим руководством РАН, информационных ресурсах, докладах и отчетных материалах РАН, принимаемых решениях, проводимых конкурсах, мероприятиях, новостях.

Информационные материалы, размещаемые на Сайте РАН, являются открытыми и общедоступными. Иной статус информационных материалов оговаривается отдельными примечаниями к ним.

1.3. Допускается размещение на Сайте РАН информации или части информационных ресурсов сторонних организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации или на основании соглашений с владельцами информации. В этом случае делаются специальные уведомления о характере используемой информации.

Размещение информации рекламно-коммерческого характера может допускаться только по указанию президента РАН на основании договоров между РАН и рекламодателями.

1.4. Не допускается размещение на Сайте РАН информации, отнесенной в установленном законодательством Российской Федерации к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

1.5. Задачи Сайта РАН:

формирование целостного позитивного представления о РАН в России и за рубежом как о государственной академии наук, организации науки с многолетними традициями, осуществляющей научное руководство научными исследованиями в Российской Федерации и проводящей фундаментальные научные исследования, обладающей признанными научными школами и научным потенциалом, позволяющим сохранять широкий фронт исследований и отчетливые представления о путях дальнейшего развития в общей перспективе мировой науки;

развитие единого научного информационного пространства РАН;

предоставление справочной информации о РАН;

объективное и оперативное информирование членов РАН, иностранных членов РАН и работников РАН, научной общественности, партнеров и других заинтересованных лиц о различных аспектах жизни и деятельности РАН и системы научных исследований в России;

решение научных и научно-организационных задач РАН с использованием современных информационных технологий;

изучение мнения научной общественности.

1.6. Функционирование Сайта РАН регламентируется законодательством Российской Федерации, уставом РАН, постановлениями и распоряжениями президиума РАН, настоящим Положением.

1.7. Права на информационные материалы, размещенные на Сайте РАН, принадлежат РАН при условии, что иное не регламентировано законодательством Российской Федерации и договорами.

1.8. При использовании, цитировании и перепечатке информационных материалов Сайта РАН ссылка на электронный адрес этого сайта является обязательной.

1.9. Официальный электронный адрес Сайта РАН в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет": http://www.ras.ru.

II. Структура информационных ресурсов и сервисов Сайта РАН

2.1. Структура русскоязычного информационного ресурса Сайта РАН утверждается распоряжением президиума РАН за подписью президента РАН.

2.2. Англо- и франкоязычные информационные ресурсы Сайта РАН представляют сокращенную версию русскоязычного ресурса.

2.3. На Сайте РАН представлены интерактивные сервисы: поисковая система по информационным ресурсам Сайта РАН; электронные формы для обращений научной общественности (на форумах).

Также могут быть представлены электронные формы для интерактивного опроса посетителей сайта.

2.4. Каждое структурное подразделение аппарата президиума РАН имеет право в установленном порядке на открытие интернет-страницы о своей деятельности на Сайте РАН. Такие страницы ведутся специалистами соответствующих структурных подразделений аппарата президиума РАН, получающими специальный доступ к администрированию данных страниц.

2.5. Дополнительные информационные ресурсы, формируемые по инициативе структурных подразделений аппарата президиума РАН, могут быть размещены на отдельных специализированных сайтах, ссылки на которые организуются с Сайта РАН.

2.6. Изменения структуры информационных ресурсов и сервисов Сайта РАН осуществляются:

по указанию президента РАН, главного ученого секретаря президиума РАН и его заместителя, координирующего вопросы развития Сайта РАН;

по предложениям структурных подразделений аппарата президиума РАН, членов РАН, иностранных членов РАН и работников РАН, рассмотренным и одобренным Рабочей группой по развитию Информационной системы РАН.

2.7. Работы по развитию Сайта РАН, включая изменения его структуры и создание новых сервисов, выполняются в рамках мероприятий по развитию Информационной системы РАН под руководством заместителя главного ученого секретаря президиума РАН, координирующего вопросы развития Сайта РАН.

III. Порядок представления информационных материалов для размещения на Сайте РАН

3.1. В информационном наполнении Сайта РАН могут участвовать: руководство РАН, члены президиума РАН, члены РАН, начальники (руководители) структурных подразделений аппарата президиума РАН.

3.2. Требования, предъявляемые к информации, размещаемой на Сайте РАН, должны соответствовать требованиям к официальной информации, публикуемой в средствах массовой информации:

не должно быть сведений, запрещенных к распространению законодательством Российской Федерации, содержащих государственную или служебную тайну, нарушающих авторские и смежные права, права интеллектуальной собственности третьих лиц, наносящих моральный вред, оскорбления чести, достоинства и деловой репутации третьих лиц;

запрещается размещение заведомо ложной информации, использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую религиозную или межнациональную рознь, призывающую к насилию и т.д.

При размещении информации на Сайте РАН и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

3.3. По каждому разделу (подразделу) Сайта РАН начальниками (руководителями) структурных подразделений аппарата президиума РАН закрепляются лица, ответственные за предоставление информации для размещения на Сайте РАН и контролирующие его информационное наполнение. Ответственные лица имеют право самостоятельно вносить информацию на Сайт РАН в рамках предоставленного им права администрирования, либо представляют ее в Научно-организационное управление РАН.

3.4. Научно-организационное управление РАН по мере необходимости уточняет или запрашивает информацию в структурных подразделениях аппарата президиума РАН. Ответственные за информационное наполнение Сайта РАН, обязаны обеспечить подготовку и предоставление информации по этим запросам в трехдневный срок, если не оговорен иной срок.

3.5. Информационные материалы представляются в электронном виде и в бумажной копии в Научно-организационное управление РАН с визой лица, ответственного за информационное наполнение. Информация в электронном виде должна быть представлена в форматах MS Office. Также допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием их размещения.

По согласованию с Научно-организационным управлением РАН информационные материалы могут быть представлены в иных форматах.

3.6. Общее руководство работами по поддержанию Сайта РАН в актуальном состоянии обеспечивает Научно-организационное управление РАН.

IV. Организация и обеспечение функционирования Сайта РАН

4.1. Для информационного обеспечения функционирования Сайта РАН создается Редакционный совет Сайта РАН, который обеспечивает:

редактирование и контроль информационных материалов, предназначенных для размещения на Сайте РАН;

принятие решения о размещении или неразмещении представленных материалов с учетом официально-делового стиля изложения (для фотографий - с учетом их качества).

консультирование членов РАН и начальников (руководителей) структурных подразделений аппарата президиума РАН, заинтересованных в размещении информации на Сайте РАН;

разработку предложений по развитию Сайта РАН.

4.2. В состав Редакционного совета Сайта РАН включаются:

руководитель - начальник Научно-организационного управления РАН, который обеспечивает редактирование информационных ресурсов, санкционирует размещение информационных ресурсов на Сайте РАН, обеспечивает развитие сети корреспондентов и оформление ответов на запросы и сообщения на Сайте РАН;

заместитель руководителя - начальник Отдела "Пресс-служба РАН" Научно-организационного управления РАН, который обеспечивает своевременную подготовку новостных и других оперативных материалов;

корреспонденты - назначенные работники структурных подразделений аппарата президиума РАН, которые обеспечивают предоставление информации в рамках Положений о своих подразделениях для размещения на Сайте РАН и контролирующие его информационное наполнение.

4.3. Техническая поддержка Сайта РАН осуществляется Научно- организационным управлением РАН и включает:

техническое размещение новой информации на Сайте РАН, архивирование и удаление устаревшей информации;

реализацию политики разграничения доступа к информационным ресурсам Сайта РАН.

4.4. Техническое управление Сайта РАН осуществляется организацией- провайдером интернет-услуг на основе договора.

V. Заключительные положения

5.1. Финансирование расходов, связанных с выполнением работ по обеспечению функционирования, включая информационную и программно-техническую поддержку, и обеспечению развития Сайта РАН, осуществляется в пределах средств, предусмотренных РАН в плане финансово-хозяйственной деятельности по соответствующим направлениям расходов.

5.2. Общее руководство работами по функционированию и развитию Сайта РАН возлагается на заместителя главного ученого секретаря президиума РАН, координирующего вопросы развития информационной системы РАН.

Начальник Отдела информационных систем и прогностических ресурсов РАН кандидат технических наук

Ю.А. Земский