Приложение. Положение о проведении открытого городского конкурса на лучшее решение единого графического стиля официальных документов органов городского самоуправления г. Новосибирска с использованием официальных символов города Новосибирска

Приложение

Положение
о проведении открытого городского конкурса на лучшее решение
единого графического стиля официальных документов органов
городского самоуправления г. Новосибирска с использованием
официальных символов города Новосибирска
(утв. распоряжением мэра г. Новосибирска от 26 октября 2006 г. N 8888-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия проведения открытого городского конкурса на лучшее решение единого графического стиля официальных документов органов городского самоуправления г. Новосибирска с использованием официальных символов города Новосибирска (далее по тексту - конкурс).

1.2. Цель конкурса - определение лучшего решения единого графического стиля официальных документов органов городского самоуправления г. Новосибирска с использованием официальных символов города Новосибирска.

1.3. Заказчик конкурса - мэрия Новосибирска в лице департамента организационной и кадровой работы мэрии, организатор конкурса - Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии.

1.4. Вид конкурса - открытый.

1.5. Ответственный секретарь конкурса - главный специалист отдела главного художника Главного управления архитектуры и градостроительства мэрии Коваленко Алексей Николаевич.

1.6. Участники конкурса - архитекторы, дизайнеры, творческие коллективы (далее по тексту - авторы).

1.7. Конкурс проводится с 01.11.2006 по 31.01.2007 в три этапа:

I этап - с 01.11.2006 по 30.11.2006 - прием заявок и выдача авторам исходной документации;

II этап - с 01.12.2006 по 29.12.2006 - представление и регистрация конкурсных материалов;

III этап - с 30.12.2006 по 31.01.2007 - рассмотрение конкурсных материалов, определение и награждение победителей конкурса.

2. Условия проведения конкурса

2.1. Заявление на участие и конкурсные материалы представляются ответственному секретарю конкурса до 30.12.2006 по адресу: 630091, г. Новосибирск, Красный проспект, 50, кабинет 415, 227-49-04.

Ответственный секретарь после регистрации заявок выдает авторам исходную документацию.

2.2. В состав исходной документации входят образцы существующих бланков мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска.

2.3. Авторы представляют проекты следующих видов документов:

официальные бланки мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска;

почетные грамоты, благодарственные письма мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска;

удостоверение должностных лиц и работников мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска;

визитки должностных лиц и работников мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска;

пригласительные, поздравительные открытки мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска;

почтовые конверты мэрии Новосибирска и городского Совета Новосибирска.

2.4. При разработке решения единого графического стиля официальных документов органов городского самоуправления г. Новосибирска в проектах необходимо предусмотреть:

размещение герба города Новосибирска на документах мэрии и городского Совета Новосибирска;

строгий деловой стиль оформления официальных документов;

использование в оформлении документов официальных символов - флага и герба города Новосибирска;

оригинальность дизайнерского решения;

восприятие в любых масштабах (как цветного, так и монохромного изображений).

2.5. Конкурсные материалы оформляются на листах бумаги формата А 4. Все материалы представляются на конкурс в конверте N 1 под девизом, представляющим собой шестизначное число (высота цифр - 1 см), размещенным в левом верхнем углу на каждом листе и на конверте. К конкурсным материалам прилагается запечатанная в конверте N 2 под тем же девизом информация об авторах проекта (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон или реквизиты лицевого счета, права на льготы по налогообложению). Если работа представлена группой авторов, в конверте должна содержаться информация о процентном распределении доли награды между участниками в случае победы в конкурсе. Информация подписывается всеми авторами проекта.

2.6. Ответственный секретарь осуществляет регистрацию представленных на конкурс материалов, конверты не вскрываются до рассмотрения конкурсных материалов комиссией.

2.7. Организатор вправе изменить условия конкурса, продлить срок подачи конкурсных материалов или отменить конкурс в течение первой половины срока, установленного для представления конкурсных материалов.

2.8. По результатам конкурса определяются три победителя, которым присуждается:

диплом I степени;

диплом II степени;

диплом III степени.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Рассмотрение конкурсных материалов, определение победителей осуществляется комиссией, созданной распоряжением мэра от 06.06.2006 N 4352-р "О создании комиссии по формированию единого оформительского и графического стиля органов городского самоуправления г. Новосибирска".

3.2. Комиссия правомочна проводить заседания и принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее чем две третьих части членов комиссии.

3.3. Вскрытие конвертов N 1 осуществляется на заседании комиссии в заранее объявленное ответственным секретарем конкурса при рассмотрении конкурсных материалов время.

3.4. Победители конкурса определяются конкурсной комиссией по следующим критериям:

размещение на проекте документа мэрии и городского Совета Новосибирска герба города Новосибирска;

соответствие проекта документа строгому деловому стилю оформления официальных документов;

использование в оформлении проекта документа официальных символов - флага и герба города Новосибирска;

оригинальность дизайнерского решения;

восприятие проекта документа в любых масштабах (как цветного, так и монохромного изображений).

3.5. Каждый член комиссии оценивает каждый проект индивидуально по каждому критерию путем выставления баллов по десятибалльной шкале. Баллы, выставленные каждым членом комиссии, присутствующим на заседании, по каждому проекту складываются. При возникновении спорного вопроса проходит открытое обсуждение.

3.6. Вскрытие конвертов под N 2 осуществляется на заседании комиссии ответственным секретарем конкурса после подсчета баллов.

3.7. Дипломами I, II и III степени награждаются участники конкурса, получившие соответственно наибольшее количество баллов.

3.8. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования, простым большинством голосов. При равенстве голосов (баллов) голос председательствующего является решающим.

3.9. Решение комиссии о результатах конкурса оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии и ответственным секретарем конкурса.

3.10. Протокол должен содержать оценку представленных проектных решений, баллы, выставленные каждым членом комиссии, сумму баллов победителей, информацию о распределении премий, рекомендации по использованию результатов конкурса, обоснование отклонения от рассмотрения комиссией представленных проектов и особые мнения членов комиссии.

3.11. Члены комиссии не имеют права участвовать в данном конкурсе, оказывать содействие в разработке проектов, консультировать кого-либо из участников конкурса и разглашать сведения, связанные с работой комиссии.

4. Награждение победителей

4.1. Участнику конкурса, получившему диплом I степени, выплачивается премия в размере 25000,0 рублей. Дипломанту II степени - 15000,0 рублей, дипломанту III степени - 10000,0 рублей.

4.2. Выплата премий и награждение дипломами победителей конкурса производится организатором на основании решения комиссии до 31.01.2007 после опубликования результатов конкурса в средствах массовой информации.

4.3. Все участвовавшие в конкурсе проекты и протокол комиссии в течение пяти дней после подведения итогов конкурса демонстрируются на выставке с возможностью ее свободного посещения. О времени и месте проведения выставки, награждения победителей участники конкурса оповещаются заблаговременно в письменном виде.

4.4. Отклоненные от рассмотрения проекты и проекты, которым не присуждены дипломы, подлежат возврату авторам по их запросам в течение месяца со дня опубликования результатов конкурса. После указанного срока проекты и девизные конверты подлежат уничтожению с составлением организатором конкурсов соответствующего акта.