Информация Министерства юстиции РФ и Федеральной нотариальной палаты "О применении отдельных положений форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления, утвержденных приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313"

В связи с вступлением в силу 10.01.2017 приказа Минюста России от 27.12.2016 N 313 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления" (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2016, регистрационный N 45046) (далее - приказ) направляем следующую информацию.

1. Форма реестров регистрации нотариальных действий (далее - реестр), нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденная приказом, подлежит применению с 10 января 2017 г.

Учитывая, что изготовление новых реестров требует значительного времени, а в нотариальных палатах субъектов Российской Федерации имеется запас реестров, изготовленных в соответствии# приказом Минюста России от 10.04.2002 N 99 (далее - приказ N 99), и отказ в совершении нотариального действия по причине отсутствия реестров неправомерен, допускается до 1 января 2018 г. использование реестров, изготовленных в соответствии приказом N 99, с внесением соответствующих исправлений на листе реестра и составлением соответствующего акта (рекомендуемая форма акта прилагается).

2. В удостоверительной надписи по форме N 2.7 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа" в качестве наименования документа указывается наименование вида документа. Например: "представленного мне Устава", "представленного мне свидетельства о рождении", "представленной мне копии письма Росстата".

3. Согласно статье 153 Гражданского кодекса Российской Федерации сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Таким образом, удостоверительная надпись по форме N 2.1 "Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)" используется при удостоверении именно сделок. Например: безотзывной оферты; акцепта безотзывной оферты; заявления участника о выходе из ООО; требования участника общества с ограниченной ответственностью о приобретении доли или части доли в уставном капитале общества; распоряжения об отмене доверенности; отказа от реализации преимущественного права покупки продаваемой доли в праве общей собственности; согласия лица на приватизацию жилого помещения и отказа от участия в приватизации; обязательств, в том числе обязательства лица (лиц), в чью собственность оформлено жилое помещение, приобретаемое с использованием средств (части средств) материнского (семейного) капитала и других односторонних сделок.

Удостоверительная надпись по форме N 2.4 "Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений" используется при удостоверении документов, которые не являются сделками, но требуют нотариального удостоверения. Например: согласие на выезд несовершеннолетнего за границу; согласие законного представителя, попечителя на совершение сделки несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет или подопечным и других волеизъявлений.

4. Пунктами 10, 19, 52, 53 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (далее - Порядок) определен специальный статус для переводчика, рукоприкладчика, свидетеля, исполнителя завещания при совершении нотариального действия. В связи с этим, в "Удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписи на документе" (форма N 2.9) указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, подписавшего документ, если они не указаны в документе, подписанном гражданином, и такой гражданин не имеет специального статуса переводчика, рукоприкладчика, свидетеля или исполнителя завещания.

5. С 1 июля 2017 г. вступают в силу изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, которыми предусмотрено новое нотариальное действие - выдача выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

В связи с этим при выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью применяется удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа (форма N 2.8). При этом слова "представленного мне" исключаются, в качестве наименования документа указывается "списка участников общества с ограниченной ответственностью". Например: "списка участников общества с ограниченной ответственностью "Солнечный берег".

6. При выдаче свидетельства по форме N 3.5 "Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу" на долю в имущественном праве слово "собственности" в соответствующем падеже исключается из текста указанного свидетельства (пункт 66 Порядка).

Форма N 3.5 также применяется при выдаче пережившему супругу свидетельства на долю в общем имуществе, приобретенном на имя пережившего супруга.

7. Если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре на бумажном носителе, при регистрации в реестре последующих нотариальных действий совершаемых для этого (этих) лица (лиц), в графе 3 реестра допускается указание слов: "он (она, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия, а в графе 4 реестра - слов: "то (тот, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия. При этом если за совершением нескольких нотариальных действий обратилось несколько лиц, то сокращенная запись в реестре на бумажном носителе допускается в случае, если все нотариальные действия совершались в отношении одного и того же круга лиц.

Применение указанных сокращений не допускается в реестре единой информационной системы.

При свидетельствовании копии документа нотариусом непосредственно в день удостоверения (совершения, выдачи, свидетельствования) самого документа в графе 5 "Содержание нотариального действия и форма нотариального документа" реестра в отношении копии такого документа допускается указание номера и даты реестровой записи документа, копия которого свидетельствуется.

8. Согласно пункту 27 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, и подпункту 4 пункта 3 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата нотариусом вносятся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).

В связи с этим согласно абзацу третьему пункта 11 Порядка при внесении сведений о нотариальном действии в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 реестра, ведущегося на бумажном носителе, в которой должны указываться сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, не заполняется.

9. При полном или частичном освобождении лица от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) в графе 6 реестра в качестве основания освобождения (пункт 17 Порядка) дается ссылка на соответствующую норму Налогового кодекса Российской Федерации и реквизиты документа, на основании которого осуществляется указанное освобождение.

При освобождении обратившегося лица от оплаты услуг правового и технического характера указывать основание такого освобождения в графе 7 реестра не требуется.

10. Если право на наследственное имущество не было зарегистрировано в одном из государственных реестров и отсутствуют документы, на основании которых возникло право на такое имущество (например, договор), в качестве таких документов в свидетельствах о праве на наследство (формы N 3.1 и N 3.2) могут быть указаны иные документы, в том числе подтве