Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение

Порядок
регистрации трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 29 декабря 2006 г. N 1411)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее по тексту - Порядок), определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также факта их прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее по тексту - работодатель) - это физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель представляет в комитет по труду и взаимодействию со средним и малым бизнесом мэрии (далее по тексту - регистрирующий орган) заявление и следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

копию разрешения на право осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации (для иностранных граждан);

подлинники трудового договора в трех экземплярах;

документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

Представитель работодателя предъявляет доверенность на право представления интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским законодательством.

2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

3. Порядок регистрации трудовых договоров и факта их прекращения

3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (приложение 1);

проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

3.2. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-07.

3.3. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.

3.4. В случае внесения изменений или дополнений в трудовой договор работодатель или работник (их представитель) вправе обратиться в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения.

При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 154-07/1.

3.5. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель или его представитель представляет в регистрирующий орган заявление о прекращении трудового договора и два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора.

3.6. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе всех трех экземпляров трудового договора и вносит в журнал регистрации трудовых договоров отметку о прекращении трудового договора.

3.7. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

3.8. Регистрирующий орган ведет единую базу данных зарегистрированных трудовых договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и дополнениях, прекращении трудовых договоров, на электронных носителях (автоматизированная информационная система "Учет трудовых договоров").

3.9. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация архивного хранения трудовых договоров

4.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На каждое дело составляется реестр на бумажном носителе и в электронном виде (приложение 2) и направляется в муниципальное учреждение г. Новосибирска "Новосибирский городской архив".

4.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи в архив.