Приложение. Положение об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Новосибирска от 4 июня 2009 г. N 251 в настоящее положение внесены изменения

См. текст положения в предыдущей редакции

Приложение

Положение
об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 3 апреля 2007 г. N 221)

С изменениями и дополнениями от:

17 июля, 29 декабря 2007 г., 28 мая 2008 г., 4 июня 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска (далее по тексту - структурное подразделение мэрии), входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А.А. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет простую круглую печать и официальные бланки.

2. Основные задачи управления

2.1. Аналитическое, правовое и организационно-методическое обеспечение формирования и реализации муниципальной кадровой политики.

2.2. Совершенствование системы профессионализации муниципальных служащих мэрии Новосибирска.

2.3. Ведение кадрового учета, кадровой документации, организационно-методическое обеспечение работы с кадрами в следующих структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) органах) мэрии города Новосибирска (далее по тексту - закрепленные структурные подразделения мэрии):

управление архитектурно-строительной инспекции мэрии города Новосибирска;

комитет контроля и экспертизы стоимости строительства объектов муниципальной собственности мэрии города Новосибирска;

департамент по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии города Новосибирска;

управление по развитию дорог и транспортной инфраструктуры мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска Ксензова А. Е.;

департамент экономики и финансов мэрии города Новосибирска;

департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска;

комитет муниципального заказа мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска Воронова В. А.;

департамент по социальной политике мэрии города Новосибирска;

департамент образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Солодкина А. А.;

департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска;

департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска;

правовое управление мэрии города Новосибирска;

управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска;

управление делами мэрии города Новосибирска (за исключением хозяйственного управления мэрии города Новосибирска);

управление общественных связей мэрии города Новосибирска и взаимодействия с административными органами;

управление по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центр мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А. А.;

управление по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска;

информационно-аналитическое управление мэрии города Новосибирска;

экспертное управление мэрии города Новосибирска;

комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии города Новосибирска;

комитет - постоянное представительство мэрии города Новосибирска в городе Москве;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Федорова В. А.

2.4. Совершенствование системы награждений в мэрии города Новосибирска.

2.5. Исключен.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 2.5

3. Основные функции управления

3.1. Систематический анализ состояния и движения кадров муниципальной службы в мэрии.

3.2. Анализ организационно-штатной структуры мэрии и формирование предложений о ее совершенствовании.

3.3. Анализ и планирование потребностей в кадрах муниципальной службы, формирование кадрового состава.

3.4. Подготовка предложений по реализации законодательства о муниципальной службе и внесение их мэру, первым заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска, руководителям структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, наделенных правом приема и увольнения работников.

3.5. Анализ правовых актов, регламентирующих порядок поступления на муниципальную службу и ее прохождения, подготовка предложений об их совершенствовании.

3.6. Разработка проектов муниципальных правовых актов, регламентирующих поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение муниципальной службы.

3.7. Обеспечение соблюдения требований, ограничений и норм действующего законодательства при приеме на муниципальную службу и ее прохождении в структурных подразделениях мэрии.

3.8. Подготовка информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра по вопросам кадровой политики и вопросам, связанным с награждениями.

3.9. Подготовка проектов распоряжений мэрии города Новосибирска, приказов первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей закрепленных структурных подразделений мэрии, наделенных правом приема и увольнения работников, по кадровым вопросам и контроль их исполнения.

3.10. Методическое обеспечение:

замещения вакантных должностей;

формирования и подготовки резерва кадров;

обучения муниципальных служащих;

аттестации муниципальных служащих;

регламентации деятельности кадров муниципальной службы.

3.11. Организация обучения руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.12. Координирование деятельности руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска по вопросам реализации муниципальной кадровой политики.

3.13. Ведение кадрового учета и кадровой документации по закрепленным структурным подразделениям мэрии:

3.13.1. Ведение личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы (далее по тексту - работники мэрии).

3.13.2. Ведение карточек формы Т-2 на работников мэрии.

3.13.3. Внесение записей и хранение трудовых книжек работников мэрии.

3.13.4. Ведение журналов учета, регистрация и хранение трудовых договоров, распорядительных документов, аналитических и методических материалов по кадровой работе в соответствии с номенклатурой дел управления.

3.13.5. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам мэрии.

3.14. Ведение реестра муниципальных служащих и кадрового учета в формате электронной системы АИС "Кадры".

3.15. Контроль состояния кадрового делопроизводства в структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органах) мэрии города Новосибирска.

3.16. Оформление наградных документов:

3.16.1. Оформление награждений Почетной грамотой мэрии Новосибирска, Благодарственным письмом мэра Новосибирска.

3.16.2. Оформление награждений Почетной грамотой Новосибирска.

3.16.3. Подготовка документов, сопровождающих представления к государственным наградам, к рассмотрению на президиуме мэрии.

3.16.4. Подготовка и оформление документов на присвоение звания "Почетный житель города", присуждение премии "За особые заслуги перед городом".

3.17. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.18. Формирование, целевая подготовка резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы и его эффективное использование.

3.19. Организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, внутриорганизационного обучения работников структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.20. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих.

3.21. Организация воинского учета и бронирования работников закрепленных структурных подразделений мэрии в установленном порядке.

3.22. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допусков установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, работникам закрепленных структурных подразделений мэрии.

3.23. Оформление документов, связанных с:

поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, увольнением муниципальных служащих закрепленных структурных подразделений мэрии;

выходом на пенсию муниципальных служащих структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.24. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

3.25. Организационная поддержка работы ветеранской организации мэрии города Новосибирска и обеспечение участия Почетных жителей города Новосибирска, ветеранов мэрии города Новосибирска в общественно значимых городских мероприятиях.

3.26. Решение вопросов кадровой работы, определенных трудовым законодательством и законами Новосибирской области.

3.27. Исключен.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.27

3.28. Исключен.

ГАРАНТ:

См. текст пункта 3.28

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от руководителей и работников структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на управление задач.

4.2. Пользоваться базами кадровой информации структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

4.3. Вносить мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска - начальникам департаментов предложения об организации муниципальной службы, о совершенствовании структуры и штатных расписаний структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

4.4. Получать в предела