Приложение 4. Регламент взаимодействия при формировании потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения г. Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы г. Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система г. Москвы"

Приложение 4
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
и Департамента информационных
технологий г. Москвы
от 10 февраля 2017 г. N 74/64-16-23/17

Регламент
взаимодействия при формировании потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"

1. Настоящий Регламент разработан в целях определения порядка взаимодействия Департамента информационных технологий города Москвы, Департамента здравоохранения города Москвы и медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, при формировании потребностей в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы (далее - АРМ ЕМИАС) медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь (далее - МО).

2. Регламент применяется сторонами при взаимодействии в рамках заключенного государственного контракта на поставку типовых автоматизированных рабочих мест медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения Единой медицинской информационно-аналитической системы (ЕМИАС) города Москвы (3-я очередь), закупка на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет N 0173200001416001958.

3. В течение 3 рабочих дней с даты подписания государственного контракта по результатам проведения закупки, указанной в пункте 2 Регламента, Департамент информационных технологий города Москвы (далее - ДИТ) направляет в Департамент здравоохранения города Москвы (далее - ДЗМ) сведения об ответственном за исполнение государственного контракта уполномоченном представителе ДИТ и его контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона и другую необходимую для взаимодействия информацию).

4. После получения сведений, указанных в пункте 3 настоящего Регламента, ДЗМ направляет в ДИТ сведения об ответственном за взаимодействие в рамках государственного контракта уполномоченном представителе ДЗМ и его контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона и другую необходимую для взаимодействия информацию).

5. Сведения, указанные в пунктах 3 и 4 настоящего Регламента, направляются посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы, электронной почты, нарочным и иным способом, обеспечивающим максимально оперативное получение таких сведений сторонами.

6. В случае замены лиц, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Регламента на иных лиц, а также изменения их контактных данных, стороны уведомляют друг друга об этом в течение 3 рабочих дней с момента данных изменений.

7. После утверждения настоящего Регламента, МО в срок 10 дней формирует заявку на обеспечение АРМ ЕМИАС (далее - заявка) согласно приложению к настоящему Регламенту и направляет уполномоченному представителю ДИТ по адресу электронной почты: arm-emias@it.mos.ru

8. МО при формировании заявки необходимо:

- учесть требования Отраслевого стандарта оснащения медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в части обеспечения использования сервисов ЕМИАС, утвержденного приказом Департамента здравоохранения города Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от 27.12.2016 N 1034/64-16-722/16 (далее - Стандарт оснащения);

- отразить в ней имеющийся на балансе объем АРМ ЕМИАС (работоспособных и неработоспособных), их техническое и функциональное состояние.

9. Поставка АРМ ЕМИАС осуществляется следующим категориям критичных пользователей ЕМИАС в соответствии со Стандартом оснащения:

- врач-специалист, ведущий прием;

- средний медицинский персонал на медицинском посту;

- врач-специалист или средний медицинский персонал, выполняющий исследования или процедуры;

- врач-специалист, выполняющий анализ/описание проведенного исследования/процедуры;

- медицинский персонал в регистратуре отделения;

- заведующий отделением;

- медицинский персонал на стойке информации.

10. Сформированная заявка должна быть направлена уполномоченному представителю ДИТ в сроки, установленные совместным приказом ДИТ и ДЗМ.

11. Взаимодействие между ДИТ и МО в рамках сбора потребностей (заявок) осуществляется посредством электронной почты по адресу: arm-emias@it.mos.ru.

12. Ответственность за формирование заявки, соблюдение сроков ее формирования и направления, а также достоверность представленных сведений, возлагается на МО.

13. Методическое руководство по вопросам порядка оформления и заполнения заявки осуществляет уполномоченный представитель ДИТ.

14. Полученные заявки уполномоченный представитель ДИТ предварительно рассматривает на предмет наличия необходимых сведений, показателей, данных и иной информации.

15. При необходимости уполномоченный представитель ДИТ вправе запросить у МО, направившей заявку, дополнительные или недостающие сведения.

16. По результатам предварительного рассмотрения заявки уполномоченный представитель ДИТ готовит заключение о возможности, отсутствии возможности удовлетворения заявки либо необходимости ее корректировки.

17. Полученные заявки, заключение, подготовленное в соответствии с пунктом 16 настоящего Регламента и иные материалы уполномоченный представитель ДИТ направляет секретарю рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей в обеспечении медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы (далее - рабочая группа) в сроки, обеспечивающие возможность их рассмотрения с учетом предварительного графика заседания рабочей группы.

18. Информация о результатах рассмотрения заявок доводится до МО в порядке, определенном Регламентом рабочей группы.

19. Обеспечение потребностей МО согласно заявкам, не является основанием для списания имеющихся работоспособных АРМ ЕМИАС. Имеющиеся работоспособные АРМ ЕМИАС могут перераспределяться между работниками МО с учетом их функций и задач для работы в ЕМИАС.