Приложение 2. Регламент проведения заседаний по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения г. Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы г. Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система г. Москвы"

Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
и Департамента информационных
технологий г. Москвы
от 10 февраля 2017 г. N 74/64-16-23/17

Регламент
проведения заседаний по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"

1. Настоящий Регламент разработан в целях Определения порядка проведения заседаний рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - рабочая группа) в рамках заключенного государственного контракта по результатам проведения закупки N 0173200001416001958.

2. Заседания рабочей группы проводятся в очной форме согласно предварительному графику проведения заседаний рабочей группы с учетом сформировавшегося объема потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, (далее - МО) в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - АРМ ЕМИАС).

3. В исключительных случаях заседания рабочей группы могут проводиться по решению председателя (сопредседателя) рабочей группы в заочной форме либо посредством видео-, аудио-, веб-конференц-связи.

4. Дата, время и адрес проведения заседания рабочей группы определены в предварительном графике проведения заседаний рабочей группы, который может быть изменен по решению председателя (сопредседателя) или заместителя председателя рабочей группы (приложение к настоящему Регламенту).

5. Секретарь рабочей группы после согласования с председателем (сопредседателем) рабочей группы даты, времени и адреса проведения заседания, заблаговременно оповещает всех ее членов и иных лиц, привлекаемых для участия в заседании рабочей группы, посредством направления приглашения по электронной почте.

6. Помимо основного состава к заседаниям рабочей группы могут дополнительно привлекаться работники Департамента информационных технологий, Департамента здравоохранения города Москвы, а также представители МО, не входящие в состав рабочей группы.

7. Необходимость привлечения лиц, указанных в пункте 6 Регламента, определяется председателем, сопредседателем или заместителем председателя рабочей группы.

8. Перед проведением заседания рабочей группы секретарь рабочей группы заблаговременно направляет всем членам рабочей группы материалы и сведения для подготовки к заседанию.

9. Содержание, объем направляемых материалов и сведений для лиц, дополнительно привлекаемых к участию в заседании, определяет секретарь рабочей группы по согласованию с председателем, сопредседателем или заместителем председателя рабочей группы.

10. Рабочая группа правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов членов рабочей группы от каждой заинтересованной стороны (от каждого участника процесса взаимодействия). Делегирование членами рабочей группы своих полномочий иным лицам не допускается.

11. Рабочая группа рассматривает потребности МО в обеспечении АРМ ЕМИАС, представленные согласно форме заявки на обеспечение автоматизированными рабочими местами (приложение к Регламенту взаимодействия при формировании потребностей медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь, в обеспечении типовыми автоматизированными рабочими местами медицинских работников для внедрения общегородских информационных сервисов здравоохранения автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы") (далее - заявка).

12. В рамках рассмотрения представленной заявки рабочая группа проверяет обоснованность потребности МО в АРМ ЕМИАС с учетом имеющегося у МО объема АРМ ЕМИАС, их технического и функционального состояния, структуры и штата МО, вида оказываемых медицинских услуг, количества прикрепленных к МО застрахованных по обязательному медицинскому страхованию граждан, соответствия отраслевым стандартам оснащения.

13. По результатам рассмотрения заявки рабочая группа принимает одно из следующих решений:

- о согласовании заявки;

- о согласовании заявки с учетом замечаний;

- об отказе в согласовании заявки.

14. Ход заседания рабочей группы, обсуждаемые вопросы и принимаемые решения отражаются в протоколе заседания рабочей группы.

15. В случае отказа в согласовании заявки в протоколе указывается обоснование принятого решения.

16. Протокол заседания рабочей группы является обязательным к исполнению всеми участниками процесса взаимодействия по обеспечению потребностей МО в АРМ ЕМИАС, указанными в протоколе.

17. По результатам рассмотрения заявки, секретарем рабочей группы либо уполномоченным представителем Департамента информационных технологий города Москвы, в МО направляется решение в форме выписки из протокола заседания рабочей группы посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы, электронной почты, нарочным и иным способом, обеспечивающим максимально оперативное доведение указанного решения.