Приложение 3. Перечень основных функций руководителей структурных подразделений мэрии при проведении мероприятий межмуниципального сотрудничества

Приложение 3

Перечень
основных функций руководителей структурных подразделений мэрии при
проведении мероприятий межмуниципального сотрудничества
(утв. распоряжением мэра г. Новосибирска от 16 мая 2007 г. N 4100-р)

N п.

Основные функции

Ответственный за исполнение

1	2	3
1	Подготовка материалов для докладов, выступлений мэра на мероприятиях межмуниципального сотрудничества, аналитических записок, рекомендаций и предложений по проектам документов, касающихся деятельности мэра в качестве Президента Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (АСДГ)	Информационно-аналити-че- ское управление мэрии
2	Рассылка структурным подразделениям мэрии перспективных (ежегодных) планов мероприятий ассоциаций, в том числе совместных с исполнительной дирекцией АСДГ (ИД АСДГ)	Департамент организационно-контроль- ной работы мэрии, исполнительные дирекции ассоциаций (по согласованию)
3	Получение информации от исполнительных дирекций ассоциаций по всем направлениям проводимых мероприятий
4	Оповещение кураторов городов - членов межмуниципальных ассоциаций, закрепленных за структурными подразделениями мэрии, в том числе закрепленных за городами - членами АСДГ, о предстоящих мероприятиях
5	Подготовка предложений о внесении изменений в список кураторов городов - участников, внесение необходимых оперативных изменений в период подготовки и проведения мероприятий
6	Организация и проведение рабочих совещаний с участием ИД АСДГ при подготовке и проведении мероприятий
7	Контроль за выполнением функций, возложенных на руководителей структурных подразделений мэрии
8	Размещение заказа на проживание в гостинице участников мероприятий	Управление делами мэрии
9	Координация деятельности автомобильного парка мэрии, использование его в случае необходимости при проведении мероприятий
10	Подготовка зала заседаний для проведения мероприятий в здании мэрии
11	Приобретение и комплектование сувениров для участников мероприятий
12	Организация питания участников мероприятий в здании мэрии
13	Уточнение информации о прибытии участников мероприятий (время прибытия, вид транспорта, состав делегации)	Кураторы городов
14	Организация встречи и сопровождения к месту проживания участников мероприятий
15	Организация культурной программы для участников в свободное от основных мероприятий время
16	Организация отъезда участников по окончании мероприятий
17	Организация питания участников мероприятий вне здания мэрии	Департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии
18	Обеспечение проведения приемов мэра в ходе проведения мероприятий
19	Подготовка сценария и проведение культурной программы на приеме у мэра, подготовка информационного материала о программах, репертуарах учреждений культуры, при необходимости - обеспечение организованного посещения участниками мероприятий учреждений культуры	Департамент образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии
20	Организация обеспечения общественной безопасности при проведении мероприятий	Управление общественных связей мэрии и взаимодействия с административными органами
21	Обеспечение регулярного обмена нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городов России между ИД АСДГ и мэрией	Информационно-аналити-че- ское управление мэрии
22	Представление в адрес ИД АСДГ сводной информации о социально-экономическом развитии города Новосибирска для включения в раздел информационного банка "Показатели социально-экономического развития городов Сибири, Дальнего Востока и Урала"
23	Представление информации о важнейших событиях города, деятельности представительных и исполнительных органов власти редактору информационного бюллетеня АСДГ для опубликования
24	Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для мэра по тематике мероприятий	Управление по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центр мэрии