Приложение N 4
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 20 марта 2017 г. N ММВ-7-6/228@
Рекомендуемый формат
представления сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в электронной форме
См. рекомендуемый формат представления сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в электронной форме, направленный письмом ФНС России от 16 июля 2018 г. N ПА-4-6/13687@
См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 5.00)"
I. Общие положения
1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи в электронной форме сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в налоговые органы.
2. Настоящий формат (часть CXLV, версия 5.04) разработан в соответствии с приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.04.2011 N 20558) с учетом последующих изменений, утвержденных приказами Минфина России.
II. Описание файла обмена
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_Т_A_K_О_GGGGMMDD_N, где:
R_Т - префикс, принимающий в зависимости от вида деятельности (финансового обеспечения) и вида задолженности формируемой отчетности учреждения следующие значения:
NO_BOUCHR9.2.1 - собственные доходы учреждения (дебиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.2.2 - собственные доходы учреждения (кредиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.4.1 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (дебиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.4.2 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (кредиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.5.1 - субсидии на иные цели (дебиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.5.2 - субсидии на иные цели (кредиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.6.1 - бюджетные инвестиции (дебиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.6.2 - бюджетные инвестиции (кредиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.7.1 - средства по обязательному медицинскому страхованию (дебиторская задолженность);
NO_BOUCHR9.7.2 - средства по обязательному медицинскому страхованию (кредиторская задолженность);
A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена*. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором "Система обозначения налоговых органов" (СОНО);
О - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
NO_BOUCHR9_1_145_00_05_04_xx , где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1- 4.16 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента**;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где: n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети Интернет по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
______________________________
* Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают.
** В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Идентификатор файла |
ИдФайл |
A |
T(1-255) |
ОУ |
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
Версия программы, с помощью которой сформирован файл |
ВерсПрог |
A |
T(1-40) |
О |
|
Версия формата |
ВерсФорм |
A |
T(1-5) |
О |
Принимает значение: 5.04 |
Состав и структура документа |
Документ |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в табл. 4.2 |
Таблица 4.2
Состав и структура документа (Документ)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Код формы отчетности по КНД |
КНД |
A |
T(=7) |
ОК |
Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 0503769 |
Дата формирования документа |
ДатаДок |
A |
T(=10) |
О |
Типовой элемент <ДатаТип>. |
Отчетный период |
Период |
A |
T(=2) |
ОК |
Принимает значение: 34 - год |
Отчетный год |
ОтчетГод |
A |
|
О |
Типовой элемент <xs:gYear>. |
Номер корректировки |
НомКорр |
A |
N(3) |
О |
Принимает значение: |
Сведения о налогоплательщике |
СвНП |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в табл. 4.3 |
Сведения о лице, подписавшем документ |
Подписант |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в табл. 4.5 |
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения |
СвЗадолжУчр |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в табл. 4.7 |
Таблица 4.3
Сведения о налогоплательщике (СвНП)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Код учреждения по ОКПО |
ОКПО |
A |
T(8-10) |
НК |
Типовой элемент <ОКПОТип>. Значение выбирается в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций |
Код по ОКТМО |
A |
T(=8) | T(=11) |
НК |
Типовой элемент <ОКТМОТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований |
|
Код органа, осуществляющего полномочия учредителя, по ОКПО |
ОКПО_Учр |
A |
T(8-10) |
НК |
Типовой элемент <ОКПОТип>. Значение выбирается в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций |
Налогоплательщик - учреждение |
НПЮЛ |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в табл. 4.4 |
Таблица 4.4
Налогоплательщик - учреждение (НПЮЛ)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Наименование учреждения |
НаимОрг |
A |
T(1-1000) |
О |
|
ИНН учреждения |
ИННЮЛ |
A |
T(=10) |
О |
Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
КПП учреждения |
КПП |
A |
T(=9) |
О |
Типовой элемент <КППТип> |
Учредитель |
Учредит |
A |
T(1-1000) |
Н |
|
Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя |
УчредПолн |
A |
T(1-1000) |
Н |
|
Таблица 4.5
Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Признак лица, подписавшего документ |
ПрПодп |
A |
T(=1) |
ОК |
Принимает значение: |
Номер контактного телефона |
Тлф |
A |
T(1-20) |
Н |
|
|
|
A |
T(1-45) |
Н |
|
Фамилия, имя, отчество руководителя (уполномоченного представителя) |
ФИО |
С |
|
О |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 |
Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера |
ФИОГлБух |
С |
|
Н |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 |
Сведения об уполномоченном представителе |
СвПред |
С |
|
НУ |
Состав элемента представлен в таблице 4.6. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 |
Таблица 4.6
Сведения об уполномоченном представителе (СвПред)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя |
НаимДок |
A |
T(1-120) |
О |
|
Таблица 4.7
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (СвЗадолжУчр)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Глава по БК |
ГлаваБК |
A |
T(1-3) |
Н |
|
Вид деятельности |
ВидДеят |
A |
T(=1) |
ОК |
Принимает значение: 2 - собственные доходы учреждения | 4 - субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания | 5 - субсидии на иные цели | 6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений | 7 - средства по обязательному медицинскому страхованию |
Вид задолженности |
ВидЗдлж |
A |
T(=1) |
ОК |
Принимает значение: 1 - дебиторская задолженность | 2 - кредиторская задолженность |
Дата, на которую сформирован документ |
ДатаОтч |
A |
T(=10) |
О |
Типовой элемент <ДатаТип>. |
Код единицы измерения по ОКЕИ |
A |
T(=3) |
ОК |
Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение: 383 |
|
Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности |
СвЗадолж |
С |
|
Н |
Состав элемента представлен в табл. 4.8 |
Сведения о просроченной задолженности |
ИнфПрсчЗад |
С |
|
Н |
Состав элемента представлен в табл. 4.11 |
Таблица 4.8
Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности (СвЗадолж)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Всего - сумма задолженности на начало года всего |
ЗадНачВсегоВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на начало года, из них долгосрочная |
ЗадНачДлгВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на начало года, из них просроченная |
ЗадНачПрсчВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма увеличения задолженности всего |
ЗадУвлВсегоВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма увеличения задолженности, в том числе неденежные расчеты |
ЗадУвлНеДенВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма уменьшения задолженности всего |
ЗадУменВсегоВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма уменьшения задолженности, в том числе неденежные расчеты |
ЗадУменНеДенВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец отчетного периода всего |
ЗадКонВсегоВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец отчетного периода, из них долгосрочная |
ЗадКонДлгВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец отчетного периода, из них просроченная |
ЗадКонПрсчВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года всего |
ЗадКонАнВсегоВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них долгосрочная |
ЗадКонАнДлгВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Всего - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них просроченная |
ЗадКонАнПрсчВс |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого по кодам счета |
ИтогоСчетБУ |
С |
|
ОМ |
Состав элемента представлен в табл. 4.9 |
Таблица 4.9
Итого по кодам счета (ИтогоСчетБУ)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Итого по коду счета |
ИтогоСчет |
С |
|
НМ |
Типовой элемент <ИтогСчтБУТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.15 |
Итого по коду синтетического счета |
ИтогоСинСчет |
С |
|
О |
Типовой элемент <ИтогСчтБУТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.15 |
Сумма задолженности по номеру счета бюджетного учета |
ЗадолжСч |
С |
|
НМ |
Состав элемента представлен в табл. 4.10 |
Таблица 4.10
Сумма задолженности по номеру счета бюджетного учета (ЗадолжСч)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Номер счета бюджетного учета |
НомСчетБУч |
A |
T(=26) |
О |
|
Сумма задолженности на начало года всего |
ЗадНачВсего |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на начало года, из них долгосрочная |
ЗадНачДлг |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на начало года, из них просроченная |
ЗадНачПрсч |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма увеличения задолженности всего |
ЗадУвлВсего |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма увеличения задолженности, из них неденежные расчеты |
ЗадУвлНеДен |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма уменьшения задолженности всего |
ЗадУменВсего |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма уменьшения задолженности, из них неденежные расчеты |
ЗадУменНеДен |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец отчетного периода всего |
ЗадКонВсего |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец отчетного периода, из них долгосрочная |
ЗадКонДлг |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец отчетного периода, из них просроченная |
ЗадКонПрсч |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года всего |
ЗадКонАнВсего |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них долгосрочная |
ЗадКонАнДлг |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них просроченная |
ЗадКонАнПрсч |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Таблица 4.11
Сведения о просроченной задолженности (ИнфПрсчЗад)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Аналитическая информация о просроченной задолженности по номеру счета бухгалтерского учета |
ИнфПрсчЗадСч |
С |
|
ОМ |
Состав элемента представлен в табл. 4.12 |
Таблица 4.12
Аналитическая информация о просроченной задолженности по номеру счета бухгалтерского учета (ИнфПрсчЗадСч)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Номер счета бюджетного учета |
НомСчетБУч |
A |
T(=26) |
О |
|
Сумма |
Сумма |
A |
N(17.2) |
О |
|
Дата возникновения |
ДатаВозник |
A |
T(=7) |
Н |
Типовой элемент <ДатаМГТип>. Дата в формате ММ.ГГГГ |
Дата исполнения по правовому основанию |
ДатаИспОсн |
A |
T(=7) |
Н |
Типовой элемент <ДатаМГТип>. Дата в формате ММ.ГГГГ |
Причина образования, код |
ПричОбразКод |
A |
T(1-4) |
Н |
|
Причина образования, наименование |
ПричОбразНаим |
A |
T(1-512) |
Н |
|
Сведения о дебиторе (кредиторе) - организации | Сведения о дебиторе (кредиторе) - физическом лице |
СвКредЮЛ
СвКредФЛ |
С
C |
|
Н
Н |
Состав элемента представлен в таблице 4.13
Состав элемента представлен в таблице 4.14
Согласно письму Минфина N 02-07-07/5669 от 02.02.2017 года (о составлении отчета за 2016 год) (п.2.7): |
Таблица 4.13
Сведения о дебиторе (кредиторе) - организации (СвКредЮЛ)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
ИНН организации |
ИННЮЛ |
A |
T(=10) |
О |
Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
Наименование организации |
НаимОрг |
A |
T(1-1000) |
О |
|
Таблица 4.14
Сведения о дебиторе (кредиторе) - физическом лице (СвКредФЛ)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
ИНН физического лица |
ИННФЛ |
A |
T(=10) |
О |
|
Фамилия, имя, отчество физического лица |
ФИО |
С |
|
О |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 |
Таблица 4.15
Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности (ИтогСчтБУТип)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Номер счета бюджетного учета |
НомСчетБУчИт |
A |
T(=9) |
О |
|
Итого - сумма задолженности на начало года всего |
ЗадНачВсегоИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на начало года, из них долгосрочная |
ЗадНачДлгИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на начало года, из них просроченная |
ЗадНачПрсчИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма увеличения задолженности всего |
ЗадУвлВсегоИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма увеличения задолженности, из них неденежные расчеты |
ЗадУвлНеДенИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма уменьшения задолженности всего |
ЗадУменВсегоИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма уменьшения задолженности, из них неденежные расчеты |
ЗадУменНеДенИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец отчетного периода всего |
ЗадКонВсегоИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец отчетного периода, из них долгосрочная |
ЗадКонДлгИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец отчетного периода, из них просроченная |
ЗадКонПрсчИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года всего |
ЗадКонАнВсегоИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них долгосрочная |
ЗадКонАнДлгИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Итого - сумма задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года, из них просроченная |
ЗадКонАнПрсчИт |
A |
N(17.2) |
Н |
|
Таблица 4.16
Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)
Наименование элемента |
Сокращённое наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
Фамилия |
Фамилия |
A |
T(1-60) |
О |
|
Имя |
Имя |
A |
T(1-60) |
О |
|
Отчество |
Отчество |
A |
T(1-60) |
Н |
|