Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 24 апреля 2014 г. N ММВ-7-6/516@

Порядок
формирования информационного ресурса "Ведомость учета принятых и введенных налоговых деклараций"

1. Общие положения

Специфика ведения на федеральном и региональных уровнях информационного ресурса "Ведомость учета принятых и введенных налоговых деклараций" (далее - Ведомость) заключается в проведении мониторинга ввода данных, а также осуществления контроля за нижестоящими налоговыми органами.

Ведомости регионального и федерального уровней составляются на первое число каждого месяца (без нарастающего итога) в течение календарного года.

При этом передача информации на региональный уровень осуществляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, на федеральный уровень не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Формирование данных и автоматизированной аналитической оценки данных для ЦА ФНС России осуществляется Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва) (далее - ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России) не позднее одного рабочего дня после срока передачи информации на федеральный уровень.

Заполнение данными Ведомостей регионального и федерального уровней, достигается путем автоматического формирования на местном уровне файлов передачи данных, без возможности доступа специалистов налоговых органов к редактированию указанной информации, но с возможностью получения детализации по каждой графе в просмотровом режиме.

По условию завершения формирования файлов передачи данных они должны автоматически размещаться в выходном каталоге почтовой системы и в соответствии с установленным регламентом и порядком должна производиться их отправка в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, а из управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации - в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России. Файлы передачи данных, сформированные в Межрегиональных инспекциях ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (далее - МИ ФНС России по КН) и размещенные в выходном каталоге почтовой системы в соответствии с установленным регламентом и порядком отправляются в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

Ведомости регионального уровня формируются в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации в разрезе кодов налоговых деклараций (далее - КНД) как в целом по субъекту Российской Федерации, так и в разрезе инспекций ФНС России на основе информации из файлов передачи данных, сформированных в автоматическом режиме в налоговых органах местного уровня.

При выводе на экран монитора Ведомости регионального уровня должен быть реализован режим просмотра данных без возможности их корректировки для контроля представленной из нижестоящих территориальных органов информации.

Ведомость федерального уровня формируется в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в разрезе КНД в целом по Российской Федерации, в том числе в разрезе федеральных округов, субъектов Российской Федерации и входящих в их состав инспекций ФНС России на основе информации из файлов передачи данных, сформированных в автоматическом режиме в налоговых органах местного уровня. Итоговые данные формируются путем суммирования полученных от управлений ФНС России по субъектам Российской федерации и МИ ФНС России по КН файлов передачи данных.

При выводе на экран монитора Ведомости федерального уровня должен быть реализован режим просмотра данных двух уровней (Российская Федерация федеральный округ, федеральный округ управления по субъектам Российской Федерации, и т.д.) без возможности их корректировки.

2. Состав показателей Файла передачи данных (ФПД), формируемых на основе итоговой статистической информации из базы данных налоговых органов местного уровня

N п/п	Наименование показателя	Значение
Информационная часть.
1	Код налогового органа	Код
2	Код налоговых деклараций	Код
3	Общее количество зарегистрированных деклараций (с первого по последнее число отчетного месяца)	Число
4	в том числе, - поступило на бумажном носителе	Число
5	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 рабочий день	Число
6	в том числе: на бумажном носителе со штрих-кодом	Число
7	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 рабочий день	Число
8	- поступило по ТКС	Число
9	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 рабочий день	Число
10	- поступило на магнитном носителе	Число
11	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 рабочий день	Число
12	Общее количество налоговых деклараций переданных для ввода	Число
13	Количество налоговых деклараций несвоевременно переданных на ввод (количество деклараций, у которых дата передачи по реестру на ввод превышает дату регистрации более чем 1 рабочий день)	Число
14	Количество налоговых деклараций, по которым введены только начисления
15	Общее количество обработанных отделом ввода деклараций (с первого по последнее число отчетного месяца)	Число
16	в том числе, - количество деклараций, представленных крупнейшими налогоплательщиками	Число
17	из них: - с задержкой срока ввода в полном объеме	Число
18	- количество деклараций, представленных прочими налогоплательщиками	Число
19	из них: - с задержкой срока ввода в полном объеме	Число
20	- количество деклараций, по которым дата ввода начисленных сумм превышает срок ввода более чем на 1 месяц	Число
21	Количество деклараций, введенных в ФКУ (с первого по последнее число отчетного месяца)	Число
22	из них: введенных в ФКУ с превышением установленных 11 дней	Число
23	Количество деклараций, из которых проведены начисления в КРСБ	Число
24	в том числе, - представленных на бумажном носителе, по которым проведены начисления в КРСБ	Число
25	из них: - с превышением даты проведения начислений над датой ввода более чем на 2 дня	Число
26	- представленных по ТКС, по которым проведены начисления в КРСБ	Число
27	из них: - с превышением даты проведения начислений над датой ввода более чем на 1 день	Число
28	- представленных на магнитном носителе, по которым проведены начисления в КРСБ	Число
29	из них: - с превышением даты проведения начислений над датой ввода более чем на 2 дня	Число
30	Количество деклараций с ошибками ввода (с первого по последнее число отчетного месяца)	Число

3. Порядок формирования и передачи данных

3.1. Порядок обработки данных на местном уровне

Программным обеспечением местного уровня автоматически формируются файлы передачи данных в установленном формате представления в электронном виде и размещаются в сетевой области в заархивированном виде.

На сетевую область, в которую размещаются файлы, должен быть настроен почтовый клиент Dipost или иное программное обеспечение (в условиях централизованной обработки данных) для автоматической отправки на региональный уровень с темой "VEDOMOSTND".

При не поступлении квитанции о приеме на региональном уровне (для МИ ФНС России по КН о приеме на федеральном уровне) в течение трех дней с момента передачи данных, должностное лицо инспекции обязано выяснить причины не поступления квитанции и при необходимости повторить передачу данных.

При поступлении из управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (для МИ ФНС России по КН при поступлении из ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России) квитанции ошибок в представленной информации, должностное лицо инспекции обязано в трехдневный срок устранить возникшие ошибки и повторить передачу данных.

3.2. Порядок обработки данных на региональном уровне

Поступающие на региональный уровень файлы передачи данных в сообщениях с темой "VEDOMOSTND" автоматически принимаются в программном обеспечении регионального уровня.

По завершении приема на каждый файл автоматически формируются квитанции в сетевой области. На сетевую область, в которую размещаются файлы, должен быть настроен почтовый клиент Dipost, для автоматической отправки с почтового ящика регионального уровня на почтовый ящик местного уровня с темой "VEDOMOSTND".

После приема файлов передачи данных, поступивших с местного уровня, они автоматически размещаются в сетевой области в заархивированном виде для передачи на федеральный уровень. На сетевую область, в которую размещаются файлы, должен быть настроен почтовый клиент Dipost, для автоматической отправки с почтового ящика регионального уровня вида u1XXkd@rXX.nalog.ru (где XX - код региона) на почтовый ящик ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России mi5116kd@f51.nalog.ru с темой "VEDOMOSTND".

Должностное лицо управления ФНС России по субъекту Российской Федерации до отправки файлов передачи данных, поступивших с местного уровня, в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России обязано осуществить контроль представляемой информации.

При не поступлении квитанции из ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России о приеме на федеральном уровне в течение трех дней с момента передачи данных, должностное лицо управления ФНС России по субъекту Российской Федерации обязано выяснить причины не поступления квитанции и при необходимости повторить передачу данных.

При поступлении из ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России квитанций ошибок в представленной информации, должностное лицо управления ФНС России по субъекту Российской Федерации обязано в течение рабочего дня, следующего за датой поступления квитанции ошибок, переслать их в инспекции ФНС России, допустившие ошибки, и при получении новых данных повторить передачу в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

3.3. Порядок обработки данных на федеральном уровне

Поступающие на федеральный уровень файлы передачи данных в сообщениях с темой "VEDOMOSTND" автоматически принимаются в программном обеспечении федерального уровня.

По завершении приема на каждый файл автоматически формируются квитанции в сетевой области. На сетевую область, в которую размещаются файлы, должен быть настроен почтовый клиент Dipost, для автоматической отправки с почтового ящика ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России mi5116kd@f51.nalog.ru на почтовый ящик регионального уровня вида u1XXkd@rXX.nalog.ru (где XX - код региона) с темой "VEDOMOSTND" или на почтовый ящик МИ ФНС России по КН вида mi5Xkd@f5X.nalog.ru с темой "VEDOMOSTND".

При несоответствии поступающих на федеральный уровень файлов передачи данных формату представляемой информации, либо представление информации, несоответствующей контрольному числу формируются квитанция ошибок. Квитанции ошибок направляются в управления ФНС России по субъекту Российской Федерации для пересылки на местный уровень или в МИ ФНС России по КН для устранения допущенных ошибок.

4. Алгоритм формирования Ведомости учета принятых и введенных деклараций

N	Наименование показателя	Алгоритм формирования показателя
1	2	3
1	Код налогового органа	Код по СОНО
2	Код налоговой декларации (КНД)	Коды по КНД налоговых деклараций и расчетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, начисления налогов из которых переносятся в КРСБ
3	Общее количество зарегистрированных деклараций	Количество деклараций, включенных в реестр регистрации за отчетный месяц (с 1 числа по последнее число отчетного месяца), включая декларации, обработанных через ФКУ, не включаются декларации, невозможные к вводу.
4	в том числе: - поступило всего на бумажном носителе	Количество деклараций (из графы 3) (за минусом деклараций, обработанных через ФКУ) с кодами из справочника "Способ представления отчетности" (13 графа реестра регистрации) (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@): 1 - на бумажном носителе (по почте), 2 - на бумажном носителе (представлено налогоплательщиком, плательщиком сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (далее - налогоплательщики), представителем налогоплательщика лично), 9 - на бумажном носителе с использованием штрих-кода (представлено налогоплательщиком, представителем налогоплательщика лично), 10 - на бумажном носителе, с использованием штрих-кода (по почте).
5	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 день	Количество деклараций (из графы 4), дата регистрации которых превышает срок регистрации более чем на 1 рабочий день. Срок регистрации деклараций на бумажном носителе в соответствии с п.п. 198, 207 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012) составляет 2 рабочих дня от даты поступления декларации в ИФНС (графа 10 реестра регистрации деклараций).
6	в том числе - на бумажном носителе с использованием штрих-кодом	Количество деклараций (из графы 4) с кодами из справочника "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@): 9 - на бумажном носителе с использованием штрих-кода (представлено налогоплательщиком, представителем налогоплательщика лично), 10 - на бумажном носителе, с использованием штрих-кода (по почте).
7	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 день	Количество деклараций (из графы 6), дата регистрации которых превышает срок регистрации более чем на 1 рабочий день. Срок регистрации деклараций на бумажном носителе в соответствии с п.п. 198, 207 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012) составляет 2 рабочих дня от даты поступления декларации в ИФНС (графа 10 реестра регистрации деклараций).
8	- поступило по ТКС	Количество деклараций (из графы 3) (за минусом деклараций, обработанных через ФКУ) с кодом "4" - "по телекоммуникационным каналам связи" в соответствии со справочником "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@).
9	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 день	Количество деклараций (из графы 8), дата регистрации которых превышает срок регистрации более чем на 1 рабочий день. Срок регистрации в МРИ или ИФНС (при условии, если графа 20 реестра регистрации не заполнена) составляет 1 день от даты поступления декларации (графа 10 реестра регистрации) в МРИ или ИФНС п. 215 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012). Срок регистрации декларации в ИФНС (при условии, если графа 20 реестра регистрации заполнена) составляет 1 день от даты поступления декларации в МРИ (графа 10 реестра регистрации) п. 220 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012).
10	- поступило на магнитном носителе	Количество деклараций (из графы 3) (за минусом деклараций, обработанных через ФКУ) с кодами из справочника "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@): 3 - на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (представлено налогоплательщиком, представителем налогоплательщика лично), 8 - на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (по почте).
11	из них: зарегистрировано с превышением срока более чем на 1 день	Количество деклараций (из графы 10), дата регистрации которых превышает срок регистрации, более чем на 1 рабочий день. Срок регистрации деклараций на бумажном носителе в соответствии с п.п. 198, 207 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012) составляет 2 рабочих дня от даты поступления декларации в ИФНС (графа 10 реестра регистрации деклараций).
12	Общее количество налоговых деклараций переданных на ввод	Количество деклараций, включенных в реестр передачи на ввод из зарегистрированных деклараций в отчетном месяце (без включения деклараций, невозможных к вводу и обработанных через ФКУ).
13	Количество налоговых деклараций несвоевременно переданных на ввод	Количество налоговых деклараций из графы 12, у которых дата передачи по реестру на ввод превышает дату регистрации, более чем на 1 рабочий день. Сравнивать дату регистрации с датой вручения реестра передачи на ввод по каждому документу, входящему в реестр.
14	Количество налоговых деклараций, по которым введены только начисления	Количество деклараций, включенных в реестр регистрации в отчетном месяце, обработанных отделом ввода, по которым начисленные суммы налогов перенесены в КРСБ, а ввод остальных реквизитов не осуществлен после окончания срока ввода (5 рабочих дней от даты регистрации деклараций) в соответствии с п. 3.4.1 Регламента ввода (Приказ ФНС от 18.07.2012 N ММВ-7-1/505@) (за минусом деклараций в состоянии "Ввод невозможен" и деклараций, введенных через ФКУ).
15	Общее количество обработанных отделом ввода деклараций	Количество деклараций, включенных в реестр регистрации до 1 числа месяца, следующего за отчетным и обработанных отделом ввода в отчетном месяце, включая декларации в состоянии ввода "Введены все данные" и "Введены суммы налогов" (за минусом деклараций в состоянии "Ввод невозможен" и деклараций, введенных через ФКУ).
16	в том числе, - количество деклараций, представленных крупнейшими налогоплательщиками	Количество деклараций (из графы 15), представленных крупнейшими налогоплательщиками
17	из них: - с задержкой срока ввода в полном объеме	Количество деклараций (графа 16), представленных крупнейшими налогоплательщиками, у которых дата ввода превышает срок ввода: - 2 рабочих дня от даты регистрации деклараций ИФНС п.п. 220, 213, 214 Административного регламента (Приказ Минфина N 99н от 02.07.2012) с кодом из справочника "Способ представления отчетности" 4 "по телекоммуникационным каналам связи", - 5 рабочих дней при приеме деклараций с кодами 1-3, 5-10 из справочника "Способ представления отчетности".
18	- количество деклараций, представленных прочими налогоплательщиками	Количество деклараций (из графы 15), представленных прочими налогоплательщиками
19	из них: - с задержкой срока ввода в полном объеме	Количество деклараций (графа 18), представленных прочими налогоплательщиками, в которых дата ввода превышает срок ввода (5 рабочих дней от даты регистрации деклараций) в соответствии с п.п. 3.1.4, 3.3.8, 3.4.3 Регламента ввода (Приказ ФНС от 18.07.2012 N ММВ-7-1/505@)
20	Количество деклараций, по которым дата ввода превышает срок ввода более чем на 1 месяц	Количество деклараций (из графы 15), дата ввода которых превышает срок ввода более чем на 1 месяц
21	Количество деклараций, введенных в ФКУ	Количество деклараций, введенных в ФКУ за отчетный месяц
22	из них: введенных в ФКУ с превышением установленных 11 дней	Количество деклараций (из графы 21), дата ввода которых превышает срок ввода (11 дней от даты их поступления в ИФНС в соответствии с п.п. 4.3.1., 4.12.1, 4.15.1 Регламента ввода (Приказ ФНС от 18.07.2012 N ММВ-7-1/505@): 1 день - на подготовку и передачу деклараций в ФКУ - п. 4.3.1, 9 дней - на обработку в ФКУ и передачу данных - п. 4.12.1, 1 день - на обработку в ИФНС - п. 4.15.1.
23	Количество деклараций, из которых проведены начисления в КРСБ	Количество деклараций, из которых проведены начисления в КРСБ за отчетный период с учетом деклараций, введенных через ФКУ.
24	в том числе, - представленных на бумажном носителе, по которым проведены начисления в КРСБ	Количество деклараций (из графы 23) с кодами из справочника "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@): 1 - на бумажном носителе (по почте), 2 - на бумажном носителе (представлено налогоплательщиком, плательщиком сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (далее - налогоплательщики), представителем налогоплательщика лично), 9 - на бумажном носителе с использованием штрих-кода (представлено налогоплательщиком, представителем налогоплательщика лично), 10 - на бумажном носителе, с использованием штрих-кода (по почте).
25	из них: - с превышением даты записи в КРСБ над датой ввода, более чем на 2 дня	Количество деклараций (из графы 24), дата переноса начислений в КРСБ которых превышает дату ввода, более чем на 2 дня
26	- представленных по ТКС, по которым проведены начисления в КРСБ	Количество деклараций (из графы 23) с кодом "4" - "по телекоммуникационным каналам связи" в соответствии со справочником "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@).
27	из них: - с превышением даты записи в КРСБ над датой ввода, более чем на 1 день	Количество деклараций (из графы 26), дата проведения начислений в КРСБ которых превышает дату ввода более чем на 1 день
28	- представленных на магнитном носителе, по которым проведены начисления в КРСБ	Количество деклараций (из графы 23) с кодами из справочника "Способ представления отчетности" (Приказ ФНС России от 21.09.2007 N ММ-3-25/544@): 3 - на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (представлено налогоплательщиком, представителем налогоплательщика лично), 8 - на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (по почте).
29	из них: - с превышением даты записи над датой ввода более чем на 2 дня	Количество деклараций (из графы 28), дата проведения начислений в КРСБ которых превышает дату ввода более чем на 2 дня
30	Количество деклараций с ошибками ввода	Количество деклараций, которые были открыты на редактирование после ввода всех данных и переноса начислений в КРСБ в отчетном месяце. В случае многократного в течение отчетного месяца редактирования одной декларации необходимо включать все ее открытия на редактирование.