Приложение N 2. Нормативные затраты на проведение социально значимых мероприятий в сфере электронных средств массовой информации, в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии при финансовой поддержке Роспечати, а также на обеспечение функций центрального аппарата Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
по печати и массовым коммуникациям
от 8 октября 2015 г. N 282

I. Определение нормативных затрат на проведение социально значимых мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии при финансовой поддержке Роспечати

1. Затраты на оплату труда: специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы, количество которых зависит от формата мероприятия (круглый стол, конференция, конкурс, фестиваль, конгресс, форум и другие форматы мероприятия) определяются по формуле:

Зот = Срмз х Кспец х Кмр,

где:

Зот - затраты на оплату труда специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы;

Срмз - среднемесячная заработная плата специалистов по данным Росстата за рассчитываемый период времени;

Кспец - количество специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы;

Кмр - количество месяцев работы специалистов

Количественный и качественный состав оргкомитета, рабочей группы определяется в зависимости от уровня и значимости мероприятия, масштабности и объема выполняемых работ.

2. Затраты на приобретение информационной, раздаточной и призовой продукции (программа мероприятия, пригласительный билет, листовка, буклет, баннер, стенд типа "ролл-ап", плакат, бейдж, блокнот, ручка, папка, USB-флеш-накопитель, диплом для награждения финалистов и победителей конкурса, рамка для диплома, призы: (статуэтка, ноутбук, планшетный компьютер, устройство чтения электронных книг, фотоаппарат, подарочная книга), набор красок, набор цветных карандашей, набор цветной бумаги, клеящий карандаш):

Зпрод = Кпрод х Цедпрод,

где:

Зпрод - затраты на приобретение информационной и раздаточной продукции;

Кпрод - планируемое количество приобретаемой информационной, раздаточной и призовой продукции;

Цедпрод - цена одной единицы приобретаемой информационной, раздаточной и призовой продукции.

3. Затраты на оплату проезда участника мероприятия от места нахождения к месту проведения мероприятия и обратно:

Зпроезд = Кприезж х Цпроезда х 2,

где:

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Кприезж - количество участников, приезжающих на мероприятие;

Цпроезда - цена проезда в одном направлении.

4. Затраты на проживание участников мероприятия в гостинице не ниже 3 звезды в одноместном номере категории "стандарт" по договору:

Зпрожив = (Кучгост х Цгостинсут) х Ксут,

где:

Зпрожив - затраты на проживание участников мероприятия;

Кучгост - количество участников, размещаемых в гостинице;

Цгостинсут - цена проживания в гостинице одного участника в сутки;

Ксут - количество суток проживания в гостинице.

5. Затраты на аренду помещения (конференц-зал, киноконцертный зал, театральный зал, культурный центр, бизнес-центр по договору аренды) для проведения мероприятия:

Зарпомещ = Парпом х Цквмдн х Кднар,

где:

Зарпомещ - затраты на аренду помещения, где проводится мероприятие;

Парпом - площадь арендуемого помещения в соответствии с требованиями СНиП 2.08.02-89;

Цквмдн - цена одного квадратного метра арендуемой площади за 1 день;

Кднар - планируемое количество дней аренды арендуемой площади.

6. Затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание (по договору аренды) для проведения мероприятия:

Заробор = Каробор х Кднар х Кчасар х Цчасар,

где:

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Каробор - количество арендуемого оборудования;

Кднар - количество дней аренды оборудования;

Кчасар - количество часов аренды оборудования в день;

Цчасар - цена одного часа аренды оборудования.

7. Затраты на приобретение книг для проведения мероприятия (при необходимости)

Зкниг = Ккниг х Цкниг

где:

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятий

Ккниг - количество закупаемых книг;

Цкниг - цена за одну книгу.

8. Затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт).

Зкб = Кчел х Цевр

где:

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт);

Кчел - количество человек;

Цевр - цена на 1 человека по евростандарту

9. Затраты на фотосъемку (видеосъемку) в месте проведения мероприятия.

Зфот = Кчас х Цчас

где:

Зфот - затраты на фотосъемку(видеосъемку) в месте проведения мероприятия

Кчас - количество часов фотосъемки;

Цчас - цена за час фотосъемки.

10. Затраты за размещение информации в СМИ и в сети Интернет.

Зразм = Кразм х Цразм

где:

Зразм - затраты за размещение информации в СМИ и в сети Интернет;

Кразм - количество выходов с размещением информации;

Цразм - цена за объем размещения в СМИ и в сети Интернет.

11. Затраты на ведущего (модератора, режиссера, сценариста) мероприятия.

Змод = Кчас х Цчас

где:

Змод - затраты на ведущего (модератора, режиссера, сценариста) мероприятия;

Кчас - количество часов;

Цчас - цена за час проведения.

12. Затраты на проведение мониторинга (исследования для сбора информационно-аналитических материалов).

Змон = Омон х Цед

где:

Змон = затраты на проведение мониторинга;

Омон - объем монитоинга;

Цед - цена за единицу объема.

13. Затраты на приобретение цветов (букетов).

Зцв = Кцв х Ццв

где:

Зцв - затраты на приобретение цветов (букетов);

Кцв - количество цветов, букетов;

Ццв - цена за цветок (букет).

14. Общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии.

Ямер = Зот + Зпрод + Зпроезд + Зпрожив + Зарпомещ + Заробор + Зкниг + Зкб + Зфот + Зразм + Змод + Змон + Зцв

где:

Ямер - общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии;

Зот - затраты на оплату труда членам оргкомитета или рабочей группы;

Зпрод - затраты на приобретение информационной и раздаточной продукции;

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Зпрожив - затраты на проживание участников мероприятия;

Зарпомещ - затраты на аренду помещения, где проводится мероприятие;

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятий (при необходимости);

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка;

Зфот - затраты на фотосъемку в месте проведения мероприятия;

Змод - затраты на ведущего (модератора);

Змон - затраты на проведение мониторинга;

Зцв - затраты на приобретение цветов.

II. Определение нормативных затрат на проведение книжных выставочно-ярмарочных и фестивальных мероприятий, проводимых за рубежом при финансовой поддержке Роспечати

1. Затраты на оплату труда: специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы, количество которых зависит от формата мероприятия (круглый стол конференция, конкурс, фестиваль, конгресс, форум и другие форматы мероприятия) определяются по формуле:

Зот = Срмз х Кспец х Кмр,

где:

Зот - затраты на оплату труда специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы;

Срмз - среднемесячная заработная плата специалистов по данным Росстата за рассчитываемый период времени;

Кспец - количество специалистов, входящих в состав оргкомитета или рабочей группы;

Кмр - количество месяцев работы специалистов

Количественный и качественный состав оргкомитета, рабочей группы определяется в зависимости от уровня и значимости мероприятия, масштабности и объема выполняемых работ.

2. Затраты на приобретение информационной, раздаточной продукции и призовой продукции (программа мероприятия, листовка, буклет, баннер, плакат, блокнот, ручка, сумка, футболка, пакет, USB-флеш-накопитель, стенд типа "ролл-ап", баннер, презентационный буклет):

Зпрод = Кпрод х Цедпрод,

где:

Зпрод - затраты на приобретение информационной и раздаточной продукции;

Кпрод - планируемое количество приобретаемой информационной и раздаточной продукции;

Цедпрод - цена одной единицы приобретаемой информационной и раздаточной продукции.

3. Затраты на оплату проезда участника мероприятия (трансфер) "аэропорт-гостиница" и "гостиница-аэропорт":

Зтрансфер = Кприезж х Цпроезда х 2,

где:

Зтрансфер - затраты на проезд "аэропорт-гостиница" и "гостиница-аэропорт";

Кприезж - количество участников, приезжающих на мероприятие;

Цпроезда - цена проезда в одном направлении.

4. Затраты на оплату проезда участника мероприятия от места нахождения к месту проведения мероприятия и обратно:

Зпроезд = Кприезж х Цпроезда х 2,

где:

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Кприезж - количество участников, приезжающих на мероприятие;

Цпроезда - цена проезда в одном направлении.

5. Затраты на проживание участников мероприятия в гостинице не ниже 3 звезды в одноместном номере категории "стандарт" по договору:

Зпрожив = (Кучгост х Цгостинсут) х Ксут,

где:

Зпрожив - затраты на проживание участников мероприятия;

Кучгост - количество участников, размещаемых в гостинице;

Цгостинсут - цена проживания в гостинице одного участника в сутки;

Ксут - количество суток проживания в гостинице.

Затраты на проживание 1 чел./сут рассчитывается на основании Приказа Министерства финансов РФ от 02.08.2004 г. N 64н.

6. Затраты на аренду помещения для российской экспозиции в месте проведения международной выставки для проведения мероприятий:

Зарпомещ = Парпом х Цквмдн х Кднар,

где:

Зарпомещ - затраты на аренду помещения, где проводится мероприятие;

Парпом - площадь арендуемого помещения;

Цквмдн - цена одного квадратного метра арендуемой площади за 1 день;

Кднар - планируемое количество дней аренды арендуемой площади.

7. Затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание (по договору аренды) для проведения мероприятия:

Заробор = Каробор х Кднар х Кчасар х Цчасар,

где:

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Каробор - количество арендуемого оборудования;

Кднар - количество дней аренды оборудования;

Кчасар - количество часов аренды оборудования в день;

Цчасар - цена одного часа аренды оборудования.

8. Затраты на приобретение книг для проведения мероприятия (при необходимости):

Зкниг = Ккниг х Цкниг

где:

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятия (при необходимости);

Ккниг - количество закупаемых книг;

Цкниг - цена за одну книгу.

9. Затраты на художественное оформление стенда российской экспозиции:

Зофстен = Пзас + Цзас

где:

Зофстен - затраты на художественное оформление стенда российской экспозиции;

Пзас - площадь застройки российской экспозиции;

Цзас - цена застройки одного кв. метра.

10. Затраты на таможенное оформление и транспортировку груза:

Зофгр = Вгр + Ргр + Цгр + Огр

где:

Зофгр - затраты на таможенное оформление и транспортировку груза;

Вгр - вес отправляемого груза;

Ргр - расстояние - куда отправляется груз;

Цгр - цена за один кг. груза;

Огр - объем отправляемого груза.

11. Затраты на перевод (синхронный, последовательный, письменный) с русского на иностранный язык и с иностранного на русский язык:

Зпер = Кчас х Кпер х Цпер

где:

Зпер - затраты на перевод

Кчас - количество часов перевода;

Кпер - количество переводчиков;

Цпер - цена за час перевода.

12. Затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт).

Зкб = Кчел х Цевр

где:

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка (евростандарт);

Кчел - количество человек;

Цевр - цена на 1 человека по евростандарту

13. Затраты на фотосъемку в месте проведения мероприятия.

Зфот = Кчас х Цчас

где:

Зфот - затраты на фотосъемку в месте проведения мероприятия;

Кчас - количество часов фотосъемки;

Цчас - цена за час фотосъемки.

14. Затраты на оформление виз:

Звиз = Квиз + Свиз

где: Звиз - затраты на оформление виз;

Квиз - количество человек;

Свиз - стоимость визы

15. Затраты на медицинскую страховку за рубежом:

Змедстр = Кмедстр

где:

Змедстр - затраты на медицинскую страховку за рубежом;

Кмедстр - количество человек;

Смедстр - стоимость медицинской страховки в данной стране.

16. Общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий за рубежом:

Rмер = Зот + Зпрод + Зтранфер + Зпроезд + Зпрожив + Зарпомещ + Заробор + Зкниг + Зофстен + Зофгр + Зпер + Зкб + Зфот + Звиз + Змедстр

где:

Rмер - общая сумма планируемых затрат, непосредственно связанных с выполнением работ по проведению мероприятий в сфере периодической печати, книгоиздания и полиграфии;

Зот - затраты на оплату труда членам оргкомитета или рабочей группы;

Зпрод - затраты на приобретение информационной и раздаточной продукции;

Зтрансфер - затраты на проезд "аэропорт-гостиница" и "гостиница-аэропорт";

Зпроезд - затраты на проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

Зпрожив - затраты на проживание участников мероприятия;

Зарпомещ - затраты на аренду помещения, где проводится мероприятие;

Заробор - затраты на аренду оборудования и техническое обслуживание;

Зкниг - затраты на приобретение книг для проведения мероприятий (при необходимости);

Зофстен - затраты на художественное оформление стенда российской экспозиции;

Зофгр - затраты на таможенное оформление и транспортировку груза;

Зпер - затраты на перевод;

Зкб - затраты на проведение кофе-брейка;

Зфот - затраты на фотосъемку в месте проведения мероприятия.

Звиз - затраты на оформление виз;

Змедстр - затраты на медицинскую страховку за рубежом.