Приложение N 3. Регламент проведения заседаний Бюджетной комиссии Федерального агентства научных организаций

Приложение N 3
к приказу Федерального
агентства научных организаций
от 27 мая 2014 г. N 72

Регламент
проведения заседаний Бюджетной комиссии Федерального агентства научных организаций

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2016 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок подготовки материалов и их рассмотрения на Бюджетной комиссии Федерального агентства научных организаций (далее - Комиссия).

II. Порядок подготовки и рассмотрения материалов

Информация об изменениях:

Приказом ФАНО России от 24 июня 2016 г. N 331 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Руководитель Федерального агентства научных организаций, его заместители, руководители структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (далее - Агентство) на основании обращений руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Агентству (далее - Учреждения), Российской академии наук или по собственной инициативе готовят предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии и представляют их ответственному секретарю Комиссии.

Предложения представляются не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания Комиссии в письменном и электронном виде с изложением сути вопроса, который планируется рассмотреть на Комиссии, а также проектом решения заседания Комиссии по рассматриваемому вопросу.

К предложениям прилагается комплект необходимых для рассмотрения документов (оригиналы писем-обращений Учреждений и других организаций, зарегистрированных в установленном порядке, обосновывающие материалы и расчеты по ним), относящихся к данному вопросу.

В случае ненадлежащего оформления материалов, предоставленных структурными подразделениями центрального аппарата Агентства к заседанию Комиссии, ответственный секретарь Комиссии вправе в течение двух рабочих дней после поступления материалов в Финансово-экономическое управление вернуть их без вынесения на рассмотрение Комиссии с указанием недостатков в представленных документах и предложений по их устранению.

Информация об изменениях:

Приказом ФАНО России от 24 июня 2016 г. N 331 пункт 3 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Ответственный секретарь Комиссии обобщает поступающие предложения и материалы, формирует повестку заседания Комиссии за четыре рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии при условии наличия в Финансово-экономическом управлении не менее пяти подготовленных для рассмотрения пакетов документов и представляет ее на согласование председателю Комиссии или его заместителю. В случае если повестка дня содержит менее пяти вопросов, заседание Комиссии не проводится.

4. Председатель Комиссии определяет дату и время проведения заседания Комиссии, повестку заседания и список лиц, приглашенных на заседание Комиссии.

Председатель Комиссии вправе поручить определение даты, времени проведения заседания Комиссии, повестки заседания и состава лиц, приглашенных на заседание Комиссии, заместителю председателя комиссии или ответственному секретарю Комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом ФАНО России от 24 июня 2016 г. N 331 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Ответственный секретарь Комиссии оповещает членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание Комиссии, о сроке проведения заседания и повестке заседания не позднее, чем за три рабочих дня до его проведения. Одновременно с этим направляет членам Комиссии и приглашенным участникам комплект документов для ознакомления по всем вопросам повестки заседания Комиссии.

В случае переноса срока или отмены проведения заседания Комиссии члены Комиссии и лица, приглашенные на заседание Комиссии, оповещаются ответственным секретарем Комиссии.

III. Порядок проведения заседания Комиссии

6. Ответственный секретарь Комиссии за два рабочих дня до начала проведения заседания Комиссии направляет заявку в Управление делами о выделении помещения для проведения заседания, с указанием даты и времени его проведения, а также количества участников заседания.

7. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии или его заместитель. В отдельных случаях, по поручению председателя Комиссии или его заместителя, заседания Комиссии может проводить один из членов Комиссии.

По решению председателя Комиссии, может быть изменена очередность рассмотрения вопросов на заседании Комиссии, а также включены в повестку заседания дополнительные вопросы.

8. Время для доклада и регламент выступающих докладчиков устанавливается на заседании Комиссии в каждом отдельном случае.

IV. Порядок оформления протоколов Комиссии

9. Оформление, регистрация и учет протоколов заседаний Комиссии осуществляется ответственным секретарем Комиссии.

10. Срок подготовки протокола Комиссии к утверждению - в течение пяти рабочих дней с момента проведения заседания.

11. Протоколы заседаний Комиссии в двухдневный срок после их утверждения председателем Комиссии рассылаются членам Комиссии.

V. Контроль за исполнением поручений Комиссии

12. Контроль за исполнением поручений Комиссии в установленные сроки осуществляет Административное управление.

13. По каждому протоколу Комиссии ведется карточка учета исполнения поручений Комиссии с указанием поручения, исполнителя и срока исполнения поручения.

После окончания срока исполнения поручения, установленного Бюджетной комиссией, исполнители направляют ответственному секретарю Комиссии информацию о ходе выполнения поручения Комиссии.

Ежеквартально на заседании Комиссии ответственный секретарь представляет краткий отчет о выполнении поручений предыдущих заседаний Комиссии.

14. В случае необходимости переноса срока исполнения поручения Комиссии, исполнитель направляет служебную записку на имя председателя Комиссии, с указанием причины переноса, а также предложение о новой дате исполнения поручения.