Приложение. Положение об информационно-аналитическом отделе Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения

Приложение
к приказу Федеральной службы по
надзору в сфере здравоохранения
от 25.04.2016 г. N 3528

Положение
об информационно-аналитическом отделе Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения

I. Общие положения

1. Информационно-аналитический отдел Управления делами (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Управление, Росздравнадзор).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росздравнадзора, Положением об Управлении делами, настоящим Положением.

3. В своей деятельности Отдел подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления делами Росздравнадзора.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными организациями.

II. Основные задачи Отдела

5. Организация работ по модернизации и сопровождению существующих подсистем, а также по созданию новых подсистем, их интеграции и вводу в эксплуатацию в рамках АИС Росздравнадзора.

6. Администрирование автоматизированной информационной системы Росздравнадзора в части предоставления (ограничения) доступа к разделам и подсистемам автоматизированной информационной системы Росздравнадзора (далее - АИС Росздравнадзора) работникам Росздравнадзора, сотрудникам подведомственных Росздравнадзору учреждений согласно их функциям, а также предоставление персонифицированного доступа внешним пользователям информационной системы.

7. Администрирование официального интернет-портала Росздравнадзора.

8. Организация работ по созданию, развитию и эксплуатации электронных сервисов Росздравнадзора для интеграции автоматизированной информационной системы Росздравнадзора с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных услуг Минкомсвязи России.

9. Организация технологического обеспечения для предоставления Росздравнадзором государственных услуг в электронном виде, в том числе посредством межведомственного электронного взаимодействия.

10. Организация работ по информационному взаимодействию с Федеральными государственными информационными системами и информационными системами Евразийского экономического сообщества.

11. Обеспечение повышения качества и доступности оказания государственных услуг, а также эффективности взаимодействия Росздравнадзора с федеральными органами государственной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, а также с гражданами за счет широкого применения информационно-коммуникационных технологий.

12. Разработка документов по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах и организация мероприятий по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах.

13. Подготовка аналитических материалов в плановом режиме (квартальный, полугодовой, годовой отчеты и т.п.), и по разовыми запросами руководства Росздравнадзора.

III. Функции Отдела

14. Сопровождение АИС Росздравнадзора в части обеспечения эксплуатации подсистем АИС Росздравнадзора работниками Росздравнадзора в процессе предоставления государственных услуг и исполнения должностных функций.

15. Обеспечение доступа работников Росздравнадзора к работе в подсистемах АИС Росздравнадзора в соответствии с их функциональными обязанностями.

16. Сопровождение "горячей линии" технической поддержки АИС Росздравнадзора.

17. Осуществление взаимодействия с разработчиками подсистем АИС Росздравнадзора и/или исполнителями Государственного заказа в части использования и развития информационно-коммуникационных технологий в системе Росздравнадзора.

18. Разработка документов по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах.

19. Организация мероприятий по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах.

20. Проведение консультаций сотрудников структурных подразделений Росздравнадзора и территориальных органов Росздравнадзора по вопросам выполнения требований законодательства в сфере защиты информации.

21. Организация защиты персональных данных размещенных в информационных системах Росздравнадзора в электронном виде.

22. Организация работ по переводу государственных услуг Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения в электронный вид.

23. Обеспечение работы системы межведомственного электронного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения с федеральными органами государственной власти в процессе предоставления государственных услуг.

24. Организация работы по размещению информации о государственных услугах Росздравнадзора в Федеральном реестре государственных и муниципальных услуг (функций), а также мониторинг ее корректного отображения на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) в рамках исполняемых Росздравнадзором полномочий.

25. Организация работы по функционированию электронных сервисов Росздравнадзора, в том числе по предоставлению государственных услуг, а также работы по функционированию Единой системы идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг в электронной форме.

26. Ведение федеральных информационных систем, федеральных баз данных Росздравнадзора и его территориальных органов, в том числе обеспечивая конфиденциальность содержащихся в них персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27. Размещение на официальном сайте Росздравнадзора в сети Интернет информации о деятельности Росздравнадзора, в том числе в формате открытых данных.

28. Внесение предложений по подготовке нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации и реализации проектов по переводу государственных услуг в электронный вид и межведомственному электронному взаимодействию, а также касающихся исполняемых полномочий Росздравнадзора, требующих создания и развития информационных систем.

29. Организация мониторинга качества предоставления государственных услуг, в том числе мониторинг качества информирования граждан и организаций о порядке и условиях предоставления государственных услуг с использованием информационно-коммуникационных технологий.

30. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

31. Организация работы с письмами и заявлениями юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

32. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Росздравнадзора, а также внешними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

33. Подготовка технических заданий по развитию и модернизации АИС Росздравнадзора и систем информационной безопасности.

34. Участие в разработке и совершенствовании отчётных форм и порядка их представления.

35. Участие в организации конференций, семинаров и других мероприятий затрагивающих сферу деятельности Отдела, проводимых Росздравнадзором.

36. Мониторинг информации, размещенной на официальном интернет-портале Росздравнадзора, на соответствие требованиям законодательства о доступе к информации о деятельности Росздравнадзора с использованием АИС "Мониторинг госсайтов" и требований "открытого правительства".

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

38. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

39. знакомиться с документами иных подразделений Росздравнадзора для исполнения возложенных на Отдел задач;

40. запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Управления государственной службы, кадров, антикоррупционной и правовой работы Росздравнадзора, федеральных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятий, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела, и получать на них заключения других структурных подразделений Росздравнадзора;

41. готовить проекты приказов и других документов, входящих в компетенцию Отдела, и получать на них заключения других структурных подразделений Росздравнадзора;

42. привлекать по согласованию с руководством Управления и Росздравнадзора специалистов для подготовки материалов в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

43. участвовать в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях Росздравнадзора, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

44. в установленном порядке использовать государственные системы связи и коммуникации;

45. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

46. осуществлять контроль за деятельностью территориальных органов Росздравнадзора и подведомственных ему учреждений в пределах полномочий Управления, по поручению руководителя Росздравнадзора, и в иных сферах, отнесенных к компетенции Росздравнадзора;

VI. Руководство Отдела и организация деятельности

50. Структура и численность Отдела утверждается руководителем Росздравнадзора, исходя из утвержденной структуры и численности гражданских служащих центрального аппарата Росздравнадзора.

51. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник и все сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Росздравнадзора.

52. Начальник Отдела:

52.1. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

52.2. согласовывает должностные регламенты сотрудников Отдела;

52.3. обеспечивает надлежащее выполнение в установленные сроки поручений руководства Росздравнадзора;

52.4. представляет Отдел в структурных подразделениях Росздравнадзора, федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

52.5. вносит предложения по совершенствованию работы Отдела;

52.6. ходатайствует перед руководством Росздравнадзора о поощрении или наложении взыскания на сотрудников Отдела;

52.7. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Росздравнадзора, при обсуждении на них вопросов, касающихся обращений граждан;

52.8. запрашивает в структурных подразделениях Росздравнадзора, территориальных органах и подведомственных учреждениях сведения и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей, функций и задач Отдела;

52.9. привлекает с согласия начальников структурных подразделений Росздравнадзора сотрудников этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

52.10. осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил служебного распорядка;

52.11. обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;

52.12. организовывает методическую поддержку сотрудникам структурных подразделений Росздравнадзора по вопросам регистрации документов в электронной системе АИС Росздравнадзор;

52.13. подписывает документы в пределах его компетенции;

52.14. осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

53. В период отсутствия начальника Отдела возложенные на него права и обязанности осуществляет заместитель начальника Отдела.

54. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.