Приложение. Изменения, которые вносятся в Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537

Приложение

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минсельхоза России
от 18 апреля 2017 г. N 180

Изменения,
которые вносятся в Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537

1. Дополнить Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537 (далее - Сводная номенклатура) разделом 4 "Административный департамент" следующей редакции:

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел, заведенных в году	Срок хранения документа, статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
4- Административный департамент
4-0 Руководство
4-0-1	Журнал учета входящих документов с пометкой "Для служебного пользования"		5 л Ст. 258г
4-0-2 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
4-0-3	Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л* Ст. 586	* В электронном виде
4-0-4	Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии		ДМН*	* Подлинники хранятся в 4-3-3
4-0-5	Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН*	* Подлинники хранятся в 4-6-2
4-0-6	Номенклатура дел Департамента		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-1 Отдел обеспечения деятельности Министерства
4-1-1	Документы (справки, слайды, доклады) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
4-1-2	Документы (справки, слайды, доклады) об организации деятельности руководства Министерства		5 л ЭПК* Ст. 90а	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
4-1-3	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-1-4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-1-5	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2
4-1-6	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-2 Отдел правительственной и общей корреспонденции
4-2-1	Федеральные Законы. Копии		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
4-2-2	Указы Президента Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	*Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
4-2-3	Поручения Президента Российской Федерации		Пост. Ст. 5
4-2-4	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-5	Постановления Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	* Относящиеся к деятельности Министерства Пост.
4-2-6	Распоряжения Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 1б	* Относящиеся к деятельности Министерства - Пост.
4-2-7	Поручения Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению		Пост. Ст. 5
4-2-8	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-9 ДСП	Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН Ст. 18а
4-2-10 ДСП	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН Ст. 18а
4-2-11	Протоколы совещаний Правительства Российской Федерации и заседаний правительственных комиссий		ДМН Ст. 18а
4-2-12	Переписка с Государственным Советом Российской Федерации и Советом безопасности Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-13	Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-14	Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		Пост. Ст. 180
4-2-15	Переписка с Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-16	Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-17	Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-18	Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-19	Переписка с Министерством экономического развития Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-20	Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-21	Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
4-2-22	Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-23	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-24	Переписка с органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 32
4-2-25	Переписка с подведомственным организациями по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
4-2-26	Переписка с организациями, ведомствами по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-27	Переписка с организациями по списку рассылки		5 л ЭПК Ст. 35
4-2-28 ДСП	Документы с пометкой "Для служебного пользования"		ДМН
4-2-29	Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным направлениям деятельности Министерства		5 л ЭПК Ст. 34
4-2-30	Документы (материалы и проекты решений) к заседанию Правительства Российской Федерации и его Президиума		ДМН* Ст. 90б	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
4-2-31	Повестки заседаний Правительства Российской Федерации		ДМН* Ст. 90б	*В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде
4-2-32	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2
4-2-33	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-2-34	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-3 Отдел контроля, проверки исполнения и архива
4-3-1	Протоколы заседаний Коллегии Министерства; документы к ним		Пост. Ст. 18б
4-3-2	Протоколы совещаний у Министра и заместителей Министра; документы к ним		Пост. Ст. 18е
4-3-3	Приказы Министерства по основной деятельности		Пост. Ст. 19а
4-3-4	Распоряжения Министерства по основной деятельности		Пост. Ст. 19а
4-3-5	Протоколы заседаний; документы к ним - комиссий, советов Министерства; - рабочих групп Министерства		Пост. Ст. 18д
4-3-6	Соглашения Министерства с федеральными органами исполнительной власти, с союзами, с ассоциациями и другими организациями		5 л ЭПК* Ст. 436	*После истечения срока действия соглашения
4-3-7	Протоколы Центральной экспертной комиссии Министерства; документы к ним		Пост.* Ст. 18д	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
4-3-8	Документы (записки, справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан		5 л ЭПК Ст. 182
4-3-9	Дело архивного фонда (Положение об архиве, Списки фондов, Паспорт архива, сведения о составе фонда, Протоколы выемки, План работы)		Пост.* Ст. 246	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
4-3-10	Книга учета поступлений документов в архив		Пост. Ст. 247
4-3-11	Документы (копия Положения о Центральной экспертной комиссии, план работы, состав комиссии, переписка, копии приказов) Центральной экспертной комиссии		5 л ЭПК Ст. 89
4-3-12	Годовые разделы описей - постоянного срока хранения; - по личному составу		Пост. Ст. 248а Ст. 248б
4-3-13	Сдаточные описи дел структурных подразделений Министерства, сданных в архив - постоянного срока хранения; - по личному составу		3 г* Ст. 248	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-3-14	Акты о выделении дел и документов к уничтожению; Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны		Пост.* Ст. 246	*На государственное хранение передается при ликвидации Министерства
4-3-15	Обращения граждан по государственному регулированию и финансированию агропромышленного производства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-16	Обращения граждан по вопросам аграрной политики, управлению агропромышленным комплексом, по обращениям граждан из зарубежных стран; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-17	Обращения граждан по вопросам земельной реформы, частной собственности на землю, выделения земельных участков для строительства, фермерства, садоводства и огородничества, приватизации земельных участков, изменения статуса земельных участков, выделения земельных и имущественных паев, земельных споров (не судебных) и нецелевому использованию земель сельскохозяйственного назначения; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-18	Обращения граждан по вопросам акционерных обществ в агропромышленном комплексе; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-19	Обращения граждан по вопросам крестьянских (фермерских) хозяйств и аренды на селе; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-20	Обращения граждан по вопросам личных подсобных хозяйств; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-21	Обращения граждан по вопросам пищевой и перерабатывающей промышленности, (сельскохозяйственные кооперативы); документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-22	Обращения граждан по вопросам производства, закупок, хранения и реализации сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-23	Обращения граждан по вопросам коллективного садоводства и огородничества некоммерческих садовых товариществ; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-24	Обращения граждан по вопросам материально-технического оснащения производства сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-25	Обращения граждан по вопросам мелиорации; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-26	Обращения граждан по вопросам охотничьих хозяйств, пчеловодства, животноводства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-27	Обращения граждан по вопросам рыбного хозяйства, производства рыбопродуктов, морепродуктов и борьбы с браконьерством; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-28	Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-29	Обращения граждан по трудовым, кадровым, пенсионным, социальным вопросам и вопросам социального развития села; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-30	Обращения граждан по вопросам подготовки кадров агропромышленного комплекса; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-31	Обращения граждан по вопросам земледелия и производства продукции растениеводства; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-32	Обращения граждан о рационализаторских предложениях; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-33	Обращения граждан по вопросам компенсации ущерба от стихийных бедствий; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-34	Обращения граждан на выдачу архивных данных; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-35	Обращения граждан по вопросам борьбы с коррупцией; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-36	Обращения граждан по вопросам развития науки, научных учреждений и их материальной базы; документы по их рассмотрению		5 л* Ст. 183в	*В электронном виде
4-3-37	Обращения граждан по вопросам системы высшего профессионального образования и оценки деятельности руководителей вузов; документы по их рассмотрению		5 л ЭПК* Ст. 183б	*В электронном виде
4-3-38	Копии писем и архивных справок, выданные по запросам граждан; документы к ним		5 л Ст. 253
4-3-39	Копии писем и архивных справок, выданные по запросам организаций, ведомств; документы к ним		5 л Ст. 253
4-3-40	Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование		3 г Ст. 259е
4-3-41	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2
4-3-42	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-3-43	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-4 Отдел хозяйственного обеспечения
4-4-1	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение транспортом		3 г Ст. 825
4-4-2	Заявки структурных подразделений Министерства на закупку компьютерно-офисной техники		5 л Ст. 213
4-4-3	Заявки структурных подразделений Министерства на установку, подключение и ремонт телефонных аппаратов		3 г Ст. 852
4-4-4	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение офисной мебелью		5 л Ст. 754
4-4-5	Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение канцелярскими товарами		5 л Ст. 754
4-4-6	Переписка с ФГУП "УСЗ при Минсельхозе России" по вопросам обслуживания здания Министерства		5 лет ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-7	Переписка с ФГУП "Столовая Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-8	Переписка с ФГУП "Ведомственная охрана Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-9	Переписка с ФГБУ "ЛРЦ "Изумруд" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-10	Переписка с ФГБУ "Оздоровительный комплекс "Полушкино" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-11	Переписка с ФГБОУ "Детский сад N 694 Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-4-12	Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2
4-4-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-5 Отдел кадровой работы с подведомственными учреждениями
4-5-1	Приказы по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства		75 л ЭПК Ст. 19б
4-5-2	Личные дела руководителей, подведомственных Министерству организаций		Пост. Ст. 656а
4-5-3	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей подведомственных Министерству организаций		Пост. Ст. 670
4-5-4	Документы (заявления, характеристики, представления) для конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций		75 л ЭПК Ст. 671
4-5-5	Протоколы заседаний Аттестационных комиссий по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций		15 л ЭПК Ст. 696
4-5-6	Документы (служебные записки, списки, характеристики, переписка) для Аттестационной комиссии по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций		15 л ЭПК Ст. 696
4-5-7	Документы (характеристики, представления, списки, копии приказов по личному составу) о присвоении классных чинов по высшим и главным должностям федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти; руководителей их территориальных органов, находящихся в ведении Министерства		75 л ЭПК Ст. 698
4-5-8	Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		Пост. Ст. 925
4-5-9	Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		10 л* Ст. 930	*После предоставления жилой площади
4-5-10	Книга регистрации приказов по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства		75 л Ст. 258б
4-5-11	Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, представляемой федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства		10 л* Ст. 927	*После предоставления жилой площади
4-5-12	Регистрационный журнал Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения		10 л* Ст. 927	*После предоставления жилой площади
4-5-13	Графики предоставления отпусков руководителям федеральных органов исполнительной власти и организаций, подведомственных Министерству		1 г Ст. 693
4-5-14	Графики выездов руководителей федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства, в служебные, зарубежные командировки		5 л Ст. 669
4-5-15	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации и другими государственными органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-5-16	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-5-17	Переписка с подведомственными министерству организациями по основным вопросам деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 34	*В электронном виде
4-5-18	Обращения граждан по кадровым вопросам; документы по их рассмотрению. Копии		5 л* Ст. 183в	"Подлинники хранятся в 4-3-29 в электронном виде
4-5-19	Положение об отделе, Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	"Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2
4-5-20	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-5-21	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-6 Отдел государственной службы и кадров
4-6-1	Приказы Министерства по личному составу федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата		75 л ЭПК Ст. 19б
4-6-2	Личные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства		75 л ЭПК Ст. 656
4-6-3	Личные карточки федеральных государственных гражданских служащих (ф. N Т-2ГС)		75 л ЭПК Ст. 658
4-6-4	Трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих		До востребования* Ст. 664	*Невостребованные - 75л
4-6-5	Приказы Министерства об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства и их изменения		Пост. Ст. 19а
4-6-6	Приказы Министерства о предоставлении отпусков		5 л Ст. 19б
4-6-7	Протоколы заседаний комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы		Пост. Ст. 670
4-6-8	Документы (заявления, анкеты, копии личных документов и переписка) Конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы		3 г* Ст. 672	*После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
4-6-9	Документы (заявления, отзывы) зачисленных в кадровый резерв центрального аппарата Министерства		3 г Ст. 672
4-6-10	Протоколы заседаний Аттестационной комиссии		15 л ЭПК Ст. 696
4-6-11	Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, копии приказов) на Советников Министра на общественных началах		ДМН
4-6-12	Документы (заявления, представления, копии личных документов, переписка) по оформлению пенсии федеральным государственным гражданскиv cлужащим центрального аппарата Министерства и зачета иных периодов при оформлении пенсии		Пост. Ст. 899а
4-6-13	Графики предоставления отпусков федеральным государственным гражданским служащим Министерства		1 г Ст. 693
4-6-14	Нормативно-правовые акты Министерства по основной деятельности. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4
4-6-15	Государственные контракты и договоры на оказание услуг. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 16-4-26 и 16-4-25
4-6-16	Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (ф. N 2-ГС). Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию (ф. N 1-ГС)		5 л Ст. 469б
4-6-17	Сведения о численности и заработной плате работников (ф. N П-4) - квартальные		3 г Ст. 469г
4-6-18	План работы отдела		ДМН Ст. 288
4-6-19	Отчеты федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата о проделанной работе в командировках и копии служебных записок о командировании		5 л ЭПК Ст. 669
4-6-20	Переписка между структурными подразделениями Министерства		5 л ЭПК* Ст. 88	*В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде
4-6-21	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации по кадровым вопросам		5 л ЭПК* Ст. 674	*В электронном виде
4-6-22	Переписка с федеральными органами исполнительными власти, с ведомствами и организациями по кадровым вопросам		5 л ЭПК* Ст. 674	*В электронном виде
4-6-23	Переписка с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-6-24	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих		5 л ЭПК* Ст. 35	*В электронном виде
4-6-25	Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии		5 л ЭПК* Ст. 183б	*Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде
4-6-26	Книга регистрации приказов Министерства по личному составу		75 л Ст. 258б
4-6-27	Книга регистрации приказов Министерства об отпусках		5 л Ст. 258б
4-6-28	Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним		5 л Ст. 695г
4-6-29	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		75 л Ст. 695в
4-6-30	Журнал учета выдачи справок с места работы		5 л Ст. 695д
4-6-31	Книга регистрации служебных удостоверений		3 г Ст. 259г
4-6-32	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-35, 4-6-2
4-6-33	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-6-34	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а; б	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-6-35	Положения об отделах Департаментов Министерства		Пост. Ст. 55а
4-7 Отдел по профилактике, предупреждению коррупционных и иных правонарушений
4-7-1	Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов		Пост. Ст. 679
4-7-2	Документы (заявления, служебные записки, заключения) о проверках в отношении федеральных государственных гражданских служащих		Пост. Ст. 682
4-7-3	Уведомления о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений		5 л ЭПК Ст. 681
4-7-4	Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 32	*В электронном виде
4-7-5	Сообщения работодателей о трудоустройстве уволенных из Министерства федеральных государственных гражданских служащих		3 г Ст. 651
4-7-6	Журнал регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями		5 л Ст. 683а
4-7-7	Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений		5 л Ст. 683а
4-7-8	Журнал регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой работы		5 л Ст. 683б
4-7-9	Журнал регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов		5 л Ст. 683г
4-7-10	Журнал регистрации уведомлений о замещении должности бывшим федеральным государственным служащим		5 л Ст. 258е
4-7-11	Журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции Министерства		5 л Ст. 683а
4-7-12	Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (работниками, замещающими отдельные должности в подведомственных Министерству организациях)		5 л Ст. 683а
4-7-13	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2
4-7-14	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-7-15	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
4-8 Отдел государственных и ведомственных наград
4-8-1	Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации
4-8-2	Ходатайства в Администрацию Президента Российской Федерации о представлении работников агропромышленного комплекса к государственным наградам. Копии		75 л ЭПК* Ст. 735б	*Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации
4-8-3	Приказы Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России"		75 л ЭПК Ст. 19б
4-8-4	Приказы Министерства о присвоении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		75 л ЭПК Ст. 19б
4-8-5	Приказы Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства		75 л ЭПК Ст. 19б
4-8-6	Документы (представления, наградные листы) о представлении к награждению медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России"		Пост. Ст. 735а
4-8-7	Документы (представления, наградные листы) о представлении к присвоению звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		Пост. Ст. 735а
4-8-8	Документы (представления, наградные листы) о представлении к объявлению благодарности и к награждению Почетной грамотой Министерства		Пост. Ст. 735а
4-8-9	Книга регистрации приказов Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса"		75 л Ст. 258б
4-8-10	Книга регистрации приказов Министерства о награждении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России"		75 л Ст. 258б
4-8-11	Книга регистрации приказов Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства		75 л Ст. 258б
4-8-12	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела		5 л ЭПК* Ст. 742	*В электронном виде
4-8-13	Обращения граждан по кадровым вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии		5 л ЭПК* Ст. 183б	*Подлинники хранятся в 4-3-29 в электронном виде
4-8-14	Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии		ДМН*	*Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2
4-8-15	Номенклатура дел отдела		3 г* Ст. 200а	*До замены новой
4-8-16	Описи дел отдела, сданные в архив		3 г* Ст. 248а;б	*После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи

2. Исключить из Сводной номенклатуры раздел 7 "Департамент управления делами и организационной работы" и раздел 11 "Департамент государственной службы, кадров и противодействия коррупции".