Статья 14. Обязанности владельцев архивных документов по обеспечению сохранности архивных документов Новосибирской области

Статья 14. Обязанности владельцев архивных документов по обеспечению сохранности архивных документов Новосибирской области

1. На территории Новосибирской области владельцы архивных документов, являющихся областной собственностью (органы государственной власти Новосибирской области, государственные органы Новосибирской области, органы местного самоуправления, областные государственные учреждения и унитарные предприятия Новосибирской области, муниципальные организации, иные организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица), обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Владельцы архивных документов, в деятельности которых по экспертной оценке исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Новосибирской области:

1) обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Новосибирской области для передачи на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Новосибирской области в соответствии с едиными правилами, установленными для документов Архивного фонда Российской Федерации, и методическими документами исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела;

2) разрабатывают и утверждают по согласованию с исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации;

3) обеспечивают отбор и подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками временного хранения после утверждения исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

3. Уничтожение документов Архивного фонда Новосибирской области запрещается.

4. Владельцы документов Архивного фонда Новосибирской области, отнесенных к особо ценным, в том числе уникальным, обеспечивают в течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета, хранения и использования, создают страховые копии этих документов.