Приложение. Положение об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 29 декабря 2007 г. N 1052 в настоящее положение внесены изменения

См. текст положения в предыдущей редакции

Приложение

Положение
об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 3 апреля 2007 г. N 221)

С изменениями и дополнениями от:

17 июля, 29 декабря 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска (далее по тексту - структурное подразделение мэрии), входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска Диденко Н.В. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэра города Новосибирска, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Управление имеет простую круглую печать и официальные бланки.

2. Основные задачи управления

2.1. Аналитическое, правовое и организационно-методическое обеспечение формирования и реализации муниципальной кадровой политики.

2.2. Совершенствование системы профессионализации муниципальных служащих мэрии Новосибирска.

2.3. Ведение кадрового учета, кадровой документации, организационно-методическое обеспечение работы с кадрами в следующих структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) органах) мэрии города Новосибирска (далее по тексту - закрепленные структурные подразделения мэрии):

департамент экономики и финансов мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска Воронова В.А.;

управление архитектурно-строительной инспекции мэрии города Новосибирска;

управление мэрии города Новосибирска по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности;

отдел по организационному обеспечению деятельности первого заместителя мэра города Новосибирска Шумилова В.Н.;

департамент образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А.А.;

департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска;

департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска;

правовое управление мэрии города Новосибирска;

управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска;

управление делами мэрии города Новосибирска (за исключением хозяйственного управления мэрии города Новосибирска);

отдел по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Диденко Н.В.;

комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям мэрии города Новосибирска;

комитет - постоянное представительство мэрии города Новосибирска в городе Москве;

отдел по организационному обеспечению деятельности заместителя мэра города Новосибирска Попова П.Б.;

управление по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска;

информационно-аналитическое управление мэрии города Новосибирска;

экспертное управление мэрии города Новосибирска.

2.4. Совершенствование системы награждений в мэрии города Новосибирска.

2.5. Обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3. Основные функции управления

3.1. Систематический анализ состояния и движения кадров муниципальной службы в мэрии.

3.2. Анализ организационно-штатной структуры мэрии и формирование предложений о ее совершенствовании.

3.3. Анализ и планирование потребностей в кадрах муниципальной службы, формирование кадрового состава.

3.4. Подготовка предложений по реализации законодательства о муниципальной службе и внесение их мэру, первым заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска, руководителям структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, наделенных правом приема и увольнения работников.

3.5. Анализ правовых актов, регламентирующих порядок поступления на муниципальную службу и ее прохождения, подготовка предложений об их совершенствовании.

3.6. Разработка проектов муниципальных правовых актов, регламентирующих поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение муниципальной службы.

3.7. Обеспечение соблюдения требований, ограничений и норм действующего законодательства при приеме на муниципальную службу и ее прохождении в структурных подразделениях мэрии.

3.8. Подготовка информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра по вопросам кадровой политики и вопросам, связанным с награждениями.

3.9. Подготовка проектов распоряжений мэра города Новосибирска, приказов первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей закрепленных структурных подразделений мэрии, наделенных правом приема и увольнения работников, по кадровым вопросам и контроль их исполнения.

3.10. Методическое обеспечение:

замещения вакантных должностей;

формирования и подготовки резерва кадров;

обучения муниципальных служащих;

аттестации муниципальных служащих;

регламентации деятельности кадров муниципальной службы;

защиты государственной тайны.

3.11. Организация обучения руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.12. Координирование деятельности руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска по вопросам реализации муниципальной кадровой политики.

3.13. Ведение кадрового учета и кадровой документации по закрепленным структурным подразделениям мэрии:

3.13.1. Ведение личных дел муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы (далее по тексту - работники мэрии).

3.13.2. Ведение карточек формы Т-2 на работников мэрии.

3.13.3. Внесение записей и хранение трудовых книжек работников мэрии.

3.13.4. Ведение журналов учета, регистрация и хранение трудовых договоров, распорядительных документов, аналитических и методических материалов по кадровой работе в соответствии с номенклатурой дел управления.

3.13.5. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам мэрии.

3.14. Ведение реестра муниципальных служащих и кадрового учета в формате электронной системы АИС "Кадры".

3.15. Контроль состояния кадрового делопроизводства в структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органах) мэрии города Новосибирска.

3.16. Оформление наградных документов:

3.16.1. Оформление награждений Почетной грамотой мэрии Новосибирска, Благодарственным письмом мэра Новосибирска.

3.16.2. Оформление награждений Почетной грамотой Новосибирска.

3.16.3. Подготовка документов, сопровождающих представления к государственным наградам, к рассмотрению на президиуме мэрии.

3.16.4. Подготовка и оформление документов на присвоение звания "Почетный житель города", присуждение премии "За особые заслуги перед городом".

3.17. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.18. Формирование, целевая подготовка резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы и его эффективное использование.

3.19. Организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, внутриорганизационного обучения работников структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.20. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих.

3.21. Организация воинского учета и бронирования работников закрепленных структурных подразделений мэрии в установленном порядке.

3.22. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допусков установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, работникам закрепленных структурных подразделений мэрии.

3.23. Оформление документов, связанных с:

поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, увольнением муниципальных служащих закрепленных структурных подразделений мэрии;

выходом на пенсию муниципальных служащих структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

3.24. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

3.25. Организационная поддержка работы ветеранской организации мэрии города Новосибирска и обеспечение участия Почетных жителей города Новосибирска, ветеранов мэрии города Новосибирска в общественно значимых городских мероприятиях.

3.26. Решение вопросов кадровой работы, определенных трудовым законодательством и законами Новосибирской области.

3.27. Обеспечение установленного в мэрии режима секретности.

3.28. Ведение секретного делопроизводства в установленном порядке.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от руководителей и работников структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на управление задач.

4.2. Пользоваться базами кадровой информации структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

4.3. Вносить мэру, первым заместителям мэра, заместителям мэра города Новосибирска предложения об организации муниципальной службы, о совершенствовании структуры и штатных расписаний структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

4.4. Получать в пределах компетенции от государственных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы информацию, справки и документы в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, конкурсов, обучения работников мэрии, разработки методических материалов для выполнения возложенных на управление задач.

4.6. Вносить первым заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска предложения о наложении дисциплинарных взысканий на руководителей и работников структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, в связи с нарушением ими законодательства о муниципальной службе.

4.7. Осуществлять проверки состояния работы с кадрами и кадрового делопроизводства в структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

4.8. Вносить мэру, заместителю мэра на рассмотрение проекты документов по результатам проверок и анализу кадровой ситуации в структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, планирует его работу, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его работу в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию, постоянно принимает участие в работе президиума мэрии с правом совещательного голоса;

согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления, в том числе:

проекты постановлений мэра города Новосибирска об утверждении и внесении изменений в положения о структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) органах) мэрии города Новосибирска, не обладающих правами юридического лица, в структуру и штатные расписания структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска;

проекты решений Совета депутатов города Новосибирска, подготовленные структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (проекты об утверждении структуры мэрии города Новосибирска, положений о структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органах) мэрии города Новосибирска, проекты по вопросам формирования и реализации муниципальной кадровой политики);

согласовывает проекты кадровых приказов первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей закрепленных структурных подразделений мэрии, наделенных правом приема и увольнения работников;

согласовывает кандидатуры для назначения на должность заместителей глав администраций районов города Новосибирска по организационной работе, начальников организационно-контрольных отделов администраций районов города Новосибирска, специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.

представляет в установленном порядке мэру на утверждение Положение, структуру и штатное расписание управления;

разрабатывает положения об отделах в составе управления;

вносит предложения заместителю мэра по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности работников управления, поощрения и наложения на них дисциплинарных взысканий;

утверждает должностные инструкции работников управления, за исключением заместителя начальника управления, начальников отделов и консультанта (по режиму и секретному делопроизводству), обеспечивает соблюдение ими трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

издает приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

в пределах компетенции заверяет подписью кадровые документы, выдаваемые управлением;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. В состав управления входят:

отдел по вопросам муниципальной службы;

отдел кадров и награждений.

Отделы в составе управления осуществляют свою деятельность на основе положений, утверждаемых заместителем мэра.

5.4. Отделы управления формируются из работников, выполняющих свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций. Работники управления принимаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом заместителя мэра.

6. Финансирование

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.