Часть 11. Сохранение информации об облучении сотрудников

Часть 11
Сохранение информации об облучении сотрудников

Регистрация доз облучения ведется поквартально в журнале учета доз внешнего облучения и карточках учета индивидуальных доз облучения, а фактической продолжительности работы сотрудников в условиях облучения посуточно в специальном журнале.

При переходе сотрудника предприятия на другую работу, связанную с ионизирующими излучениями, или в случае другой необходимости ему выдается заверенная копия карточки индивидуального учета доз.

Справки заверяются руководством предприятия и скрепляются печатью.

Сохранение информации об облучении сотрудников групп А и сотрудников других категорий включает создание и хранение индивидуальных записей об облучении.

Результаты дозиметрического контроля оформляют протоколом в форме индивидуальных записей об облучении сотрудника в течение контролируемого периода.

В записи об облучении сотрудника в установленном порядке должны быть отражены индивидуальные данные об облучении, в том числе:

- идентификационная информация об индивидууме и его профессиональной деятельности;

- индивидуальные дозы облучения, полученные в течение периода контроля и календарного года;

- информация относительно облучения сотрудника:

- за период трудовой деятельности, предшествовавший поступлению на работу в данную организацию и учреждение;

- за период прикомандирования к другим организациям и учреждениям;

- в результате радиационных аварий и планированного повышенного облучения.

Индивидуальные записи об облучении сотрудника периодически обновляются в соответствии с длительностью соответствующего контролируемого периода и хранятся в виде твердой копии в архиве, а также в электронной форме - в электронной базе данных дозиметрического контроля организации и учреждения, части, формирования, требования к которой определяются Положением об АСИДК МЧС России. Сроки хранения индивидуальных записей об облучении сотрудника устанавливаются в соответствии с требованиями ОСПОРБ-99/2010. Зарегистрированные результаты учета доз облучения хранятся в организации или учреждении, части, формировании в течение 50 лет после увольнения сотрудника.

По завершении отчетного года, по всем листам учета данных ИДК, заполненным в течение текущего года, каждая медицинская организация или учреждение составляет статистический отчет по форме N 1-ДОЗ, в соответствии с Методическими указаниями Роспотребнадзора от 14 августа 2006 г. МУ 2.6.1.2118-06 "Организация и проведение индивидуального дозиметрического контроля. Персонал медицинских учреждений".

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" индивидуальные записи об облучении сотрудника относятся к категории конфиденциальной информации.

Первичной формой учета и хранения результатов дозиметрического контроля является "Журнал учета индивидуальных доз". Заполнение всех граф данного журнала является обязательным. Качество и своевременность внесения записей в журнал контролируется лицом, ответственным за проведение дозиметрического контроля.

Данные, приведенные в журнале, являются основой для создания компьютерной автоматизированной базы данных дозиметрического контроля МЧС России.

Порядок использования информации об индивидуальных дозах внешнего облучения сотрудников МЧС России определяет руководство МЧС России.