Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 октября 2016 г. N 2047р "О проведении опытной эксплуатации технологии оформления электронных билетов с применением виртуальных транспортных требований" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение ОАО "РЖД" от 6 октября 2016 г. N 2047р
"О проведении опытной эксплуатации технологии оформления электронных билетов с применением виртуальных транспортных требований"

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2017 г.

В целях развития электронных услуг и улучшения качества обслуживания пассажиров (работников ОАО "РЖД") при проезде в поездах дальнего следования с использованием транспортных требований ОАО "РЖД", утвержденных распоряжением ОАО "РЖД" от 15 апреля 2008 г. N 789р, провести опытную эксплуатацию технологии оформления электронных билетов на корпоративном веб-портале ОАО "РЖД" и проезда работников ОАО "РЖД" по служебным надобностям с применением виртуального транспортного требования (далее - технология):

1. Утвердить "Порядок оформления на корпоративном веб-портале ОАО "РЖД" электронных билетов и проезда работников ОАО "РЖД" по служебным надобностям в поездах дальнего следования с применением виртуального транспортного требования" (далее - порядок).

2. Назначить участниками опытной эксплуатации работников департаментов - управления бизнес-блоком "Пассажирские перевозки", информатизации, управления персоналом, социального развития, корпоративных финансов.

3. Определить период проведения опытной эксплуатации технологии оформления электронных билетов с использованием виртуальных транспортных требований (далее - ВТТ) через корпоративный веб-портал ОАО "РЖД" с 6 октября по 6 декабря 2016 года.

4. Начальникам Департамента управления бизнес-блоком "Пассажирские перевозки" Шнейдеру М.А., Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э., Департамента управления персоналом Награльяну А.А., Департамента социального развития Бурцеву П.В., исполняющему обязанности начальника Департамента информатизации Кустареву В.Б., генеральному директору АО "Федеральная пассажирская компания" Иванову П.В. (по согласованию):

4.1. обеспечить исполнение порядка причастными работниками;

4.2. по итогам проведения опытной эксплуатации технологии принять решение о ее распространении на сети железных дорог ОАО "РЖД".

5. Исполняющему обязанности начальника Департамента информатизации Кустареву В.Б. обеспечить доработку программного обеспечения автоматизированных систем ОАО "РЖД" в рамках выделенных лимитов программы информатизации 2016 года.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления бизнес-блоком "Пассажирские перевозки" Шнейдера М.А., начальника Департамента управления персоналом Награльяна А.А., начальника Департамента корпоративных финансов Гнедкову О.Э., начальника Департамента социального развития Бурцева П.В., исполняющего обязанности начальника Департамента информатизации Кустарева В.Б. по кругу ведения вопросов.

Вице-президент ОАО "РЖД"

М.П. Акулов

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 6 октября 2016 г. N 2047р

Порядок оформления на корпоративном
веб-портале ОАО "РЖД" электронных билетов и проезда работников ОАО "РЖД" по служебным надобностям в поездах дальнего следования с применением виртуального транспортного требования

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет условия для осуществления персонифицированного учета перевозок по служебным надобностям в поездах дальнего следования во внутрироссийском сообщении в вагонах перевозчиков ОАО "РЖД", АО "ФПК" с применением виртуального транспортного требования (далее - ВТТ), в том числе:

оформление ВТТ в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (далее - ЕК АСУТР);

оформление электронных проездных документов (билетов) (далее - электронных билетов) для проезда в поездах дальнего следования на корпоративном веб-портале ОАО "РЖД" с доменным именем pass.rzd.ru (далее - сайт "Пассажирам" ОАО "РЖД") в личном кабинете пользователя после прохождения регистрации;

формирование реестров перевозок, включающих поездки пассажиров (работников ОАО "РЖД"), оформивших электронные билеты с использованием ВТТ;

формирование финансовой, статистической и аналитической отчетности, включающей информацию о поездках работников ОАО "РЖД", оформленных с использованием ВТТ.

1.2. ВТТ - аналог электронного транспортного требования, в котором информация о работнике (персональные данные) ОАО "РЖД" и его праве безденежного проезда представлена в электронно-цифровом формате без материального носителя и хранится в базе данных автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками "Экспресс" (далее - АСУ "Экспресс").

1.3. ВТТ формируется в ЕК АСУТР и передается в АСУ "Экспресс" с использованием интеграционной сервисно-ориентированной платформы (ИСОП).

1.4. Оформление электронных билетов с использованием ВТТ осуществляется на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД" в соответствии с правом безденежного проезда, определенного служебной формой "6а" - "Служебное транспортное требование на приобретение проездного документа (билета) для проезда в купейном вагоне поездов всех категорий".

1.5. Оформление электронных билетов с использованием ВТТ осуществляется на проезд в поездах дальнего следования в вагонах перевозчиков ОАО "РЖД" и АО "ФГЖ" только во внутрироссийском сообщении, за исключением проезда в/из Калининградскую область.

2. Оформление ВТТ подразделениями кадрового учета ОАО "РЖД"

2.1. Работникам, направленным по распоряжению руководителя в другую местность для выполнения служебного поручения вне места основной работы, в ЕК АСУТР оформляется транспортное требование на безденежное приобретение электронного билета для проезда в поезде дальнего следования. Транспортное требование формы "6а" оформляется как ВТТ, без оформления на бланке установленной формы.

2.2. Оформление ВТТ производится автоматически при выполнении мероприятия "Служебная командировка" или мероприятия "Направление на обучение" (кроме мероприятия "Профессиональная подготовка, переподготовка, обучение второй профессии") в ЕК АСУТР специалистом по управлению персоналом.

2.3. При оформлении ВТТ в ЕК АСУТР информация об оформленном ВТТ автоматически передается в АСУ "Экспресс".

2.4. Порядок оформления служебной командировки с оформлением ВТТ в ЕК АСУТР определяется инструкцией "РАОИ-22-01 Мероприятие "Служебная командировка". Порядок направления работника на обучение с оформлением ВТТ в ЕК АСУТР определяется инструкцией "РАОИ-22-15 Направление на обучение". Инструкции размещены на сайте ЕК АСУТР в разделе "Операционные инструкции - Кадровый учет и делопроизводство - Ведение командировок".

3. Оформление электронных билетов на проезд работников ОАО "РЖД" в поездах дальнего следования по ВТТ на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД"

3.1. Оформление электронных билетов на проезд работников ОАО "РЖД" в поездах дальнего следования перевозчиков ОАО "РЖД", АО "ФПК" по ВТТ осуществляется на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД", после подтверждения того, что пользователь является железнодорожником - работником ОАО "РЖД".

В билетных кассах оформление проездных документов с использованием ВТТ не производится.

Выдача посадочных купонов к электронным билетам осуществляется установленным порядком.

3.2. Просмотр списка ВТТ становится доступен пользователям - работникам ОАО "РЖД" в личном кабинете на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД" после того, как работник ОАО "РЖД" указывает страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС), выбирает тип документа (паспорт) и вводит его номер.

3.3. Для продолжения оформления электронного билета работнику ОАО "РЖД" необходимо выбрать одно из ВТТ. В случае если, действующих ВТТ нет, оформление электронного билета невозможно. Также отображается сообщение, предупреждающее работника ОАО "РЖД" об ответственности за выбор требуемого ВТТ, соответствующего условиям поездки.

3.4. После выбора ВТТ работник ОАО "РЖД" должен выполнить стандартную процедуру оформления электронного билета на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД": выбрать поезд и вагон, указать и проверить персональные данные, подтвердить заказ. При несовпадении информации (персональные данные, срок действия, количество поездок и др.), имеющейся в ВТТ и введенной работником, оформление электронного билета не производится. При необходимости производится доплата за повышение категории проезда, сервисные услуги с использованием платежной банковской карты.

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 30 января 2017 г. N 189р пункт 3.5 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Оформление электронного билета на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД" на другого пассажира - работника ОАО "РЖД", для которого сформировано виртуальное транспортное требование, доступно из личного кабинета пользователя сайта "Пассажирам" ОАО "РЖД" с признаком "железнодорожник".

3.6. По завершении оформления электронного билета в личном кабинете пользователя на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД" отображается контрольный купон электронного билета, содержащий помимо установленных данных информацию о ВТТ.

3.7. Возврат электронных билетов, оформленных по технологии ВТТ, осуществляется в личном кабинете пользователя на сайте "Пассажирам" ОАО "РЖД" не позднее, чем за 1 час до отправления поезда с начальной станции маршрута следования поезда (при наличии электронной регистрации), в билетной кассе - в любое время до отправления поезда со станции посадки пассажира в соответствии с разделами IX-X Правил перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом, утвержденных приказом Минтранса России от 19.12.2013 N 473.

3.8. При невозможности оформления электронного билета работнику ОАО "РЖД" по ВТТ осуществляется выдача транспортного требования установленным порядком в ОАО "РЖД".

4. Посадка в поезда дальнего следования

4.1. При посадке в вагон работник ОАО "РЖД" предоставляет:

посадочный купон на бумаге формата А4 к электронному билету при наличии в поезде (вагоне) электронной регистрации или на электронном носителе; при отсутствии электронной регистрации посадочный купон к электронному билету предъявляется на бланке проездного документа установленной формы полученного в билетной кассе или терминале самообслуживания;

документ, удостоверяющий личность, на основании которого был оформлен электронный билет.

5. Учет электронных билетов, оформленных по ВТТ

5.1. Учет электронных билетов, оформленных по ВТТ, обеспечивается в АСУ "Экспресс" аналогично электронным транспортным требованиям.

5.2. Начисленные платежи по данным документам, а также объемные показатели включаются во все формы финансовой, статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности. Для формирования отчетов о перевозках источником информации является общий архив системы АСУ "Экспресс" и база данных ВТТ.

5.3. Данные об электронных билетах, оформленных по ВТТ, отражаются в соответствующих Реестрах перевозок по транспортным требованиям, формируемые в соответствии с "Инструкцией получения статистических данных по пассажирскому хозяйству в системе "Экспресс" (АСУЛ/02.60.5477-94 MP/)".

5.4. Сохраняется порядок передачи информации по проездным документам (электронным билетам), оформленным по ВТТ, в автоматизированную систему бухгалтерской и налоговой отчетности по пассажирским перевозкам в дальнем следовании (АС БНУ 1111) с видом расчета "Транспортные требования" в целях обработки и отражения в бухгалтерском учете без изменения существующего порядка обработки проездных документов, оформленных по транспортным требованиям.

Расчеты за перевозки оформленные по электронным билетам по ВТТ между АО "ФГЖ" и ОАО "РЖД" производить по договору от 10.03.2010 N 122 на основании реестров, формируемых в АС БНУ ПП.

5.5. Информация о проданных, погашенных, возвращенных, электронных билетах с использованием технологии ВТТ, выданных посадочных купонах к электронным билетам на бланках проездных документов, а также отказах от заказа записывается в общий архив и аналитическую базу данных АСУ "Экспресс".

5.6. Срок хранения записей по ВТТ в нормативно-справочной информации комплекса обработки заказов реального времени АСУ "Экспресс" - 30 дней после окончания срока действия виртуального транспортного требования, в аналитической базе данных АСУ "Экспресс" - 5 лет.